Шаги проверки
Полный доступ ко всем функциям Логистической платформы предоставляется пользователю только после заполнения раздела «Профиль компании» и завершения проверки указанной информации сотрудником Логистической платформы.
Для перехода к заполнению профиля выбирается соответствующий пункт меню.
Откроется страница подраздела «Общая информация», в левой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить.
Заполнить подраздел «Общая информация»
Указывается информация о компании. Все поля, кроме обозначенных специальным текстом, являются обязательными для заполнения.
В данном подразделе пользователь может указать, необходимо ли перевозчику прикреплять к заявкам доверенность на совершение перевозки. Для этого в блоке «Доверенность в заявках» нужно выбрать один из вариантов:
- без доверенности – если наличие доверенности на совершение перевозки не требуется (установлено по умолчанию);
- типовая межотраслевая форма № М-2 – при необходимости предоставления перевозчиком доверенности на совершение перевозки. В этом случае Перевозчик должен будет сформировать файл доверенности (подробнее см. в разделе «Поиск и выполнение заявок на перевозку») и прикрепить скан-копию подписанной доверенности к заявке на перевозку. Просмотреть и скачать прикреплённый файл скан-копии подписанной доверенности можно на форме детализации заявки (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).
Примечание |
---|
- Требование к предоставлению доверенности устанавливается только пользователем Грузовладельца с ролью «Администратор» в Профиле Компании и действует на все вновь создаваемые заказы всеми пользователями Клиента.
- При необходимости пользователь может настроить уведомления о прикреплении/изменении файла доверенности к перевозке (подробнее см. в разделе «Настройка уведомлений»). В этом случае ему на электронную почту придёт соответствующее уведомление:
|
Заполнить подраздел «Реквизиты компании»
Во втором подразделе указывается фактический адрес компании. Если он совпадает с юридическим адресом, устанавливается соответствующая отметка.
Примечание |
---|
|
- Такие реквизиты, как Наименование, КПП, ОГРН и т.д., система определяет автоматически из баз, связанных с ЕГРЮЛ, поэтому редактирование этих полей запрещено.
- Юридический адрес определяется на основании ИНН, введенного при регистрации. При необходимости поля, составляющие юридический адрес, можно отредактировать.
|
В платёжных реквизитах указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с Логистической платформой.
Прикрепить скан-копий необходимых документов
В подразделе «Документы» доступны:
- договор присоединения к Логистической платформе;
- загрузка отсканированные копии всех перечисленных в списке документов. Список формируется в зависимости от указанного при регистрации правового статуса.
Примечание |
---|
|
- Прикрепление скан-копий доступно в форматах: doc, docx, jpg, jpeg, pdf, png. Размер одного документа – не более 10 мб.
- Качество скан-копии должно позволять свободно считывать с нее информацию.
|
Настройки в профиле компании
В подразделе «Настройки» доступны:
- возможность настройки автоматического продления торгов по заявке в случае если исполнитель не найден;
- возможность настройки условий обязательного страхования;
- возможность настройки порядка приглашений компаний к сотрудничеству.
Отправить данные на проверку
После заполнения всех разделов и ознакомления с договором присоединения кнопка «Отправить на проверку» в верхней части страницы станет активной.
Необходимо проверить, вся ли информация указана верно, и отправить ее для проверки.
Когда проверка будет завершена, на указанный при регистрации e-mail придет письмо с ее результатами.
Результатом проверки может быть одно из трёх решений:
1) Предоставить пользователю полный функционал
Пользователь может использовать функционал платформы в полной мере (смотри раздел с обзором ЛК).
Для улучшения идентификации компании на Платформе также доступна загрузка логотипа, который будет отображаться во всех экранных формах, связанных с данной компанией. К загрузке можно перейти в любое время - для этого на странице профиля необходимо нажать на значок редактирования логотипа и загрузить изображение с компьютера:
Также с помощью значка редактирования можно в любое время изменить или удалить изображение:
Примечание |
---|
|
- Для загрузки доступны изображения в формате jpeg или png, размер файла не более 10Мб.
- Логотип компании отображается для всех компаний (независимо от партнерства) и во всех заявках независимо от их статуса.
|
2) Направить на доработку запрос пользователя о доступе к полному функционалу
При возникновении замечаний сотрудник платформы может отправить запрос на доработку.
В этом случае замечания будут указаны в тексте письма.
Также результаты проверки отобразятся на странице профиля.
Пользователю необходимо устранить указанные замечания и повторно отправить запрос на проверку с помощью соответствующей кнопки.
3) Блокирование пользователя как неблагонадёжного контрагента
На почту будет направлено письмо с отказом в предоставлении пользователю доступа к Логистической платформе.