Цель данного раздела - рассказать о том, как установить статуссдачи документов (первичных и закрывающих) и статус оплаты (факт оплаты или плановая дата оплаты) по выполненным перевозкам.
После того, как исполнитель завершил перевозку по заявке, пользователь имеет возможность установить статуссдачи документов и статус оплаты (факт оплаты или плановая дата оплаты). Для этого необходимо перейти в карточку заявки в разделе
"Архив"
«Архив»и нажать кнопку
"
«Статус документов и
оплаты"
оплаты».
Image Modified
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие блоки:
Image Modified
«Дата оплаты (по мск)
-
» – необходимо установить плановую и фактическую даты оплаты и нажать кнопку
"
«Установить даты
"
».
«Товарно-транспортная документация (по мск)
-
» – необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие
- "Принять"
– «Принять»(если документы в порядке) или
"
«Отклонить
"
»(если к документам имеются замечания).
«Бухгалтерская документация (по мск)
-
» – необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие
- "Принять"
– «Принять»(если документы в порядке) или
"
«Отклонить
"
»(если к документам имеются замечания).
При отклонении документов открывается соответствующая форма, в которой необходимо указать причину отказа.
Image Modified
После этого исполнитель получит уведомление о статусе приемки и в случае необходимости внесет в документы соответствующие корректировки.
Если документы были отклонены и направлены исполнителем повторно, в карточке заявки пользователь может выбрать
действие "
действие «Принять
"
»или
"
«Отклонить повторно
"
»:
Image Modified
В случае принятия необходимо в открывшейся форме указать дату повторной проверки документов и нажать кнопку
"
«Принять
"
»:
Image Modified
При повторном отклонении необходимо также указать дату проверки и комментарий к отказу:
Image Modified
Если бухгалтерские документы, необходимые для оплаты, были приняты, в строке заявки в общем списке установится дата принятия документов в графе