Способы подписания Печатной Формы Заявки

Заказчик при оформлении заявки на перевозку может указать одну из следующих настроек подписания:

1. Подписание ПЭП (называется Онлайн-бронирование, применяется Простая Электронная Подпись)
   1. Подписание документа будет происходить с применением ПЭП
2. Подписание КЭП (применяется Квалифицированная Электронная Подпись)
   1. Подписание документа будет происходить с применением ПЭП
3. Оба способа
   1. Исполнитель выбирает каким способом будет происходить подписание.

В случае, если Исполнителю предоставлен выбор, то он производится на стадии Назначения ресурсов.

Оформление документов на перевозку

Если ресурсы были утверждены заказчиком, заявка перемещается во вкладку «Предстоящие». В графе «Документы» отображается таймер с обратным отсчетом времени, отведенного на оформление документов.

Перейти к оформлению можно с помощью кнопки «Подписать» в строке заявки или «Подписать документы» в карточке заявки.

Процедура оформления документов отличается в зависимости от выбранного способа подтверждения заявки.

Онлайн-бронирование (применяется Простая ЭП)

Онлайн-бронирование – способ подписания заявки с помощью простой электронной подписи, которой, в соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи», является пара логин/пароль.

Данный способ подтверждения не исключает дальнейший обмен между сторонами оригинальными документами.

Если заявка подтверждается с помощью онлайн-бронирования, после нажатия на кнопку «Оформить документы» открывается страница следующего вида:

В информационном блоке в правой части страницы находится таймер с обратным отсчетом времени, отведенного на прикрепление скан-копии (п. 1), а также информация о времени прибытия в каждую точку маршрута (п. 2). К просмотру полной информации о заявке можно перейти кликнув по ссылке «Подробнее».

С помощью кнопки «Просмотр документа» (п. 3) можно скачать печатную форму заявки и ознакомиться с ней. Сформированный заказчиком документ выглядит следующим образом:

После нажатия на кнопку «Подписать документ» (п. 4) на электронном документе будет сгенерирована соответствующая отметка:

 В строке заявки и в ее карточке появится отметка о том, что документы приняты. В этом случае можно приступить к исполнению заявки.

 Особенности ПФЗ в заказах с почасовой оплатой:

1. Даты и время соответствуют локальным датам и времени указанных в маршруте населенных пунктов.
2. Если в заявке присутствует только первая точка маршрута, то в блоке "Грузополучатель" выводится значение "По транспортной накладной (ТрН)", в иных случаях указываются полные данные.
3. В поле "Стоимость перевозки" присутствует пометка о том, что итоговая стоимость будет рассчитана после завершения рейса согласно условиям договора (после определения итоговой стоимости перевозки пометка из ПФЗ исключается).
4. В блоке "Дополнительная информация" указывается телефон водителя.

Квалифицированная Электронная Подпись

КЭП – способ подписания заявки с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, обладающей, согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи», дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи. Электронный документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

Проверки происходят как на этапе Назначения ресурсов, так и на этапе Подписания.

Если соблюдены не все условия, система оповестит о невозможности использования КЭП:

Нет плагина (при назначении ресурсов)

Нет Сертификата (при назначении ресурсов)

Нет плагина (при подписании)

Сертификат не действителен (при подписании)

Если условия соблюдены и проверка пройдена успешно, все функции при назначении ресурсов и на этапе подписания будут доступны.

После нажатия на кнопку «Оформить документы» откроется страница следующего вида:

В информационном блоке в правой части страницы находится таймер с обратным отсчетом времени, отведенного на оформление документов (п. 1), а также информация о времени прибытия в каждую точку маршрута (п. 2). К просмотру полной информации о заявке можно перейти кликнув по ссылке «Подробнее».

С помощью кнопки «Просмотр документа» (п. 3) можно скачать печатную форму заявки и ознакомиться с ней. Сформированный заказчиком документ выглядит следующим образом:

Далее Перевозчику необходимо выбрать действующий сертификат и утвердить перевозку:

После нажатия на кнопку «Подписать документ» на электронном документе будет сгенерирована соответствующая отметка:

В строке заявки и в ее карточке появится отметка о том, что документы приняты. В этом случае можно приступить к исполнению заявки.

Переоформление документов

В процессе оформления документов могут произойти изменения в условиях заявки – возникнет необходимость оформить документы заново.

В подобной ситуации соответствующее уведомление будет выслано на почту, указанную пользователем при регистрации. В строке заявки снова отобразится таймер с красным маркером  , а кнопка «Подписать» станет активной.

1. Чтобы переоформить документы, утверждаемые с помощью онлайн-бронирования, нажмите на кнопку «Подписать» в строке заявки – вы перейдете на страницу оформления:

Дальнейшие действия пользователя аналогичны действиям при онлайн-бронировании.

3. Чтобы переоформить документы, утверждаемые с помощью КЭП, нажмите на кнопку «Подписать» в строке заявки – вы перейдете на страницу оформления:

Дальнейшие действия пользователя аналогичны действиям при оформлении документов с помощью КЭП.

Выполнение и завершение перевозки

После того как были утверждены назначенные ресурсы и оформлены необходимые документы, заявка перемещается на вкладку "Выполняются". Это значит, что перевозчик может приступить к выполнению перевозки.

Выполненные заявки перемещаются на вкладку "Завершённые". 

Видео-инструкция

Главная страница

Остались вопросы?

1. Посмотри раздел  Вопросы и ответы
2. Позвони 8(800)707-007-1
3. Напиши вопрос на info@traffic.online
4. Сообщи о проблеме на support@traffic.online