Что понадобится для добавления машины
Перед добавлением машины убедитесь, что у вас есть эти данные:
- СТС (свидетельство о регистрации). Если у вас заключено партнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс, потребуется скан-копия документа с обеих сторон;
- VIN-номер. Если его нет, потребуется номер двигателя и на выбор номер кузова или шасси;
- Сведения о форме владения. Если машина не в собственности, потребуется скан-копия подтверждающего документа, реквизиты документа и собственника;
- для грузовиков с кузовом – параметры кузова.
Дополнительно, но не обязательно: IMEI-номер телематической системы (если установлена) – понадобится для отслеживания машины во время перевозки.
Если авто зарегистрировано в РФ, часть данных заполнится автоматически. Для этого загрузите скан-копию СТС или укажите VIN-номер.
Требования к загружаемым файлам
Размер каждого не более 10 МБ, формат – jpg, jpeg, png или pdf. Перед загрузкой убедитесь, что информация на скан-копиях читаемая.
Как добавить машину
Откройте раздел «Ресурсы».
В правой части страницы нажмите «Добавить» и выберите пункт «Автомашина». Откроется форма добавления машины.
Для автомобиля с регистрацией в РФ: загрузите скан-копии СТС (обе стороны) или введите VIN-номер автомобиля. Система автоматически заполнит часть данных.
Для автомобиля с регистрацией за пределами РФ: введите VIN-номер автомобиля.
Если VIN-номер отсутствует, установите отметку «Нет VIN номера».
Заполните информацию об автомобиле (если часть данных уже указана, заполните оставшиеся пустые поля):
- Тип автомобиля: грузовик с кузовом или тягач;
- Для грузовика дополнительно укажите параметры кузова: тип, тоннаж, грузоподъемность, габариты грузового отсека, тип растентовки (для некоторых типов кузова) и наличие дополнительных возможностей, например гидроборт;
- Номер государственного регистрационного знака;
- Марку автомобиля;
- Номер двигателя и на выбор номер шасси или кузова, если на предыдущем шаге вы установили отметку «Нет VIN номера».
(Необязательно) Укажите IMEI-номер телематической системы (если установлена).
Выберите форму владения автомобилем. Если он не в собственности, загрузите скан-копию документа, подтверждающего владение, и заполните реквизиты документа и собственника.
Укажите номер СТС (если не заполнен автоматически).
Нажмите «Далее».
Загрузите скан-копию СТС (обе стороны). Документ обязателен, если у вас заключено партнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс. В остальных случаях загрузка СТС необязательна.
Если нужно создать несколько карточек машин с одинаковыми параметрами, установите отметку «Создать следующую автомашину на основании этой, заполнив часть полей».
Нажмите «Отправить на проверку».
Что дальше
В заявках от ДЛ-Транс или Деловых Линий машину можно назначить только после проверки. Назначение станет доступным после изменения статуса на «Допущен», Если проверка не пройдена, в карточке машины появится комментарий – исправьте замечания и отправьте на проверку повторно.
Отследить статус проверки можно в разделе «Ресурсы». Уведомление о результате проверки придет на электронную почту или в Telegram, если эти виды уведомлений включены.
Для остальных грузовладельцев проверка не нужна – машину можно сразу назначать на перевозки.
