Сравнение версий

Старая версия 84

changes.mady.by.user Тех писатель

Сохранено

по сравнению с

Новая версия 85

changes.mady.by.user Тех писатель

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Комментарий: Актуализация инструкции


HideElements
metastrue
confluencelogotrue
commentstrue
profiletrue
admintrue
peopletrue
toolstrue
labelstrue
helptrue
breadcrumbtrue
watchtrue
spacestrue
createtrue
favoritetrue
notificationstrue
likestrue

Необязательно создавать каждый заказ вручную. Загрузите все заказы сразу при помощи файла Excel, чтобы ускорить процесс.

Для загрузки заказов из файла:

Импорт заявок из excel-файла

Массовая загрузка заявок с помощью Excel файла позволяет упростить размещение заявок на площадке и сократить время на заполнение. 

Массовое добавление заявок через excel

UI Steps
sizesmall
UI Step

В боковой панели нажмите кнопку «Создать заказ» и боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», в выпадающем списке выберите «Импорт пункт «Импорт заявок из excel».

Ограничения и рекомендации по заполнению шаблона:

Предупреждение
titleВажно
  • доступна загрузка файлов в формате xlsm;
  • заявка не может иметь больше трёх точек маршрута;
  • доступные типы торга по заявке — «Кто быстрее», «Открытый на понижение», «Открытый с запросом цены» и «Закрытый с запросом цены»;
  • шаблон не может содержать больше 100 заявок;
  • указываете внутренний номер заявки для заявок с одинаковыми параметрами, чтобы избежать дублей;
  • стоимость заявки округлятся в большую сторону. Например, 18 799 ₽ будет округлена до 19 000;
  • структура загружаемого файла должна соответствовать структуре шаблона; 

  • максимальный размер загружаемого файла — 10 Мб;

  • правила заполнения данных приведены в комментариях к ячейкам внутри шаблона;
  • стоимость заявки указывается с учётом НДС.

Image Removed

excel». Откроется форма загрузки файла.

UI Step

Скачайте шаблон и заполнить его в соответствии с установленными правилами и загрузить заполненный файл, воспользовавшись соответствующей кнопкой.для массовой загрузки.

Image Added

UI Step

Для добавления заявок перетащите заполненный шаблон на экран или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон». Распознанные заявки сразу отправятся в торг. 

Описание загружаемого файла

Примечание

По способу заполнения атрибуты разделяются на следующие виды:

  • атрибуты, заполняемые автоматически. Такие атрибуты выделены красным цветом и содержат значение, автоматически заполняемые на основании заполненных атрибутов. Данные атрибуты в файле загрузки не отображаются;

  • атрибуты черного цвета, заполняемые исключительно вручную.

Заполните файл шаблона. Убедитесь, что маршрут содержит не более трех точек, а шаблон – не более 100 заявок.

Подсказка
Раскрыть
titleКак заполнить шаблон
Колонка в файлеКак заполнить
Ваш номер заявкиДля заявок с одинаковыми параметрами укажите ваш внутренний номер заявки, чтобы избежать дублей. Необязательно для заполнения
Тип кузоваВыберите из списка в ячейке
Тип транспортаТребование к тоннажу и объему машины. Выберите из списка в ячейке
Наименование грузаВыберите из списка в ячейке
Вес грузаВес груза в тоннах, не более 24 тонн. Если не заполнено, применится значение тоннажа машины из поля «Тип транспорта»
Температурный режим

Требование к соблюдению температурного режима. Используется только для типа кузова «Рефрижератор». Максимальное и минимальное значения – 100.

Если не заполнено, используется диапазон от +5 до +8 °C

Заявленная стоимость грузаСтоимость груза. Максимальное значение – 999 999 999. Если не заполнено или превышает максимальное, используется значение по умолчанию – 500 000 рублей
Мед. книжкаТребование к наличию действующей мед. книжки у водителя. Выберите из списка в ячейке
Тип торгаВыберите из списка в ячейке
Стоимость заявки

Начальная стоимость перевозки с НДС. Максимальное значение – 1 000 000 000, минимальное – 1. Стоимость округляется до значения, кратного 500. Например, стоимость 18 799 округлится до 19 000. Стоимость необязательна для заявок с типом торга «Открытый аукцион» и «Закрытый аукцион»

Шаг ставкиВыберите из списка в ячейке. Если стоимость заявки не указана,
Раскрыть
Section
Column
width250px

Ваш номер заявки

Column

Необязательный атрибут. Укажите уникальный номер заявки в вашей системе учёта

Section
Column
width250px

Тип кузова

Column

Обязательный атрибут. Выберите значение типа кузова из справочника

Section
Column
width250px

Тип транспорта

Column

Обязательный атрибут. Выберите требование к тоннажу и объёму ТС из справочника.

Максимально допустимое значение – 200, минимально допустимое значение – 0

Section
Column
width250px

Наименование груза

Column

Обязательный атрибут. Выберите наименование груза из справочника

Section
Column
width250px

Вес груза (т)

Column

Обязательный атрибут. Укажите вес груза. Если значение атрибута не заполнено, то атрибут будет заполнен значением тоннажа ТС, указанным в атрибуте «Тип транспорта».

Максимально допустимое значение – 24 т, минимально допустимое значение – 0

Section
Column
width250px

Температурный режим (°C) (от) (до)

Column

Необязательный атрибут. Укажите требование к соблюдению температурного режима. Атрибут указывается, только если в атрибуте «Тип кузова» указано значение «Рефрижератор».

Максимально допустимое значение: от + 100 °C, минимально допустимое значение: до - 100 °C.

Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то считаем, что указан диапазон температур от + 5 до + 8 °C

Section
Column
width250px

Заявленная стоимость груза (руб.)

Column

Необязательный атрибут. Укажите стоимость перевозимого груза. Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то «Заявленная стоимость груза (руб.)» будет равна 500 000 руб. 

Максимально допустимое значение – 999 999 999, минимально допустимое значение – 0

Section
Column
width250px

Мед. книжка

Column

Необязательный атрибут. Выберите значение атрибута из справочника. Если значение не заполнено, то значение атрибута будет «Нет»

Section
Column
width250px

Тип торга

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибутов «Стоимость заявки в руб. (с НДС)» и «Шаг ставки (руб.)»

Тип торгаСтоимость заявки в руб. (с НДС)Шаг ставки (руб.)Кто быстрее(плюс)(минус)Аукцион на понижение(плюс)

указаны следующие значения:

  • 100
  • 500
Закрытый аукцион с запросом цены(минус)(минус)Открытый аукцион с запросом цены(минус)указано следующее значение: 1
Section
Column
width250px

Стоимость заявки в руб. (с НДС) 

Column

Необязательный атрибут. Укажите начальную стоимость перевозки.

Максимально допустимое значение – 1 000 000 000, минимально допустимое значение – 1

Section
Column
width250px

Шаг ставки (руб.) 

Column

Необязательный атрибут. Выберите значение шага ставки из справочника. Если значение не заполнено, то «Шаг ставки» будет равен «0».

Если стоимость заявки указана, то шаг ставки может быть не заполнен или равен 100 и 500. Если стоимость заявки не указана, то
шаг ставки может быть не заполнен или равен 1.

Для записи результата значения используется округление в большую 500 или меньшую сторону 0.  Например, шаг 260 будет округлён до 500, а шаг 240 будет округлён до 0

Section
Column
width250px

Время торга (ч)

Column

Обязательный атрибут. Выберите значение времени торга из справочника. Если значение не заполнено, то «Время торга (ч)» будет равно «1 ч.»

Section
Column
width250px

Дата и время подачи (местное время)

Column

Обязательный атрибут. Укажите дату и время подачи ТС в указанную точку маршрута. В случае если, дата подачи не указана или она раньше даты загрузки файла то данная заявка обработается с ошибкой. Форматы 

  • дата: дд.мм.гггг;
  • время: чч:мм
Section
Column
width250px

ПРР (мин)

Column

Обязательный атрибут. Укажите продолжительность работ в каждой точке маршрута. Минимально допустимое значение – 10 мин.

Если значение не заполнено, или меньше минимального, то продолжительность работ в точке маршрута будет рано минимально допустимому значению «10 мин.»

Section
Column
width250px

Наименование населённого пункта

Column

Обязательный атрибут. Укажите наименование населённого пункта (без указания точного адреса)

Section
Column
width250px

ФИАС

Column

Обязательный атрибут. Укажите код ФИАС, советующий указанному населённому пункту. Если код ФИАС не соответствует указанному ранее населённому пункту, то в маршруте будет указан населённый пункт в соответствии с данным кодом ФИАС. Если будет указан низкоуровневый код ФИАС (с точностью до номера дома), то результат будет обрезан до наименования населённого пункта, который и запишется в маршрут

Section
Column
width250px

Тип работ

Column

Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка тип работ в точке маршрута. В первой точке тип работ всегда будет «Погрузка» в последней – «Разгрузка».

На промежуточной точке маршрута допустимо указание обоих типов работ. Если значение не заполнено, то значение атрибута будет «Полная»

Section
Column
width250px

Тип загрузки

Column

Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка способ загрузки ТС для каждой точки маршрута. Возможно указание нескольких значений

Section
Column
width250px

Комментарий для перевозчика

Column

Необязательный атрибут. Укажите комментарий для перевозчика для каждой точки маршрута. Минимальное количество символов – 1000

Section
Column
width250px

Дата начала торга

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически

Section
Column
width250px

Этапы торга

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – 1

Максимально допустимое значение – 1000, минимально допустимое значение – 0

Section
Column
width250px

Автопродление

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически в соответствии с настройкой «Продлевать торг автоматически, если исполнитель не найден». 

Настройка автоматического продления торгов по заявке осуществляется в профиле грузовладельца в разделе «Настройки»

Section
Column
width250px

Можно ли выбирать выигрышную ставку в процессе торга спот заказа

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»

Section
Column
width250px

Возможные механизмы работы с документами

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «0»: «Квалифицированная подпись» («online_confirmation»)

Section
Column
width250px

Документы для оплаты

Column

Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Указывается для торгов, участниками которых являются партнёры.

Значение по умолчанию – «
 Необязательно для заполнения
Время торгаВыберите из списка в ячейке. Если не заполнено, используется значение 1
Кто участвуетВыберите из списка в ячейке, кто может участвовать в торгах
ПартнерыПри выборе в предыдущем столбце значений «Все партнеры» и «Выбранные партнеры» заполните ИНН ваших партнеров. Между номерами укажите точку с запятой
Дата и время подачи Дата и время подачи на адрес по местному времени. Дата не может быть раньше даты загрузки файла. Форматы: дд.мм.гггг (для даты), чч:мм (для времени)
ПРРПродолжительность погрузи и разгрузки на адресе в минутах. Минимальное значение – 10. Если не заполнено, применяется минимальное значение
Пункт назначенияВыберите из списка в ячейке. В списке содержатся адреса из адресной книги вашего личного кабинета
ФИАСНомер адреса в едином российском государственном адресном реестре. Заполняется автоматически 
Тип работТип работ на адресе: погрузка или выгрузка. Выберите из списка в ячейке. В первой точке маршрута доступно только «Погрузка», в последней – «Разгрузка»
Тип загрузкиСпособ загрузки/выгрузки машины. Выберите из списка в ячейке
Комментарий для перевозчикаДополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика. Не более 100 символов. Необязательно для заполнения


Остальные поля в заявках заполнятся автоматически.

Реквизит заявкиСпособ заполнения
Этапы торгаОдин этап
Способ оформления документовОнлайн-бронирование
Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты – согласно условиям договора
»
Section
Column
width250px

Указывает на возможность авто согласования изменений

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»

Section
Column
width250px

Точки маршрута

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании количества указанных населённых пунктов.

Максимальное количество точек в маршруте – 3

Section
Column
width250px

№ точки маршрута

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основе заполнения точек маршрута. Возможные значения:

  • 2 – две точки маршрута;
  • 3 – три точки маршрута
Section
Column
width250px

Объём

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибута «Тип транспорта».

Максимально допустимое значение – 150, минимально допустимое значение – 0

Section
Column
width250px

Класс опасности груза

ColumnНеобязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию –«Неопасный» Section
Column
width250px

Упаковка груза

ColumnНеобязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию –«Без упаковки»
Section
Column
width250px

Мин. шаг ставки с НДС

Column

Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Мин. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Шаг ставки». Для других типов торга значение на указывается

Section
Column
width250px

Макс. шаг ставки с НДС

Column

Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Макс. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Начальная ставка». Для других типов торга значение на указывается

Section
Column
width250px

Участвуют в торгах

Column

Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Все партнёры»

Проверка загруженного файла

UI Steps
UI Step

Результат проверки отображается на форме массового добавления заявок: общее количество заявок, количество некорректных заявок. Просмотр списка ошибок доступен в файле с результатами. 

Image Removed

UI Step

Внесите корректировки в файл с отчётом о загрузке и загрузите его. Предыдущий шаблон в этом случае перезаписывается.

Image Removed

В этой статье

. Для компаний-партнёровОтметка заполняется, если заявка размещается на партнеров
Автосогласование замены ресурсовЗначение «Да»
Точки маршрутаРавно количеству точек в файле шаблона
ОбъемЗаполняется на основании реквизита «Тип транспорта» в файле
Класс опасностиЗначение «Нет»
Тип упаковкиЗначение «Нет упаковки»
Минимальная ставка (НДС) Используется в заявках с торгом «Аукцион на понижение». Заполняется на основании реквизита «Шаг ставки» в файле
UI Step

Перетащите заполненный шаблон в любую область формы загрузки или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон», чтобы указать путь к файлу на компьютере.

UI Step

Система проверит данные и покажет результат проверки. Заявки без ошибок сразу отправляются в торг, и к ним также применяются настройки из профиля компании (автопродление торга и выбор победителя вручную). Датой начала торга будет являться дата загрузки файла.

Если в файле есть ошибки, система покажет их количество. С помощью файла с результатами можно проверить, в каких столбцах есть ошибки. После исправления ошибок загрузите файл повторно. Ранее загруженные заявки не перезаписываются.

Image Added

ОглавлениеexcludeВ этой статье