Для чего нужно

Раздел «Терминальные окна» позволяет создавать расписание для каждых ворот склада, сформированное с учётом графика работы склада, ворот и норматива работы ворот. Вы можете формировать временные рамки с желаемыми датой и временем отгрузки, чтобы перевозчики бронировали свободные слоты онлайн, без дополнительных переговоров и согласований.

Сервис поможет:

• оптимизировать нагрузку на склады;
• сократить время на выборе слота для отгрузки, переговорах с перевозчиками, согласовании отгрузок.

Создание нового склада

Пользователь Грузовладельца в разделе "Адреса" выбирает "Добавить новый адрес"

Система открывает форму создания нового адреса

Пользователь Грузовладельца выбирает тип объекта "Склад" и заполняет атрибуты склада:

• Наименование склада
• Наименование контрагента
• Адрес
• График работы склада
• Расписание работы ворот склада
• Контактные лица

Пользователь Грузовладельца сохраняет введенные данные

UI Steps

UI Step Для создания нового склада в разделе «Терминальные окна» нажмите кнопку «Добавить склад». Image Added UI Step На открывшейся странице выберите тип объекта «Склад». UI Step Заполните следующие поля: наименование места; контрагент; населённый пункт; адрес (улица, дом, квартира / офис); комментарий; график работы склада. Image Added UI Step Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. Для этого нажмите «Добавить точку на карте» и выберите точку на карте. В открывшейся форме выберите требуемую точку на карте. Примечание Сервис работает в тестовым режиме.  Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу. В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы.  Image Added После этого на основании данных выбранной записи будет указан адрес подачи ТС. UI Step Составьте расписание для временных окон и выберите размер временного слота на погрузку / разгрузку одной машины. Image Added UI Step Для добавления данных контактного лица нажмите «Добавить контактное лицо» и заполните открывшеюся форму. Для удаления контакта нажмите «Удалить контакт». Image Added UI Step Введённые данные необходимо сохранить, после чего будет осуществлена проверка корректности

Система проверяет корректность

заполнения расписания работы склада и ворот и

создает

создан новый объект в реестре адресов

 Грузовладельца

.

Создание терминального расписания

Пользователь Грузовладельца открывает раздел "Адреса" и выбирает запись с типом "Склад"

Система открывает форму с описанием общих данных выбранного склада.

Пользователь Грузовладельца нажимает "Создать расписание по шаблону"

Пользователь Грузовладельца указывает даты и ворота и отдельно указывает ворота, дни и время, в которые доступна самозапись

Система создает свободные слоты терминального расписания в соответствии с выбором Пользователя Грузовладельца и расписанием работы склада

Создание заказа

Пользователь Грузовладельца в соответствии с текущей реализацией создает заказ на перевозку

Пользователь Грузовладельца в качестве точки маршрута указывает склад

Система отображает расписание работы выбранного склада

Пользователь Грузовладельца указывает временной слот для каждого типа работ на складе

Далее в соответствии с текущей реализацией создания заказа

Создать запись на самовывоз

Пользователь Грузовладельца в форме описания работы склада выбирает "Создать запись на самовывоз"

Оформление самовывоза для стороннего перевозчика

Покупатель перейдя по ссылке из уведомления получает доступ к форме записи на самовывоз со склада в указанную дату

Система отображает информацию о доступных слотах самовывоза на указанные даты

Покупатель вносит сведения о ресурсах и выбирает доступное время для самовывоза на указанную дату

Система проверяет указанные данные и бронирует слот расписания

Система в форме терминального расписания отображает забронированный слот в статусе "Ожидание"

Назначение ресурсов

Пользователь Перевозчика бронирует заявку на перевозку в соответствии с текущей реализацией

Пользователь Перевозчика инициирует процесс назначения ресурсов на заявку в соответствии с реализацией

Система выводит экранную фому с отображением доступных дат подачи и доступные временные слоты

Пользователь Перевозчика выбирает дату, ворота и время подачи ТС на склад

Далее в соответствии с текущей реализацией назначения ресурсов

Система проверяет указанные данные и бронирует слот расписания

Система в форме терминального расписания отображает забронированный слот в статусе "Ожидание"

Изменение требований из заявки

Пользователь Грузовладельца вызывает процедуру создания запроса на изменение требований по забронированной заявке в соответствии с реализацией

Система в соответствии с реализацией предлагает изменить согласованные требования по заявке

Пользователь Грузовладельца для точки маршрута с типом "Склад" выбирает новый, свободный для записи, слот

Выбор склада при создании заказа

При создании заказа на перевозку в качестве точки маршрута выберите «Склад» и укажите временной слот для каждого типа работ на складе. Подробнее о создании заявки см. в разделе «Создание заявки на перевозку «с нуля»».

Image Added

Изменение временных слотов

Чтобы скорректировать временной слот прибытия перевозчика в точке маршрута с типом «Склад» выберите новый свободный слот в заявке.

Изменение требований из расписания

Работник склада в разделе "Терминальные окна" в расписании склада выбирает слот с записью подачи

Предложение Перевозчика изменения времени подачи

Статусная модель слота

Image Added

Наименование

Переход в статусы

Переход из статусов

Описание

• Свободен

• Свободен
• Ожидание
• В процессе
• Опоздание

Запись в слот недоступна по различным причинам: нерабочее время, техническая неисправность, ворот, резерв...

• Недоступен
• Ожидание

• Недоступен

• Недоступен
• В процессе
• Опоздание

• Свободен

• Завершен
• Недоступен

• Ожидание

• В процессе

• Не доступен
• В процессе

• Ожидание