Цель данного раздела - описать процесс создания графика на перевозку. |
Чтобы перейти к созданию графика, в меню нажмите на кнопку «Создать заявку». Откроется страница создания заявки, в правой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить. Переход между подразделами осуществляется автоматически после нажатия на кнопку «Далее» по мере заполнения обязательной информации.
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени. |
Объёмный контракт используется, когда за указанный период времени необходимо выполнить несколько перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями. По данному виду заказа формируются объемные графики.
2. Выберите тип кузова.
3. При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам».
В данном подразделе необходимо выбрать вид заказа «Объёмный контракт».
Далее необходимо указать следующие данные:
2. Заполните информацию о точке отправления (Точка 1) и точке прибытия груза (Точка 2).
При необходимости можно указать радиус подачи ТС.
3. При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.
Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».
4. Для каждой точки маршрута вы можете указать дополнительную информацию, развернув форму «Добавить дополнительную информацию». В соответствующем блоке можно добавить данные об отправителе или получателе. Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.
Выберите тип аукциона, укажите исполнителей, участвующих в торгах.
Для всех исполнителей, участвующих в торгах, необходимо указать существует ли возможность частичного бронирования контракта.
При выборе варианта «Выбранные партнёры» необходимо указать компании-партнёры, которые будут участвовать в торгах. Выбор осуществляется из выпадающего списка.
Выберите способ формирования стоимости – без НДС, с НДС или оба варианта. При указании стоимости в одном из полей стоимость в других полях рассчитывается автоматически. Укажите даты и время окончания торга.
Если исполнитель уже известен и проведение торга не требуется, то устанавливается соответствующий флаг. При этом необходимо указать компанию-исполнителя и стоимость за перевозку.
Выберите наименование груза из выпадающего списка, укажите заявленную стоимость, вес, объем и габариты. Выберите класс опасности груза из выпадающего списка. Укажите тип упаковки и количество грузомест.
Очень важно корректно указывать вес и объем, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке. |
2. Выберите способ подтверждения заявки (можно указать только один или оба способа).
3. Укажите срок предоставления заявок по контракту. Также можно указать срок предоставления данных о ресурсах.
4. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.
5. Заполните поля:
6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к перевозке» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.
В поле «Комментарий к перевозке» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные. |
7. После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Оформить заявку». Сформированная заявка автоматически перемещается в раздел «Контракты» в статусе «В торге».
Новый график можно сформировать и на основании уже созданного. Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Создание заявки на основании».