Чтобы создать новый контракт, в боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», затем в выпадающем списке выберите пункт «Создать заявку или контракт». Откроется форма создания заказа.

Шаг 1: выбор вида и формы заказа

Выберите «Объемный контракт». Этот тип используется для нескольких перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями в заданный период.

Выберите форму заполнения заказа:

• Подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки. Более привлекательна для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе утверждения перевозки.

• Упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только обязательные поля. Подробности можно добавить позже, на этапе утверждения перевозки.

Шаг 2: настройка требований к машине и водителю

Выберите вид транспорта для перевозки:

• малотоннажный – для груза до 15 тонн;
• крупногабаритный – для груза от 16 до 60 тонн. Также сюда относятся контейнеры 20 и 40 футов.

Затем выберите тип транспорта подходящего тоннажа и объема, а также тип кузова.

Если у вас есть дополнительные условия по машине или водителю, нажмите «Добавить требования к ресурсам» и выберите нужные параметры.

При необходимости выберите опции:

• «Автосогласование замены ресурсов» – если при замене машины и/или водителя не требуется ваше согласование. Перевозчик не сможет заменить водителя или машину на те, которые не соответствуют требованиям заказа – это условие проверяется автоматически;
• «Страхование перевозчиком обязательно» – если у перевозчика должен быть страховой полис на сумму объявленной стоимости груза. Пункт включается в печатную форму заказа, но ответственность за его выполнение несет перевозчик.

Шаг 3: составление маршрута перевозки

Выберите период, в течение которого должны быть выполнены все перевозки по контракту.

Затем укажите количество планируемых перевозок в контракте и выберите способ их распределения:

• гарантия – все заказы достанутся одному перевозчику. Дополнительно потребуется указать максимальное количество перевозок в день и в неделю;
• квота – заказы распределятся между несколькими перевозчиками по указанным вами квотам.

Для составления маршрута выберите: 

• точки погрузки и выгрузки. Можно заполнить их вручную или выбрать из списка сохраненных в личном кабинете. Если при ручном заполнении не удается найти нужный адрес или точка не имеет точного адреса, укажите его на карте;
• (если необходимо) тип погрузки и выгрузки;
• время на погрузку и выгрузку. 
• (если необходимо) дополнительные опции (погрузочно-разгрузочные работы, подъем на этаж или пересчет мест). Недоступно для сохраненных складов;
• (если необходимо) контактное лицо на точке погрузки или выгрузки. Заполнится автоматически, если точка подачи выбрана из списка сохраненных с заполненным сведениями о контактном лице.

При необходимости добавьте дополнительные точки маршрута (кнопка «Добавить точку маршрута»). Выберите тип работ на промежуточной точке. Можно выбрать оба типа, если на точке планируется выгрузка одного груза и загрузка другого.

Чтобы изменить порядок точек в маршруте, нажмите на точку и перетащите ее в другое место списка.

Шаг 4: настройка условий торга

Если у вас уже есть договоренность с перевозчиком

Установите отметку в поле «Торг не требуется (Исполнитель известен)».

Если требуется определить перевозчика

Выберите тип торга и его параметры:

• участники торга – видимость заказа для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
• форма налогообложения перевозчиков – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заказ;
• стоимость заказа – определите начальную, максимальную и минимальную ставки в полях с НДС или без НДС. При заполнении одного поля в паре (например, начальной ставки с НДС) соответствующее поле (начальная ставка без НДС – определите ценовой диапазон торга. НДС) рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
• шаг ставки – минимальная сумма, на которую перевозчик может изменить свою ставку;
• дата и время окончания торга (по московскому времени).

Image RemovedImage Added

При необходимости добавьте дополнительные этапы торга. Условия проведения торга в каждом этапе могут отличаться. Следующий этап торга применяется, если на дату окончания предыдущего этапа перевозчик не найден.

Шаг 5: заполнение характеристик груза

Заполните данные о грузе: наименование, вес, класс опасности, тип упаковки, количество грузовых мест (если необходимо). Объем и габариты груза заполнятся автоматически по данным выбранного транспорта. 

Шаг 6: определение договорных условий

Определите условия оформления сделки с перевозчиком:

• Способ оформления документов – способ, которым перевозчик должен подтвердить исполнение договоренностей. Доступны два варианта: онлайн-бронирование на платформе с помощью простой электронной подписи или подписание квалифицированной электронной подписью.
• Срок предоставления заявок по контракту – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое вам будет нужно создать заявку для перевозчика. 
• Предоставление данных о ресурсах – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое перевозчик должен назначить машину и водителя.
• Номер заказа – номер в вашей внутренней системе. Необязательное поле.
• Штрафные санкции, документооборот, взаиморасчеты – способ фиксирования условий перевозки. Заполните информацию о договоре с перевозчиком и условиях оплаты. Информация необязательна для торгов на партнеров, появится отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора», а поля с условиями договора будут скрыты.

Шаг 7: выбор закрывающих документов

Отметьте документы, которые перевозчик должен представить, и максимальный срок их получения после завершения рейса.

Шаг 8: заполнение особенностей перевозки

Если у вас есть дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика, укажите их в комментарии или загрузите в виде файла. Это необязательно. Не указывайте в комментарии телефоны и другие контактные данные.

Шаг 9: публикация контракта

Проверьте все введенные данные. Нажмите «Оформить заказ» для публикации контракта. Заказ станет доступен для выбранных перевозчиков в зависимости от типа торга. Отследить статус контракта можно в разделе «Контракты» на вкладке:

• «В торге» – если перевозчик будет определен по итогам торгов;
• «На исполнении» – если перевозчик был выбран на этапе оформления контракта.

Если вы хотите продолжить оформление контракта позднее, нажмите «Сохранить изменения» – контракт сохранится в черновик.

Шаг 10: создание заявок по контракту

После оформления контракта создайте заявки на перевозку. В контрактах без торга это можно сделать сразу, в контрактах с торгом – после его завершения.