Импорт заявок из excel-файла
В разделе «Заявки» нажмите кнопку «Создать заказ» и в выпадающем списке выберите пункт «Импорт заявок из excel».
Массовое добавление заявок через excel
Чтобы упростить размещение заявок на площадке и сократить время на заполнение используйте наш шаблон в виде Excel файла. Он дополнен вашими адресами из раздела «Адреса» и обновляется по мере добавления новых.
Важно
- доступна загрузка файлов в форматах xls (xlsx);
- структура загружаемого файла должна соответствовать структуре шаблона;
- заявка не может иметь больше трёх точек маршрута;
- доступные типы торга по заявке – «Кто быстрее» и «Запрос цены»;
- шаблон не может содержать больше 100 заявок;
максимальный размер загружаемого файла — 10 Мб;
- указывайте внутренний номер для заявок с одинаковыми параметрами, чтобы избежать дублей.
Скачайте шаблон и заполнить его в соответствии с установленными правилами и загрузить заполненный файл, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
Для добавления заявок перетащите заполненный шаблон на экран или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон». Распознанные заявки сразу отправятся в торг.
Проверка загруженного файла
Просмотр списка ошибок доступен в файле с результатами.
Внесите корректировки в файл с результатами и загрузите его повторно. Предыдущий шаблон в этом случае перезаписывается.
Описание загружаемого файла
По способу заполнения атрибуты разделяются на следующие виды:
- атрибуты, заполняемые автоматически. Такие атрибуты выделены красным цветом и содержат значение, автоматически заполняемые на основании заполненных атрибутов;
атрибуты черного цвета, заполняемые исключительно вручную.
Ваш номер заявки
Необязательный атрибут. Укажите уникальный номер заявки в вашей системе учёта
Тип кузова
Обязательный атрибут. Выберите значение типа кузова из справочника
Тип транспорта
Обязательный атрибут. Выберите требование к тоннажу и объёму ТС из справочника
Наименование груза
Обязательный атрибут. Выберите наименование груза из справочника
Вес груза (т)
Обязательный атрибут. Укажите вес груза. Если значение не заполнено, то будет применено значение тоннажа ТС указанного в атрибуте «Тип транспорта».
Максимально допустимое значение – 24 т, минимально допустимое значение – 0
Объём
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибута «Тип транспорта»
Температурный режим (°C) (от) (до)
Необязательный атрибут. Укажите требование к соблюдению температурного режима. Атрибут указывается, только если в атрибуте «Тип кузова» указано значение «Рефрижератор»/
Максимально допустимое значение: от -100 C, минимально допустимое значение: до +100.
Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то считаем, что указан диапазон температур от +5 до +8
Заявленная стоимость груза (руб.)
Необязательный атрибут. Укажите стоимость перевозимого груза. Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то «Заявленная стоимость груза (руб.)» будет равна 500 000 руб.
Максимально допустимое значение – 999 999 999, минимально допустимое значение – 0
Класс опасности груза
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Неопасный»
Упаковка груза
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Без упаковки»
Мед. книжка
Необязательный атрибут. Наличие медицинской книжки у водителей. Возможные значения:
- да;
- нет
Если значение не заполнено или заполнено некорректно, то значение атрибута будет «Нет»
Стоимость заявки в руб. (с НДС)
Необязательный атрибут. Укажите начальную стоимость перевозки.
Максимально допустимое значение – 999 999 999, минимально допустимое значение – 1
Шаг ставки (руб.)
Необязательный атрибут. Выберите значение шага ставки из справочника. Если значение не заполнено, то «Шаг ставки» будет равен минимальному значению
Мин. шаг ставки с НДС
Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Мин. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Шаг ставки»
Макс. шаг ставки с НДС
Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Макс. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Начальная ставка»
Время торга (ч)
Обязательный атрибут. Выберите значение времени торга из справочника. Если значение не заполнено, то «Время торга (ч)» будет равно «1 ч.»
Участвуют в торгах
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Все партнеры»
Тип торга
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибутов «Стоимость заявки в руб. (с НДС)» и «Шаг ставки (руб.)»
| Тип торга | Стоимость заявки в руб. (с НДС) | Шаг ставки (руб.) |
|---|---|---|
| Кто быстрее |  |  |
| Аукцион на понижение | | |
| Закрытый аукцион с запросом цены | | |
| Открытый аукцион с запросом цены | | |
Дата начала торга
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически
Этапы торга
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – 1
Максимально допустимое значение – 100, минимально допустимое значение – 0
Автопродление
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Возможные значения:
- да;
- нет
Можно ли выбирать выигрышную ставку в процессе торга спот заказа
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»
Возможные механизмы работы с документами
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Квалифицированная подпись»
Документы для оплаты
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Указывается для торгов, участниками которых являются партнёры. Значение по умолчанию – «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты – согласно условиям договора»
Порядок оплаты
Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Оплата по оригиналам документов»
Форма оплаты
Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Безналичная оплата»
Указывает на возможность авто согласования изменений
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»
Дата и время подачи (местное время)
Обязательный атрибут. Укажите дату и время подачи ТС в указанную точку маршрута.
Формат даты: дд.мм.гггг.
Формат времени: чч:мм.
Если значение не заполнено, то вернуться ошибка
Точки маршрута
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании количества указанных населённых пунктов
№ точки маршрута
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически на основе заполнения точек маршрута. Возможные значения:
- 1;
- 2
ПРР (мин)
Обязательный атрибут. Укажите продолжительность работ в каждой точке маршрута. Минимально допустимое значение – 10 мин. Если значение не заполнено, или меньше минимального, то продолжительность работ в точке маршрута будет рано минимально допустимому значению
Наименование населённого пункта
Обязательный атрибут. Укажите наименование населённого пункта. Значение указывается в соответствии со справочником ФИАС
ФИАС
Обязательный атрибут. Укажите код ФИАС, советующий указанному населённому пункту. Если код ФИАС не соответствует указанному ранее населённому пункту, то в маршруте будет указан населённый пункт в соответствии с данным кодом ФИАС
Тип работ
Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка тип работ в точке маршрута. В первой точке тип работ всегда будет «Погрузка» в последней – «Разгрузка»
Тип загрузки
Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка способ загрузки ТС
Комментарий для перевозчика
Необязательный атрибут. Укажите комментарий для перевозчика. Минимальное количество символов – 1000
