- Создатель Тех писатель, отредактировано фев 14, 2025
Необязательно создавать каждый заказ вручную. Загрузите все заказы сразу при помощи шаблона Excel, чтобы ускорить процесс.
Для загрузки заказов из файла:
В боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», в выпадающем списке выберите пункт «Импорт заявок из excel». Откроется форма загрузки файла.
Скачайте шаблон для массовой загрузки.
Заполните файл шаблона. Убедитесь, что маршрут содержит не более трех точек, а шаблон – не более 100 заявок.
Колонка в файле | Как заполнить |
---|---|
Ваш номер заявки | Для заявок с одинаковыми параметрами укажите ваш внутренний номер заявки, чтобы избежать дублей. Необязательно для заполнения |
Тип кузова | Выберите из списка в ячейке |
Тип транспорта | Требование к тоннажу и объему машины. Выберите из списка в ячейке |
Наименование груза | Выберите из списка в ячейке |
Вес груза | Вес груза в тоннах, не более 24 тонн. Если не заполнено, применится значение тоннажа машины из поля «Тип транспорта» |
Температурный режим | Требование к соблюдению температурного режима. Используется только для типа кузова «Рефрижератор». Максимальное и минимальное значения – 100. Если не заполнено, используется диапазон от +5 до +8 °C |
Заявленная стоимость груза | Стоимость груза. Максимальное значение – 999 999 999. Если не заполнено или превышает максимальное, используется значение по умолчанию – 500 000 рублей |
Мед. книжка | Требование к наличию действующей мед. книжки у водителя. Выберите из списка в ячейке |
Тип торга | Выберите из списка в ячейке. Подробнее о типах торгов см. в статье «Торги на платформе» |
Стоимость заявки | Начальная стоимость перевозки без НДС. Максимальное значение – 1 000 000 000, минимальное – 1. Стоимость округляется до значения, кратного 500. Например, стоимость 18 799 округлится до 19 000. Стоимость необязательна для заявок с типом торга «Открытый аукцион» и «Закрытый аукцион» |
Шаг ставки | Выберите из списка в ячейке. Если стоимость заявки не указана, шаг ставки может быть не заполнен или равен 1. Необязательно для заполнения |
Время торга | Выберите из списка в ячейке. Если не заполнено, используется значение 1 |
Кто участвует | Выберите из списка в ячейке, кто может участвовать в торгах |
Партнеры | При выборе в предыдущем столбце значений «Все партнеры» и «Выбранные партнеры» заполните ИНН ваших партнеров. Между номерами укажите точку с запятой |
Дата и время подачи | Дата и время подачи на адрес по местному времени. Дата не может быть раньше даты загрузки файла. Форматы: дд.мм.гггг (для даты), чч:мм (для времени) |
ПРР | Продолжительность погрузи и разгрузки на адресе в минутах. Минимальное значение – 10. Если не заполнено, применяется минимальное значение |
Пункт назначения | Выберите из списка в ячейке. В списке содержатся адреса и склады из вашего личного кабинета |
ФИАС | Номер адреса в едином российском государственном адресном реестре. Заполняется автоматически |
Тип работ | Тип работ на адресе: погрузка или выгрузка. Выберите из списка в ячейке. В первой точке маршрута доступно только «Погрузка», в последней – «Разгрузка» |
Тип загрузки | Способ загрузки/выгрузки машины. Выберите из списка в ячейке |
Комментарий для перевозчика | Дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика. Не более 100 символов. Необязательно для заполнения |
Остальные поля в заявках заполнятся автоматически.
Реквизит заявки | Способ заполнения |
---|---|
Этапы торга | Один этап |
Способ оформления документов | Онлайн-бронирование |
Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты – согласно условиям договора. Для компаний-партнёров | Отметка заполняется, если заявка размещается на партнеров |
Автосогласование замены ресурсов | Значение «Да» |
Точки маршрута | Равно количеству точек в файле шаблона |
Объем | Заполняется на основании реквизита «Тип транспорта» в файле |
Класс опасности | Значение «Нет» |
Тип упаковки | Значение «Нет упаковки» |
Минимальная ставка | Используется в заявках с торгом «Аукцион на понижение». Заполняется на основании реквизита «Шаг ставки» в файле |
Перетащите заполненный шаблон в любую область формы загрузки или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон», чтобы указать путь к файлу на компьютере.
Система проверит данные и покажет результат проверки. Заявки без ошибок сразу отправляются в торг, и к ним также применяются настройки из профиля компании (автопродление торга и выбор победителя вручную). Датой начала торга будет являться дата загрузки файла.
Если в файле есть ошибки, система покажет их количество. С помощью файла с результатами можно проверить, в каких столбцах есть ошибки. После исправления ошибок загрузите файл повторно. Ранее загруженные заявки не перезаписываются.
- Нет меток