Кратко о данном разделе

Цель данного раздела - объяснить, как разграничивается доступ к функциям Платформы в зависимости от роли пользователя в системе.

В разделе описаны возможности ЛК с точки зрения:

Пользователя системы

Пользователи и роли

На Платформе реализована возможность разделения прав доступа сотрудников к разным функциям Платформы внутри компании.

Роль определяет наличие доступа к тому или иному разделу.

Виды доступа:

полный,
только просмотр,
нет доступа.

Новый пользователь с определенной ролью создается администратором системы: он заполняет минимальный набор реквизитов, присваивает роль и указывает e-mail, на который пользователю отправляется ссылка на доступ в личный кабинет. При переходе по ссылке пользователь задает новый пароль и получает доступ к функциям, предусмотренным присвоенной ролью.

Администратор системы

Пользователь, регистрирующий компанию на платформе, автоматически назначается администратором. У него есть право добавлять новых пользователей для этой же компании, изменять данные в карточках пользователей, управлять их правами.

Примечание

Изменение прав администратора компании выполняется только через техподдержку Платформы.

Управление пользователями осуществляется в разделе "Пользователи и роли". Перейти к разделу можно с помощью кнопки в правом верхнем углу страницы:

Добавление нового пользователя

Чтобы создать нового пользователя, в разделе "Пользователи и роли" необходимо нажать на кнопку "Добавить":

В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные реквизиты:

ФИО контактного лица.
E-mail*.
Логин* - по умолчанию устанавливается адрес электронной почты, указанный в предыдущем поле. Доступно для редактирования.
*Примечание. Значения данных полей должны быть уникальными, иначе карточка пользователя не будет создана.
Роль - необходимо выбрать значение из выпадающего списка.
При выборе роли отобразится список прав, которые будут доступны данному пользователю.

Примечания

Подробнее о видах доступа к разделам Логистической платформы, предоставляемых той или иной ролью, можно посмотреть в карточке роли.
Одному пользователю может быть назначена одна роль.

Далее необходимо сохранить внесенные данные с помощью соответствующей кнопки. После этого на указанный в карточке электронный адрес пользователя будет отправлено уведомление о создании его учетной записи на Логистической платформе.

Работа со списком пользователей

В разделе "Пользователи и роли" на вкладке "Пользователи" отображается список добавленных пользователей:

Строка пользователя в списке (п. 1) состоит из следующих элементов:

Логин пользователя;
ФИО контактного лица (пользователя);
Роль, назначенная пользователю. Перечень возможных ролей представлен на вкладке «Роли» (п. 3) (подробнее см. ниже);
Статус пользователя:

Активен – пользователь имеет доступ к личному кабинету и функциям Логистической платформы в соответствии с назначенной ему ролью;

Заблокирован – доступ пользователя к личному кабинету и функциям Логистической платформы заблокирован (подробнее см. ниже).

Видимость для партнёров – доступность информации о пользователе для партнеров компании. Настраивается с помощью переключателя в строке/карточке пользователя.

С помощью поля поиска (п. 2) в списке можно найти пользователя по логину, e-mail или ФИО контактного лица.

На вкладке «Роли» (п. 3) отображается список ролей, доступных для назначения пользователям:

При нажатии на строку открывается карточка роли, содержащая информацию о том, какой вид доступа предоставляет данная роль для того или иного раздела Логистической платформы.

Карточка роли доступна для редактирования только сотрудникам технической поддержки Платформы.

Работа с карточкой пользователя

При нажатии на строку в списке пользователей открывается карточка пользователя:

В карточке содержатся следующие блоки:

Данные пользователя - в блоке отображается вся информация, указанная при создании карточки пользователя, а также статус пользователя.
Доступ роли - информация о видах доступа к разделам Логистической платформы, имеющихся у пользователя.
Видимость для партнеров - переключатель настройки видимости.
Кнопка "Заблокировать пользователя" - Администратор может запретить пользователю доступ к личному кабинету. После нажатия необходимо подтвердить или отменить данное действие:

Для того чтобы восстановить доступ пользователя, который ранее был заблокирован, в его карточке необходимо нажать кнопку «Разблокировать пользователя».

Затем подтвердить действие:
Кнопка "Отправить письмо для активации" - Администратор может отправить пользователю повторное уведомление о создании его учетной записи на Логистической платформе.
Кнопка "Редактировать" - при необходимости Администратор может редактировать информацию о пользователях. При нажатии на кнопку открывается форма редактирования, в которой необходимо внести требуемые изменения и сохранить их.

Примечание

При изменении роли пользователя, его права изменяются в соответствии с новой ролью.

Пользователь системы

После добавления Администратором нового пользователя, на указанный в его карточке электронный адрес будет отправлено уведомление о создании учетной записи на Логистической платформе.

Для того чтобы начать работу на Площадке, пользователю необходимо воспользоваться кнопкой «Подтвердить регистрацию». В браузере пользователя откроется страница с формой подтверждения регистрации, на которой необходимо ввести и сохранить пароль, а затем совершить вход в личный кабинет.

После этого учетная запись пользователя будет активирована. Пользователю будет предоставлен доступ к разделам Логистической платформы в соответствии с назначенной ему ролью.

Пользователь может в любой момент изменить информацию на странице своего профиля. Настройки доступа к разделам Логистической платформы при этом не изменятся.

Примечания

Поля «Логин» и «ФИО контактного лица» недоступны для редактирования. Для изменения данных реквизитов необходимо обратиться к Администратору;
Значение поля «Email» должно быть уникальным.

При входе в аккаунт пользователя с другого устройства доступ к Логистической платформе будет запрещён. При этом откроется страница с соответствующим уведомлением. Для восстановления доступа необходимо обратиться в техническую поддержку.