Для чего нужно
Базовая ценность платформы Траффик – безопасность совершаемых действий. Это означает, что для безопасности Грузовладельца производится проверка каждого Перевозчика и для безопасности gеревозчика производится проверка каждого uрузовладельца. После того, как был создан личный кабинет Грузовладельца, наступает этап проверки благонадёжности компании.
Процесс проверки
Данные компании, которые были указаны при регистрации, направляются на проверку в Службу безопасности платформы. Ответственный сотрудник изучает данные из открытых и закрытых источников. Производится проверка компании по следующим пунктам:
- наличие задолженностей по налоговым выплатам;
- выявление адреса массовой регистрации ЮЛ;
- многократное участие руководителя в регистрации других организаций («подставной директор»);
- инициация процедуры ликвидации;
- соответствие заполненных реквизитов и реквизитов в приложенных документах;
- подтверждение подлинности подписи в доверенности;
- оценка рейтингов на партнёрских платформах;
- оценка финансовых рисков и индекса платёжной дисциплины;
- определение индексов должной осмотрительности.
По итогу проверки выносится решение о предоставлении полного допуска или блокировании. Для компании «Траффик» важно оградить своих пользователей от риска столкнуться с фирмами-однодневками, подставными или неблагонадёжными компаниями. Также данные по итогам проверки используются для формирования рейтинга контрагента.
Шаги проверки
Для перехода к заполнению профиля выберите соответствующий пункт меню.
Откроется страница подраздела «Общая информация», в левой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить.
Заполнение подраздела «Общая информация»
В подразделе «Общая информация» укажите информация о компании. Все поля, кроме обозначенных специальным текстом, являются обязательными для заполнения.
В данном подразделе пользователь может указать, необходимо ли перевозчику прикреплять к заявкам доверенность на совершение перевозки. Для этого в блоке «Доверенность в заявках» нужно выберите один из вариантов:
- без доверенности – если наличие доверенности на совершение перевозки не требуется (установлено по умолчанию);
- типовая межотраслевая форма № М-2 – при необходимости предоставления перевозчиком доверенности на совершение перевозки. В этом случае перевозчик должен будет сформировать файл доверенности (подробнее см. в разделе «Поиск и выполнение заявок на перевозку») и прикрепить скан-копию подписанной доверенности к заявке на перевозку. Просмотреть и скачать прикреплённый файл скан-копии подписанной доверенности можно на форме детализации заявки (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).
Требование к предоставлению доверенности устанавливается только пользователем грузовладельца с ролью «Администратор» в «Профиле Компании» и действует на все вновь создаваемые заказы всеми пользователями клиента.
При необходимости можете настроить уведомления о прикреплении / изменении файла доверенности к перевозке (подробнее см. в разделе «Настройка уведомлений»). В этом случае ему на электронную почту придёт соответствующее уведомление.
При нажатии кнопки «Сохранить информацию» осуществляется переход в подраздел «Реквизиты».
Заполнение подраздела «Реквизиты компании»
Проверьте корректность реквизитов компании. Если есть необходимость изменить информацию, обратитесь в техническую поддержку.
Обратите внимание
Такие реквизиты, как Наименование, КПП, ОГРН и т. д., система определяет автоматически из баз, связанных с ЕГРЮЛ, поэтому редактирование этих полей запрещено.
Укажите фактический адрес компании. Если он совпадает с юридическим адресом, устанавливается соответствующая отметка.
Обратите внимание
Юридический адрес определяется на основании ИНН, введённого при регистрации. При необходимости поля, составляющие юридический адрес, можно отредактировать.
Укажите платёжные реквизиты. В платёжных реквизитах указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с платформой.
При нажатии кнопки «Сохранить информацию» осуществляется переход в подраздел «Документы».
Прикрепление скан-копий документов
Ознакомьтесь с договором присоединения, чтобы полноценно пользоваться функциональностью платформы. Для присоединения к условиям договора нажмите кнопку «Присоединиться».
Загрузите отсканированные копии перечисленных в списке документов. Список формируется в зависимости от указанного при регистрации правового статуса.
Обратите внимание
- прикрепление скан-копий доступно в форматах: doc, docx, jpg, jpeg, pdf, png. Размер одного документа – не более 10 Мб;
- качество скан-копии должно позволять свободно считывать с нее информацию.
Настройки в профиле компании
В подразделе «Настройки» доступны:
- возможность настройки автоматического продления торгов по заявке в случае если исполнитель не найден;
- возможность настройки условий обязательного страхования;
- возможность настройки порядка приглашений компаний к сотрудничеству.
Нажмите кнопку «Сохранить настройки».
Отправка данных на проверку
После заполнения всех разделов и ознакомления с договором присоединения кнопка «Отправить на проверку» в верхней части страницы станет активной.
Проверьте, вся ли информация указана верно, и отправьте её для проверки. Когда проверка будет завершена, на указанный при регистрации e-mail придёт письмо с её результатами.
Результатом проверки может быть одно из трёх решений:
Пользователю предоставлен полный функционал. Пользователь может использовать функционал платформы в полной мере (смотри «Раздел с обзором ЛК»).
Для улучшения идентификации компании на платформе загрузите логотип, который будет отображаться во всех экранных формах, связанных с данной компанией. К загрузке можно перейти в любое время – для этого на странице профиля нажмите на значок редактирования логотипа и загрузите изображение с компьютера.
Также с помощью значка редактирования можно в любое время изменить или удалить изображение.
Примечания
- для загрузки доступны изображения в формате jpeg или png, размер файла не более 10 Мб;
- логотип компании отображается для всех компаний (независимо от партнёрства) и во всех заявках независимо от их статуса.
При возникновении замечаний сотрудник платформы может отправить запрос на получение доступа к функциям логистической платформы на доработку. В этом случае замечания будут указаны в тексте письма.
Также результаты проверки отобразятся на странице профиля.
Необходимо устранить указанные замечания и повторно отправить запрос на проверку с помощью соответствующей кнопки.
Блокировка пользователя как неблагонадёжного контрагента. На почту будет направлено письмо с отказом в предоставлении пользователю доступа к платформе.
В этой статье
