Что понадобится для загрузки файла
Перед началом убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения.
- Данные удостоверения личности.
- Адрес регистрации.
- Гражданство.
- ИНН.
- Данные водительского удостоверения.
- Наличие медицинской книжки (да/нет).
- Номер телефона.
- Данные СТС.
- Тип кузова.
- Параметры кузова: габариты, тоннаж, объем, грузоподъемность (не требуется для тягачей).
- Параметры растентовки, количество ремней, наличие верхней балки, боковых стоек и жесткого борта (для кузовов с тентом).
- Наличие санитарной обработки кузова (кроме тент).
- Наличие температурного чека (для рефрижераторов).
- Наличие манипулятора или гидроборта (не требуется для тягачей).
- Тип владения.
- Номер договора (если машина в аренде, лизинге, ссуде или общей собственности).
- Номер IMEI телематической системы (если есть).
- Данные СТС.
- Тип кузова.
- Параметры кузова: габариты, тоннаж, грузоподъемность.
- Параметры растентовки, количество ремней, наличие верхней балки, боковых стоек и жесткого борта (для кузовов с тентом).
- Наличие санитарной обработки кузова (кроме тент).
- Наличие температурного чека (для рефрижераторов).
- Наличие гидроборта.
- Тип владения.
- Номер договора (если прицеп в аренде, лизинге, ссуде или общей собственности).
Как загрузить файл на платформу
Чтобы загрузить ресурсы:
Откройте раздел «Ресурсы».
В правой части экрана нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Импорт из .xls». Откроется форма загрузки шаблона.
Скачайте шаблон файла для нужного типа ресурсов:
- «Водители» – если добавляете сотрудников,
- «Автомашины» – для грузовиков и тягачей,
- «Прицепы» – если загружаете прицепы.
Заполните файл шаблона. В комментариях к ячейкам вы найдете требования к заполнению данных. Для некоторых ячеек предусмотрен выбор из списка. В одном файле можно загрузить не более 1000 строк.
Перетащите заполненный шаблон в любую область формы загрузки или нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере.
Нажмите «Загрузить файл».
Требования к загружаемым файлам
- Формат xls или xlsx,
- Не более 10 МБ.
- Порядок колонок не нарушен.
Система проверит данные и покажет результат проверки. Если в файле есть ошибки, система покажет их количество. Нажмите «Показать некорректные ресурсы», чтобы посмотреть подробности проверки.
Чтобы загрузить только ресурсы без ошибок, нажмите «Загрузить корректные данные».
Чтобы исправить ошибки и вернуться к загрузке файла, нажмите «Предыдущий шаг».
После создания ресурсов система предложит загрузить для проверки документы: СТС для транспорта, удостоверение личности и доверенность для водителя. Документы обязательны только для работы с заявками от Деловых Линий и ДЛ-Транса. Для остальных отправителей загрузка документов не требуется.
Чтобы загрузить документы, нажмите «Прикрепить документы», затем выберите «Редактировать» в строке с ресурсом. Загрузите файлы так же, как при ручном заполнении ресурсов.
