Что понадобится для добавления водителя
Перед добавлением водителя на платформу убедитесь, что у вас есть его данные:
- удостоверение личности и водительское удостоверение;
- ИНН,
- номер телефона.
Дополнительно, но не обязательно:
- отчет «Расчет по страховым взносам» (РСВ),
- скан-копия трудового договора или договора ГПХ,
- сведения о наличии действующей медицинской книжки.
Если у вас заключено партнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс, потребуются скан-копии удостоверения личности, водительского удостоверения и доверенности. Шаблон доверенности можно скачать на форме заполнения ресурсов.
Требования к загружаемым файлам
Размер каждого не более 10 МБ, формат – jpg, jpeg, png или pdf. Перед загрузкой убедитесь, что информация на скан-копиях читаемая. Для отчета РСВ формат только xml.
Как добавить водителя
Откройте раздел «Ресурсы».
В правой части страницы нажмите «Добавить» и выберите пункт «Водителя». Откроется форма добавления водителя.
Заполните сведения об удостоверении личности и водительском удостоверении.
Если водитель – гражданин РФ, можно использовать функцию автораспознавания документов, чтобы заполнить часть данных автоматически. Для этого загрузите скан-копии паспорта и водительского удостоверения. Из паспорта понадобится разворот с фотографией и страница с регистрацией. Остальные данные на странице заполните вручную.
Заполните информацию об удостоверении личности и водительском удостоверении в точном соответствии с документами.
Добавьте ИНН и контактный телефон водителя.
Укажите наличие медицинской книжки у водителя: поставьте отметку, если у водителя есть действующая медицинская книжка.
Если у вас есть отчет «Расчет по страховым взносам», загрузите его в систему. Он подтверждает трудовые отношения водителя и вашей компании. Загрузка отчета необязательна, но может помочь при проверке водителя, если у вас заключено парнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс.
Загрузите скан-копию трудового договора или договора ГПХ и укажите его номер и срок действия. Это необязательно, но может помочь при проверке водителя, если у вас заключено парнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс.
Нажмите «Далее».
Если у вас заключено парнерство с Деловыми Линиями или ДЛ-Транс, загрузите скан-копии:
- удостоверения личности (первую страницу и страницу с адресом регистрации);
- водительского удостоверения с обеих сторон;
- доверенности на получение необходимых полномочий от вашей компании. Чтобы скачать заполненный шаблон договора, нажмите кнопку «Образец». Перед загрузкой доверенности подпишите ее и поставьте печать.
Для работы с другими грузовладельцами загрузка документов необязательна.
Отправьте запрос на проверку.
Что дальше
В заявках от ДЛ-Транс или Деловых Линий водителя можно назначить только после проверки. Назначение станет доступным после изменения статуса на «Допущен», Если проверка не пройдена, в карточке водителя появится комментарий – исправьте замечания и отправьте на проверку повторно.
Отследить статус можно в разделе «Ресурсы». Уведомление о результате проверки придет на электронную почту или в Telegram, если эти виды уведомлений включены.
Для остальных грузовладельцев проверка не нужна – водителя можно сразу назначать на перевозки.
