Чтобы создать новый заказ, в боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», затем в выпадающем списке выберите пункт «Создать заявку или контракт». Откроется форма создания заказа.
Шаг 1: выбор формы заказа
Доступно два варианта:
Подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки. Более привлекательна для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе утверждения перевозки.
Упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только обязательные поля. Подробности можно добавить позже, на этапе утверждения перевозки.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Эта инструкция рассматривает заполнение подробной формы. |
Шаг 2: настройка требований к машине и водителю
Выберите вид транспорта для перевозки:
- малотоннажный – для груза до 15 тонн;
- крупногабаритный – для груза от 16 до 60 тонн. Также сюда относятся контейнеры 20 и 40 футов.
Затем выберите тип транспорта подходящего тоннажа и объема, а также тип кузова.
Если у вас есть дополнительные условия по машине или водителю, нажмите «Добавить требования к ресурсам» и выберите нужные параметры.
При необходимости выберите опции:
- «Автосогласование замены ресурсов» – если при замене машины и/или водителя не требуется ваше согласование. Перевозчик не сможет заменить водителя или машину на те, которые не соответствуют требованиям заказа – это условие проверяется автоматически;
- «Страхование перевозчиком обязательно» – если у перевозчика должен быть страховой полис на сумму объявленной стоимости груза. Пункт включается в печатную форму заказа, но ответственность за его выполнение несет перевозчик.
Шаг 3: составление маршрута перевозки
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
| Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени. |
Для составления маршрута выберите:
- точки погрузки и выгрузки. Можно заполнить их вручную или выбрать из списка сохраненных в личном кабинете. Если при ручном заполнении не удается найти нужный адрес или точка не имеет точного адреса, укажите его на карте;
- дату и время подачи машины для каждой точки. Если конкретная дата не важна, укажите несколько и интервал времени для каждой из них;
- (если необходимо) тип погрузки и выгрузки;
- время на погрузку и выгрузку. Если точка подачи выбрана из списка сохраненных складов, дополнительно потребуется выбрать временной слот.
- (если необходимо) дополнительные опции (погрузочно-разгрузочные работы, подъем на этаж или пересчет мест). Недоступно для сохраненных складов;
- (если необходимо) контактное лицо на точке погрузки или выгрузки. Заполнится автоматически, если точка подачи выбрана из списка сохраненных с заполненным сведениями о контактном лице.
Для второй и последующих точек маршрута система автоматически рассчитает дату и время прибытия. Нажмите «Применить», чтобы поле с датой и временем заполнилось расчетными данными.
| Подсказка | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
При необходимости добавьте дополнительные точки маршрута.
Выберите тип работ на промежуточной точке. Можно выбрать оба типа, если на точке планируется выгрузка одного груза и загрузка другого.
Чтобы изменить порядок точек в маршруте, нажмите на точку и перетащите ее в другое место списка.
Шаг 4: настройка условий торга
Выберите тип торга и его параметры:
- участники торга – видимость заявки для других участников. Можно создать заявку на только для партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
- способ формирования стоимости – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заказ;
- стоимость заказа – определите ценовой диапазон торга для аукционов определите начальную, максимальную и минимальную ставки в полях с НДС или без НДС. При заполнении одного поля в паре (например, начальной ставки с НДС) соответствующее поле (начальная ставка без НДС) рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Для торга «Кто быстрее» укажите фиксированную ставку для торга «Кто быстрее». Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
- шаг ставки – минимальная сумма, на которую перевозчик может изменить свою ставку;
- дата и время окончания торга (по московскому времени);
- (при необходимости) время автоматического продления торгов, если исполнитель не найден. Поле отображается, если опция автопродления включена в Профиле компании.
- периодичность выбора победителя – срок автоматического определения победителя в торге. Подходит для срочных торгов. Если по окончании срока победитель не выбран, торг продлевается на этот же срок.
При необходимости добавьте дополнительные этапы торга. Условия проведения торга в каждом этапе могут отличаться. Следующий этап торга применяется, если на дату окончания предыдущего этапа перевозчик не найден.
Шаг 5: заполнение характеристик груза
Заполните данные о грузе: наименование, вес, класс опасности, тип упаковки, количество грузовых мест (если необходимо). Объем и габариты груза заполнятся автоматически по данным выбранного транспорта.
Шаг 6: определение договорных условий
Определите условия оформления сделки с перевозчиком:
- Способ оформления документов – способ, которым перевозчик должен подтвердить исполнение договоренностей. Доступно два варианта: онлайн-бронирование на платформе с помощью простой электронной подписи или подписание квалифицированной электронной подписью.
- Время на предоставление ресурсов – время, за которое перевозчик должен назначить машину и водителя. Время может отсчитываться до подачи машины в первую точку маршрута или после бронирования заказа. Если ресурсы не будут назначены до указанного времени, заявка вернется в торги.
- Номер заказа – номер в вашей внутренней системе. Необязательное поле.
- Штрафные санкции, документооборот, взаиморасчеты – способ фиксирования условий перевозки. Заполните информацию о договоре с перевозчиком и условиях оплаты. Информация необязательна для торгов на партнеров, появится отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора», а поля с условиями договора будут скрыты.
Шаг 7: выбор закрывающих документов
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
| Раздел недоступен, если на предыдущем шаге установлена отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора». |
Отметьте документы, которые перевозчик должен представить и максимальный срок их получения после завершения перевозки.
Шаг 8: заполнение особенностей перевозки
Если у вас есть дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика, укажите их в комментарии или загрузите в виде файла. Это необязательно. Не указывайте в комментарии телефоны и другие контактные данные.
Шаг 9: публикация заказа
Проверьте все введенные данные. Нажмите «Оформить заказ» для его публикации. Отследить статус контракта можно на вкладке «В торге» раздела «Заявки».
Если вы хотите продолжить оформление заказа позднее, нажмите «Сохранить изменения» – заказ сохранится в черновик.
| Подсказка | ||
|---|---|---|
| ||
По результатам торгов на платформе Traffic определяется победитель. Перевозчик назначает для заявки машину и водителя, после чего вам нужно утвердить перевозку. |
В этой статье
| Оглавление | ||
|---|---|---|
|