Цель проверки
Базовая ценность платформы Траффик - безопасность совершаемых действий.
Это означает, что для безопасности Грузовладельца производится проверка каждого Перевозчика и для безопасности Перевозчика производится проверка каждого Грузовладельца.
После того, как был создан личный кабинет Грузовладельца, наступает этап проверки благонадёжности компании.
Процесс проверки
Данные компании, которые были указаны при регистрации, направляются на проверку в Службу безопасности платформы.
Ответственный сотрудник изучает данные из открытых и закрытых источников.
Производится проверка компании по следующим пунктам:
- наличие задолженностей по налоговым выплатам;
- выявление адреса массовой регистрации ЮЛ;
- многократное участие руководителя в регистрации других организаций ("подставной директор");
- инициация процедуры ликвидации;
- соответствие заполненных реквизитов и реквизитов в приложенных документах;
- подтверждение подлинности подписи в доверенности;
- оценка рейтингов на партнёрских платформах;
- оценка финансовых рисков и индекса платёжной дисциплины;
- определение индексов должной осмотрительности.
По итогу проверки выносится решение о предоставлении полного допуска или блокировании.
Для компании Траффик важно оградить своих пользователей от риска столкнуться с фирмами-однодневками, подставными или неблагонадёжными компаниями.
Также данные по итогам проверки используются для формирования рейтинга контрагента.
Шаги проверки
Полный доступ ко всем функциям Логистической платформы предоставляется пользователю только после заполнения раздела «Профиль компании» и завершения проверки указанной информации сотрудником Логистической платформы.
Для перехода к заполнению профиля выбирается соответствующий пункт меню.
Откроется страница подраздела «Общая информация», в левой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить.
Шаг 1. Заполнение подраздела «Общая информация»
Указывается информация о компании. Все поля, кроме обозначенных специальным текстом, являются обязательными для заполнения.
В данном подразделе пользователь может указать, необходимо ли перевозчику прикреплять к заявкам доверенность на совершение перевозки. Для этого в блоке "Доверенность в заявках" нужно выбрать один из вариантов:
- Без доверенности - если наличие доверенности на совершение перевозки не требуется (установлено по умолчанию);
- Типовая межотраслевая форма № М-2 - при необходимости предоставления перевозчиком доверенности на совершение перевозки. В этом случае Перевозчик должен будет сформировать файл доверенности (подробнее см. в разделе "Поиск и выполнение заявок на перевозку") и прикрепить скан-копию подписанной доверенности к заявке на перевозку. Просмотреть и скачать прикреплённый файл скан-копии подписанной доверенности можно на форме детализации заявки (подробнее см. в разделе "Утверждение заявки").
Примечания:
- Требование к предоставлению доверенности устанавливается только пользователем Грузовладельца с ролью "Администратор" в Профиле Компании и действует на все вновь создаваемые заказы всеми пользователями Клиента.
- При необходимости пользователь может настроить уведомления о прикреплении/изменении файла доверенности к перевозке (подробнее см. в разделе "Настройка уведомлений"). В этом случае ему на электронную почту придёт соответствующее уведомление:
Шаг 2. Заполнение подраздела «Реквизиты компании»
Во втором подразделе указывается фактический адрес компании. Если он совпадает с юридическим адресом, устанавливается соответствующая отметка.
Обратите внимание
- Такие реквизиты, как Наименование, КПП, ОГРН и т.д., система определяет автоматически из баз, связанных с ЕГРЮЛ, поэтому редактирование этих полей запрещено.
- Юридический адрес определяется на основании ИНН, введенного при регистрации. При необходимости поля, составляющие юридический адрес, можно отредактировать.
Шаг 3. Заполнение подраздела «Платежные реквизиты»
Указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с Логистической платформой.
Шаг 4. Прикрепление скан-копий необходимых документов
В подразделе «Документы» пользователю необходимо изучить условия договора присоединения к Логистической платформе и нажать кнопку «Ознакомиться».
Затем загружаются отсканированные копии всех перечисленных в списке документов. Список формируется в зависимости от указанного при регистрации правового статуса.
Обратите внимание
- Прикрепление скан-копий доступно в форматах: doc, docx, jpg, jpeg, pdf, png. Размер одного документа – не более 10 мб.
- Качество скан-копии должно позволять свободно считывать с нее информацию.
Шаг 5. Отправка данных на проверку
После заполнения всех разделов и ознакомления с договором присоединения кнопка «Отправить на проверку» в верхней части страницы станет активной.
Необходимо проверить, вся ли информация указана верно, и отправить ее для проверки.
Когда проверка будет завершена, на указанный при регистрации e-mail придет письмо с ее результатами.
Результатом проверки может быть одно из трёх решений:
1) Предоставить пользователю полный функционал
Пользователь может использовать функционал платформы в полной мере (смотри раздел с обзором ЛК).
Для улучшения идентификации компании на Платформе также доступна загрузка логотипа, который будет отображаться во всех экранных формах, связанных с данной компанией. К загрузке можно перейти в любое время - для этого на странице профиля необходимо нажать на значок редактирования логотипа и загрузить изображение с компьютера:
Также с помощью значка редактирования можно в любое время изменить или удалить изображение:
Примечания
- Для загрузки доступны изображения в формате jpeg или png, размер файла не более 10Мб.
- Логотип компании отображается для всех компаний (независимо от партнерства) и во всех заявках независимо от их статуса.
2) Направить на доработку запрос пользователя о доступе к полному функционалу
При возникновении замечаний сотрудник платформы может отправить запрос на доработку.
В этом случае замечания будут указаны в тексте письма.
Также результаты проверки отобразятся на странице профиля.
Пользователю необходимо устранить указанные замечания и повторно отправить запрос на проверку с помощью соответствующей кнопки.
3) Блокирование пользователя как неблагонадёжного контрагента
На почту будет направлено письмо с отказом в предоставлении пользователю доступа к Логистической платформе.
Документы, необходимые для проверки
Для того чтобы определить благонадёжность компании и исключить спорные моменты, при проверке компания Траффик запрашивает ряд документов.
По каждому документу подготовлено небольшое описание, поясняющее его необходимость или особенность работы.
Перечень с пояснениями
В соответствии с Политикой конфиденциальности, компания Траффик несёт ответственность за сохранность и неразглашение персональной информации.
Все полученные документы направляются в Службу безопасности, доступ к данным после проверки есть только у пользователя в личном кабинете.
Видео-инструкция
Иногда лучше 1 раз увидеть, чем 2 раза перечитывать.
Остались вопросы?
- Посмотри раздел Вопросы и ответы
- Позвони 8(800)707-007-1
- Напиши вопрос на info@traffic.online
- Сообщи о проблеме на support@traffic.online
