Чтобы создать новый контракт, в боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», затем в выпадающем списке выберите пункт «Создать заявку или контракт». Откроется форма создания заказа.
Шаг 1: выбор вида и формы заказа
Выберите «Объемный контракт». Этот тип используется для нескольких перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями в заданный период.
Выберите форму заполнения заказа:
Подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки. Более привлекательна для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе утверждения перевозки.
Упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только обязательные поля. Подробности можно добавить позже, на этапе утверждения перевозки.
Эта инструкция рассматривает заполнение подробной формы.
Шаг 2: настройка требований к машине и водителю
Выберите вид транспорта для перевозки:
- малотоннажный – для груза до 15 тонн;
- крупногабаритный – для груза от 16 до 60 тонн. Также сюда относятся контейнеры 20 и 40 футов.
Затем выберите тип транспорта подходящего тоннажа и объема, а также тип кузова.
Если у вас есть дополнительные условия по машине или водителю, нажмите «Добавить требования к ресурсам» и выберите нужные параметры.
При необходимости выберите опции:
- «Автосогласование замены ресурсов» – если при замене машины и/или водителя не требуется ваше согласование. Перевозчик не сможет заменить водителя или машину на те, которые не соответствуют требованиям заказа – это условие проверяется автоматически;
- «Страхование перевозчиком обязательно» – если у перевозчика должен быть страховой полис на сумму объявленной стоимости груза. Пункт включается в печатную форму заказа, но ответственность за его выполнение несет перевозчик.
Шаг 3: составление маршрута перевозки
Примечание
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени.
Выберите период, в течение которого должны быть выполнены все перевозки по контракту.
Затем укажите количество планируемых перевозок в контракте и выберите способ их распределения:
- гарантия – все заказы достанутся одному перевозчику. Дополнительно потребуется указать максимальное количество перевозок в день и в неделю;
- квота – заказы распределятся между несколькими перевозчиками по указанным вами квотам.
Для составления маршрута выберите:
- точки погрузки и выгрузки. Можно заполнить их вручную или выбрать из списка сохраненных в личном кабинете. Если при ручном заполнении не удается найти нужный адрес или точка не имеет точного адреса, укажите его на карте;
- (если необходимо) тип погрузки и выгрузки;
- время на погрузку и выгрузку.
- (если необходимо) дополнительные опции (погрузочно-разгрузочные работы, подъем на этаж или пересчет мест). Недоступно для сохраненных складов;
- (если необходимо) контактное лицо на точке погрузки или выгрузки. Заполнится автоматически, если точка подачи выбрана из списка сохраненных с заполненным сведениями о контактном лице.
При необходимости добавьте дополнительные точки маршрута (кнопка «Добавить точку маршрута»). Выберите тип работ на промежуточной точке. Можно выбрать оба типа, если на точке планируется выгрузка одного груза и загрузка другого.
Чтобы изменить порядок точек в маршруте, нажмите на точку и перетащите ее в другое место списка.
Шаг 4: настройка условий торга
Если у вас уже есть договоренность с перевозчиком
Установите отметку в поле «Торг не требуется (Исполнитель известен)».
Выберите перевозчика из списка партнеров и введите стоимость одной перевозки с НДС или без НДС в соответствующее поле. При заполнении одного поля стоимости второе рассчитается автоматически с учетом НДС 20%.
Выберите способ формирования стоимости (с НДС или без) и перевозчиков из списка партнеров.
Затем выберите способ распределения заявок между перевозчиками и настройте правила распределения заявок. Есть два способа:
- Количественное распределение – укажите количество заявок для каждого перевозчика и стоимость одной заявки с НДС или без НДС в соответствующее поле. При заполнении одного поля стоимости второе рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Общее количество заявок не может превышать объем контракта.
- Процентное распределение – укажите для каждого перевозчика долю в процентах от общего числа заявок и стоимость одной заявки с НДС или без НДС в соответствующее поле. При заполнении одного поля стоимости второе рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Каждый перевозчик получит долю заявок, соответствующую установленному проценту. Квота пересчитывается после создания каждой новой заявки или назначения перевозчика исполнителем заявки. Если перевозчик достиг лимита своей квоты, например 50%, он не сможет брать новые заявки. Когда добавляются новые заявки, его квота от общего числа заявок уменьшается, и как только она снова станет меньше 50%, перевозчик сможет участвовать в торгах.
Нераспределенные заявки можно предложить другим перевозчикам через дополнительный этап торга. Заполните параметры торга:
- участники торга – видимость для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
- тип торга – способ определения победителя. Подробнее о типах торгов см. в статье «Торги на платформе».
- форма налогообложения перевозчиков – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят ваши заявки;
- стоимость заказа – для аукционов определите начальную, максимальную и минимальную ставки в полях с НДС или без НДС. При заполнении одного поля в паре (например, начальной ставки с НДС) соответствующее поле (начальная ставка без НДС) рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Для торга «Кто быстрее» укажите фиксированную ставку. Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
- шаг ставки – минимальная сумма, на которую перевозчик может изменить свою ставку;
- время окончания торга – за сколько часов до подачи машины на первую точку торг должен завершиться.
Если требуется определить перевозчика
Выберите тип торга и его параметры:
- участники торга – видимость заказа для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
- форма налогообложения перевозчиков – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заказ;
- стоимость заказа – определите начальную, максимальную и минимальную ставки в полях с НДС или без НДС. При заполнении одного поля в паре (например, начальной ставки с НДС) соответствующее поле (начальная ставка без НДС) рассчитается автоматически с учетом НДС 20%. Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
- шаг ставки – минимальная сумма, на которую перевозчик может изменить свою ставку;
- дата и время окончания торга (по московскому времени).
При необходимости добавьте дополнительные этапы торга. Условия проведения торга в каждом этапе могут отличаться. Следующий этап торга применяется, если на дату окончания предыдущего этапа перевозчик не найден.
Шаг 5: заполнение характеристик груза
Заполните данные о грузе: наименование, вес, класс опасности, тип упаковки, количество грузовых мест (если необходимо). Объем и габариты груза заполнятся автоматически по данным выбранного транспорта.
Шаг 6: определение договорных условий
Определите условия оформления сделки с перевозчиком:
- Способ оформления документов – способ, которым перевозчик должен подтвердить исполнение договоренностей. Доступны два варианта: онлайн-бронирование на платформе с помощью простой электронной подписи или подписание квалифицированной электронной подписью.
- Срок предоставления заявок по контракту – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое вам будет нужно создать заявку для перевозчика.
- Предоставление данных о ресурсах – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое перевозчик должен назначить машину и водителя.
- Номер заказа – номер в вашей внутренней системе. Необязательное поле.
- Штрафные санкции, документооборот, взаиморасчеты – способ фиксирования условий перевозки. Заполните информацию о договоре с перевозчиком и условиях оплаты. Информация необязательна для торгов на партнеров, появится отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора», а поля с условиями договора будут скрыты.
Шаг 7: выбор закрывающих документов
Примечание
Отметьте документы, которые перевозчик должен представить, и максимальный срок их получения после завершения рейса.
Шаг 8: заполнение особенностей перевозки
Если у вас есть дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика, укажите их в комментарии или загрузите в виде файла. Это необязательно. Не указывайте в комментарии телефоны и другие контактные данные.
Шаг 9: публикация контракта
Проверьте все введенные данные. Нажмите «Оформить заказ» для публикации контракта. Заказ станет доступен для выбранных перевозчиков в зависимости от типа торга. Отследить статус контракта можно в разделе «Контракты» на вкладке:
- «В торге» – если перевозчик будет определен по итогам торгов;
- «На исполнении» – если перевозчик был выбран на этапе оформления контракта.
Если вы хотите продолжить оформление контракта позднее, нажмите «Сохранить изменения» – контракт сохранится в черновик.
Шаг 10: создание заявок по контракту
После оформления контракта создайте заявки на перевозку. В контрактах без торга это можно сделать сразу, в контрактах с торгом – после его завершения.
Перейдите на вкладку «На исполнении» раздела «Контракты».
В списке найдите и откройте нужный контракт. Откроется карточка контракта.
В правой части карточки нажмите кнопку «Создать заявку по контракту». Откроется форма создания заявки на перевозку.
Примечание
Перейти к созданию заявки можно также из списка контрактов. Для этого наведите курсор на нужную строку в списке. В правой части появится кнопка «Создать заявку по контракту».
Заполните сведения о перевозке. Форма заявки аналогична форме разовой заявки, отличие заключается в отсутствии раздела настройки правил торга и недоступности для редактирования раздела о договорных условиях. Подробнее о заполнении формы заявки см. в статье «Создать заказ вручную: разовая заявка».
Если заявки контракта имеют одинаковые параметры, укажите их количество (но не более 15) и укажите для каждой заявки дату и время подачи машины.
Нажмите «Отправить на исполнение». Заявки отправятся перевозчику для назначения машины и водителя.
Когда перевозчик назначит ресурсы, утвердите перевозку.
Примечание
Найти все созданные в рамках контракта заявки можно в его карточке, на вкладке «Исполнители и перевозки».
В этой статье
