Шаг 1. Укажите требования к транспорту в подразделе «Транспорт»

1. Выберите тип транспорта из предложенных вариантов.
   Если нужного типа нет в перечне иконок, воспользуйтесь справочником и выберите значение из выпадающего списка.

       2. Выберите тип кузова.

       3. При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам».

Шаг 2. Составьте маршрут в подразделе «Маршрут и даты»

В данном подразделе необходимо выбрать вид заказа «Разовая заявка на перевозку».

Далее необходимо указать следующие данные:

1. Заполните информацию о точке отправления (Точка 1) и точке прибытия груза (Точка 2).

При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.

Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».

Для каждой точки маршрута вы можете указать дополнительные данные отправителя или получателя, развернув формы «Добавить информацию об отправителе» и «Добавить информацию о получателе»..

Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.

Шаг 3. Установите настройки торга

Выберите тип торга:

Image Added

Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке:

• Все исполнители – заявку смогут увидеть и забронировать все исполнители, зарегистрированные на платформе (кроме тех компаний, которые были добавлены в черный список).
• Все партнёры – заявка будет доступна только компаниям из списка ваших партнеров (подробнее о формировании списка см. в разделе «Работа с разделом «Партнёры»).
• Выбранные партнёры – заявка будет адресована только определенным компаниям.

Можно настроить список получателей, выбирая как целые группы, так и отдельных партнеров.

Укажите даты и время окончания торга. Выберите способ формирования стоимости – без НДС, с НДС или оба варианта. При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.

С помощью кнопки «Добавить этап торга» вы можете добавлять необходимое количество этапов торга.

Каждый этап может иметь разный тип торга, тип аукциона (для заявок с типом торга «Аукцион») и т. п.

Шаг 4. Заполните информацию о грузе

Заполните обязательные параметры:

• выберите наименование груза из выпадающего списка;
• укажите заявленную стоимость;
• заполните вес;
• задайте объём.

Заполните необязательные параметры:

• впишите общие габариты груза;
• выберите класс опасности груза из выпадающего списка;
• укажите тип упаковки;
• проставьте количество грузомест.

После заполнения обязательных полей можно перейти к следующему шагу, по нажатию на кнопку Далее

Шаг 5. Укажите детали оформления заявки

1. Установите переключатель в поле «Исполнитель может предлагать изменения назначенных ресурсов и даты подачи», если вы хотите предоставить перевозчику возможность в случае необходимости отправлять запросы на замену автомашины, водителя, прицепа или времени подачи ТС по заявке после утверждения перевозки. Если изменения недопустимы, не устанавливайте переключатель.

2. Выберите способ подтверждения заявки (можно указать только один или оба способа).

3. Выберите вид договора.

4. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.

5. Заполните поля:

• Время на предоставление ресурсов.
• Стоимость часа простоя сверх ПРР (без НДС).
• Допустимое время для отказа – дата и время, до которой стороны могут отказаться от обязательств по заявке без выставления штрафных санкций стороне, отказавшейся от совершения перевозки.
• Штраф за отказ после допустимого времени (без НДС) – укажите процент от стоимости перевозки и минимальную сумму.
• Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:

предоплата;

оплата по скан-копиям документов;

оплата по оригиналам документов;

оплата по факту выгрузки;

оплата по факту загрузки.

• Документы, необходимые для оплаты – отметьте необходимые виды документов, после предоставления которых исполнитель может рассчитывать на получение оплаты.
• Срок предоставления транспортных документов – указывается в рабочих или календарных днях.
• Транспортные документы с рейса  – составьте необходимый перечень документов по перевозке, зафиксированных в заявке, которые обязан предоставить исполнитель по итогам выполнения заявки.
• Номер заказа (необязательно) – номер, используемый в информационной системе заказчика.

6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к перевозке» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.