Необязательно создавать каждый заказ вручную. Загрузите все заказы сразу при помощи файла Excel, чтобы ускорить процесс.

Для загрузки заказов из файла:

В боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», в выпадающем списке выберите пункт «Импорт заявок из excel». Откроется форма загрузки файла.

Скачайте шаблон для массовой загрузки.

Заполните файл шаблона. Убедитесь, что маршрут содержит не более трех точек, а шаблон – не более 100 заявок.

Колонка в файлеКак заполнить
Ваш номер заявкиДля заявок с одинаковыми параметрами укажите ваш внутренний номер заявки, чтобы избежать дублей. Необязательно для заполнения
Тип кузоваВыберите из списка в ячейке
Тип транспортаТребование к тоннажу и объему машины. Выберите из списка в ячейке
Наименование грузаВыберите из списка в ячейке
Вес грузаВес груза в тоннах, не более 24 тонн. Если не заполнено, применится значение тоннажа машины из поля «Тип транспорта»
Температурный режим

Требование к соблюдению температурного режима. Используется только для типа кузова «Рефрижератор». Максимальное и минимальное значения – 100.

Если не заполнено, используется диапазон от +5 до +8 °C

Заявленная стоимость грузаСтоимость груза. Максимальное значение – 999 999 999. Если не заполнено или превышает максимальное, используется значение по умолчанию – 500 000 рублей
Мед. книжкаТребование к наличию действующей мед. книжки у водителя. Выберите из списка в ячейке
Стоимость заявки

Начальная стоимость перевозки с НДС. Максимальное значение – 1 000 000 000, минимальное – 1. Стоимость округляется до значения, кратного 500. Например, стоимость 18 799 округлится до 19 000. Стоимость необязательна для заявок с типом торга «Открытый аукцион» и «Закрытый аукцион»

Шаг ставкиВыберите из списка в ячейке. Если стоимость заявки не указана, шаг ставки может быть не заполнен или равен 1. Необязательно для заполнения
Время торгаВыберите из списка в ячейке. Если не заполнено, используется значение 1
Дата и время подачи Дата и время подачи на адрес по местному времени. Дата не может быть раньше даты загрузки файла. Форматы: дд.мм.гггг (для даты), чч:мм (для времени)
ПРРПродолжительность погрузи и разгрузки на адресе в минутах. Минимальное значение – 10. Если не заполнено, применяется минимальное значение
Пункт назначенияУкажите адрес подачи ТС
ФИАСУкажите номер адреса из единого российского государственного адресного реестра
Тип работТип работ на адресе: погрузка или выгрузка. Выберите из списка в ячейке. В первой точке маршрута доступно только «Погрузка», в последней – «Разгрузка»
Тип загрузкиСпособ загрузки/выгрузки машины. Выберите из списка в ячейке
Комментарий для перевозчикаДополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика. Не более 100 символов. Необязательно для заполнения


Остальные поля в заявках заполнятся автоматически.

Реквизит заявкиСпособ заполнения
Этапы торгаОдин этап
Тип торга
  • Кто быстрее – если заполнена стоимость заявки, но не указан шаг ставки.
  • Аукцион на понижение – если заполнена стоимость заявки, шаг ставки указан в значении 100 или 500.
  • Закрытый аукцион с запросом цены – если не заполнены стоимость заявки и шаг ставки.
  • Открытый аукцион с запросом цены – если не заполнена стоимость заявки, шаг ставки равен 1.
Способ оформления документовОнлайн-бронирование
Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты – согласно условиям договора. Для компаний-партнёровОтметка заполняется, если заявка размещается на партнеров
Автосогласование замены ресурсовЗначение «Да»
Точки маршрутаРавно количеству точек в файле шаблона
ОбъемЗаполняется на основании реквизита «Тип транспорта» в файле
Класс опасностиЗначение «Нет»
Тип упаковкиЗначение «Нет упаковки»
Минимальная ставка (НДС) Используется в заявках с торгом «Аукцион на понижение». Заполняется на основании реквизита «Шаг ставки» в файле

Перетащите заполненный шаблон в любую область формы загрузки или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон», чтобы указать путь к файлу на компьютере.

Система проверит данные и покажет результат проверки. Заявки без ошибок сразу отправляются в торг, и к ним также применяются настройки из профиля компании (автопродление торга и выбор победителя вручную). Датой начала торга будет являться дата загрузки файла.

Если в файле есть ошибки, система покажет их количество. С помощью файла с результатами можно проверить, в каких столбцах есть ошибки. После исправления ошибок загрузите файл повторно. Ранее загруженные заявки не перезаписываются.


  • Нет меток