Раздел Личного кабинета "Терминальные окна" позволяет создавать расписание для каждых ворот склада, сформированное с учетом графика работы склада, ворот и норматива работы ворот.
Вы можете формировать временные рамки с желаемыми датой и временем отгрузки, чтобы Перевозчики бронировали свободные слоты онлайн, без дополнительных переговоров и согласований.
Сервис поможет вам:
- Оптимизировать нагрузку на склады
- Сократить время на выборе слота для отгрузки, переговорах с перевозчиками, согласовании отгрузок
В этой статье
| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
Создание нового склада
Для создания нового склада в разделе "Терминальные окна" необходимо нажать на кнопку "Добавить склад"
В открывшейся форме создания нового адреса выбираем тип объекта "Склад" и заполняем атрибуты:
- Наименование склада
- Наименование контрагента
- Адрес
- График работы склада
- Расписание работы ворот склада
- Контактные лица
Введенные данные необходимо сохранить, после чего системой будет осуществлена проверка корректности заполнения расписания работы склада и ворот и создан новый объект в реестре адресов.
Создание терминального расписания
Для создания терминального расписания необходимо выбрать склад, для которого будет создано расписание, и нажать кнопку "Создать расписание по шаблону".
| Примечание |
|---|
Система открывает форму терминального расписания на текущую дату. Для нового склада терминальное расписание пустое. |
Оформление самовывоза для стороннего перевозчика
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика необходимо выбрать "Создать запись на самовывоз"
Создание заказа
Пользователь Грузовладельца в соответствии с текущей реализацией создает заказ на перевозку
Пользователь Грузовладельца в качестве точки маршрута указывает склад
Система отображает расписание работы выбранного склада
Пользователь Грузовладельца указывает временной слот для каждого типа работ на складе
Далее в соответствии с текущей реализацией создания заказа
Создать запись на самовывоз
Пользователь Грузовладельца в форме описания работы склада выбирает "Создать запись на самовывоз".
В открывшейся форме внести Система открывает форму, в которой Пользователь Грузовладельца вносит контактные данные покупателя и дату самовывоза.
После нажатия кнопки "Создать запись" будет сформировано Система формирует уведомление с уникальной ссылкой на форму записи на самовывоз и отправляет ее по указанным контактным данным покупателя
Покупатель перейдя по ссылке из уведомления получает доступ к форме записи на самовывоз со склада в указанную дату
Система отображает информацию о доступных слотах самовывоза на указанные даты
Покупатель вносит сведения о ресурсах и выбирает доступное время для самовывоза на указанную дату
Система проверяет указанные данные и бронирует слот расписания
Система в форме терминального расписания отображает забронированный слот в статусе "Ожидание"
Назначение ресурсов
Пользователь Перевозчика бронирует заявку на перевозку в соответствии с текущей реализацией
Пользователь Перевозчика инициирует процесс назначения ресурсов на заявку в соответствии с реализацией
Система выводит экранную фому с отображением доступных дат подачи и доступные временные слоты
Пользователь Перевозчика выбирает дату, ворота и время подачи ТС на склад
Далее в соответствии с текущей реализацией назначения ресурсов
Система проверяет указанные данные и бронирует слот расписания
Система в форме терминального расписания отображает забронированный слот в статусе "Ожидание"
.
| Примечание |
|---|
Уникальную ссылку необходимо направить клиенту любым доступным способом. Перейдя по ней он сможет записаться на самовывоз. |
Выбор склада при создании заказа
При создании заказа на перевозку в качестве точки маршрута можно выбрать Склад и указать временной слот для каждого типа работ на складе.
Изменение временных слотов
Чтобы скорректировать временной слот прибытия Перевозчика в точке
Изменение требований из заявки
Пользователь Грузовладельца вызывает процедуру создания запроса на изменение требований по забронированной заявке в соответствии с реализацией
Система в соответствии с реализацией предлагает изменить согласованные требования по заявке
Пользователь Грузовладельца для точки маршрута с типом "Склад" выбирает необходимо выбрать новый , свободный для записи, слот Система проверяет изменение времени подачи:в Заявке.
| Примечание |
|---|
Если время подачи изменено не более, чем на 12 часов: |
|
|
Если время подачи изменено более, чем на 12 часов, |
то Перевозчику на согласование отправляется запрос с изменениями требований по |
Изменение требований из расписания
Работник склада в разделе "Терминальные окна" в расписании склада выбирает слот с записью подачи
Предложение Перевозчика изменения времени подачи
Статусная модель слота
Наименование
Переход в статусы
Переход из статусов
Описание
- Свободен
- Свободен
- Ожидание
- В процессе
- Опоздание
Запись в слот недоступна по различным причинам: нерабочее время, техническая неисправность, ворот, резерв...
- Недоступен
- Ожидание
- Недоступен
- Недоступен
- В процессе
- Опоздание
- Свободен
- Завершен
- Недоступен
- Ожидание
- В процессе
перевозке |
- Не доступен
- В процессе
- Ожидание