После того, как исполнитель завершил перевозку по заявке, пользователь имеет возможность установить статус сдачи документов и статус оплаты (факт оплаты или плановая дата оплаты). Для этого необходимо перейти в карточку заявки в разделе "Архив" и нажать кнопку "Статус документов и оплаты".
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие блоки:
- Дата оплаты (по мск) - необходимо установить плановую и фактическую даты оплаты и нажать кнопку "Установить даты".
- Товарно-транспортная документация (по мск) - необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие - "Принять" (если документы в порядке) или "Отклонить" (если к документам имеются замечания).
- Бухгалтерская документация (по мск) - необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие - "Принять" (если документы в порядке) или "Отклонить" (если к документам имеются замечания).
При отклонении документов открывается соответствующая форма, в которой необходимо указать причину отказа.
После этого исполнитель получит уведомление о статусе приемки и в случае необходимости внесет в документы соответствующие корректировки.
Если документы были отклонены и направлены исполнителем повторно, в карточке заявки пользователь может выбрать действие "Принять" или "Отклонить повторно":
В случае принятия необходимо в открывшейся форме указать дату повторной проверки документов и нажать кнопку "Принять":
При повторном отклонении необходимо также указать дату проверки и комментарий к отказу:
Если бухгалтерские документы, необходимые для оплаты, были приняты, в строке заявки в общем списке установится дата принятия документов в графе "Оплата":
Видео-инструкция
Остались вопросы?
- Посмотри раздел Вопросы и ответы
- Позвони 8(800)707-007-1
- Напиши вопрос на info@traffic.online
- Сообщи о проблеме на support@traffic.online