Цель данного раздела - описать процесс создания заявки на перевозку. |
Чтобы перейти к созданию заявки, в меню нажмите на кнопку «Создать заказ». Откроется страница «Создание заказа», в правой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить. Переход между подразделами осуществляется автоматически после нажатия на кнопку «Далее» по мере заполнения обязательной информации.
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени. |
Создание заявки на перевозку с видом «Разовая заявка на перевозку»
Разовая заявка на перевозку используется, когда необходимо выполнить одну перевозку с точной датой подачи ТС.
Шаг 1. Укажите требования к транспорту в подразделе «Транспорт»
В данном подразделе необходимо выбрать вид заказа «Разовая заявка на перевозку».
Далее необходимо указать следующие данные:
При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.
Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».
Для каждой точки маршрута вы можете указать дополнительные данные отправителя или получателя, развернув формы «Добавить информацию об отправителе» и «Добавить информацию о получателе»..
Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.
Выберите тип торга:
Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке:
Можно настроить список получателей, выбирая как целые группы, так и отдельных партнеров.
Укажите даты и время окончания торга. Выберите способ формирования стоимости – без НДС, с НДС или оба варианта. При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.
При проведении аукциона его участники подают предложения о цене перевозки, предусматривающие снижение текущей максимальной ставки на величину в пределах «шага ставки».
По окончании времени торга автоматически выигрывает перевозчик, предложивший самую низкую ставку. Если одинаково низкая ставка была поставлена двумя перевозчиками сразу, выигрывает тот, кто поставил ее первым.
Для данного типа торга необходимо указать тип аукциона:
Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. выше).
Выберите способ формирования стоимости и укажите стоимость заявки – в зависимости от указанного значения рассчитываются значения остальных полей на всех вкладках:
Укажите даты и время окончания торга.
Выберите наименование груза из выпадающего списка, укажите заявленную стоимость, вес, объем и габариты. Выберите класс опасности груза из выпадающего списка. Укажите тип упаковки и количество грузомест.
Очень важно корректно указывать вес и объем, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке. |
1. Установите переключатель в поле «Исполнитель может предлагать изменения назначенных ресурсов и даты подачи», если вы хотите предоставить перевозчику возможность в случае необходимости отправлять запросы на замену автомашины, водителя, прицепа или времени подачи ТС по заявке после утверждения перевозки. Если изменения недопустимы, не устанавливайте переключатель.
2. Выберите способ подтверждения заявки.
Онлайн-бронирование – способ подписания заявки с помощью простой электронной подписи, которой, в соответствии с Федеральным законом № 63, является пара логин/пароль. Данный способ подтверждения не исключает дальнейший обмен между сторонами оригинальными документами. |
3. Выберите вид договора.
4. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.
5. Заполните поля:
предоплата;
оплата по скан-копиям документов;
оплата по оригиналам документов;
оплата по факту выгрузки;
оплата по факту загрузки.
6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к перевозке» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.
В поле «Комментарий к перевозке» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные. |
Объёмный контракт используется, когда за указанный период времени необходимо выполнить несколько перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями. По данному виду заказа формируются объемные графики.
2. Выберите тип кузова.
3. При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам».
В данном подразделе необходимо выбрать вид заказа «Объёмный контракт».
Далее необходимо указать следующие данные:
2. Заполните информацию о точке отправления (Точка 1) и точке прибытия груза (Точка 2).
При необходимости можно указать радиус подачи ТС.
3. При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.
Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».
4. Для каждой точки маршрута вы можете указать дополнительную информацию, развернув форму «Добавить дополнительную информацию». В соответствующем блоке можно добавить данные об отправителе или получателе. Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.
Выберете тип аукциона, укажите исполнителей, участвующих в торгах.
Для всех исполнителей, участвующих в торгах, необходимо указать существует ли возможность частичного бронирования контракта.
При выборе варианта «Выбранные партнёры» необходимо указать компании-партнёры, которые будут участвовать в торгах. Выбор осуществляется из выпадающего списка.
Выберете способ формирования стоимости – без НДС, с НДС или оба варианта. При указании стоимости в одном из полей стоимость в других полях рассчитывается автоматически. Укажите даты и время окончания торга.
Если исполнитель уже известен и проведение торга не требуется, то устанавливается соответствующий флаг. При этом необходимо указать компанию-исполнителя и стоимость за перевозку.
Выберите наименование груза из выпадающего списка, укажите заявленную стоимость, вес, объем и габариты. Выберите класс опасности груза из выпадающего списка. Укажите тип упаковки и количество грузомест.
Очень важно корректно указывать вес и объем, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке. |
2. Выберите способ подтверждения заявки.
Онлайн-бронирование – способ подписания заявки с помощью простой электронной подписи, которой, в соответствии с Федеральным законом № 63, является пара логин/пароль. Данный способ подтверждения не исключает дальнейший обмен между сторонами оригинальными документами. |
3. Укажите срок предоставления заявок по контракту. Также можно указать срок предоставления данных о ресурсах.
4. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.
5. Заполните поля:
предоплата;
оплата по скан-копиям документов;
оплата по оригиналам документов;
оплата по факту выгрузки;
оплата по факту загрузки.
6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к перевозке» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.
В поле «Комментарий к перевозке» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные. |
На данный момент создание заявок с видом «Контракт по расписанию» невозможно.
Существует возможность сохранения заказа в режиме «Черновик». В этом случае контракт создается в системе и доступен для редактирования, но недоступен для торга.
Для сохранения заказа в режиме «Черновик» необходимо на форме создания заказа нажать кнопку «Сохранить как черновик».
Заказ появится в разделе «Мои заявки» на вкладке «В торге» в статусе «Черновик».
Для редактирования заказа необходимо открыть его карточку и нажать кнопку «Редактировать».
В открывшемся окне вы можете внести необходимые изменения.
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Оформить заказ». Сформированная заявка автоматически перемещается в раздел «Мои заявки» в статусе «В торге».
Новую заявку можно сформировать и на основании уже созданной. Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Создание заявки на основании».