Для чего нужно
Процесс утверждения перевозки запускается в момент отправки прикреплённых Перевозчиком ресурсов к заявке на проверку.
Утверждение перевозки
После того как перевозчик назначил ресурсы на забронированную им заявку, грузовладельцу необходимо утвердить перевозку. В списке активных заявок раздела «Заявки» у таких перевозок устанавливается статус «На утверждении». Для перехода в карточку требуемой заявки нажмите на строку заявки.
Для того чтобы утвердить заявку на перевозку нажмите в строке заявки или в её карточке кнопку «Утвердить перевозку».
Если Грузовладелец в Профиле Компании установил требование к предоставлению доверенности на совершение перевозки (подробнее см. в разделе «Проверка Грузовладельца»), то после прикрепления перевозчиком файла подписанной скан-копии доверенности (подробнее см. в разделе «Поиск и выполнение заявок на перевозку») он будет отображаться на форме детализации заявки в блоке «Документы и файлы». Пользователь может просмотреть и скачать файл скан-копии доверенности на совершение перевозки.
Заполните форму утверждения перевозки.
Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. Для этого нажмите «Изменить точку» и выберите точку на карте. В открывшейся форме выберите требуемую точку на карте.
Примечание
Сервис работает в тестовым режиме. Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу. В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы.
После этого на основании данных выбранной записи будет указан адрес подачи ТС. При этом автоматически будет заполнена информация об отправителе / получателе. При необходимости можете сохранить введённую информацию в справочнике «Адреса». Для этого на форме утверждения Заявки заполните все необходимые поля и установите флаг «Сохранить адрес отправителя» / «Сохранить адрес отправителя получателя». После утверждения заявки в справочнике «Адреса» будет создана запись с указанной информацией по контрагенту.
Перед утверждением перевозки можно ознакомиться с шаблоном заявления на страхование. Заявление сформируется автоматически. Мультиполис оформляется автоматически, если вы утверждаете перевозку со страховкой.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Утвердить перевозку».
После нажатия кнопки «Утвердить перевозку» будет сформирована печатная форма заявки и сгенерирована соответствующая отметка.
Затем документ отправится на подпись исполнителю. После подписания печатной формы заявки на электронном документе будет сгенерирована соответствующая отметка.
В этой статье
Работа с запросом на изменение ресурсов
Если при создании заявки перевозчику было разрешено предлагать изменения ресурсов и времени подачи (подробнее см. в разделе «Создание заявки на перевозку») то после перехода заявки в статус «Предстоящая» он может отправить на рассмотрение такой запрос. В этом случае в карточке заявки появится описание предложенных изменений. Если вы согласны со всеми изменениями, нажмите кнопку «Принять».
Если вы не согласны на замену по всем пунктам запроса, нажмите кнопку «Отклонить изменения» и укажите причину на открывшейся странице подтверждения.
Если вы не согласны только с некоторыми изменениями, нажмите кнопку «Отклонить изменения» и в комментарии укажите, с чем вы согласны, а с чем – нет, чтобы перевозчик смог произвести замену в соответствии с вашими ожиданиями.
После согласования изменений обновится карточка заявки, а в печатной форме произойдет замена значений, входивших в запрос.
