- Создал(а) admin, редактировал(а) Тех писатель июл 01, 2024
Для чего нужно
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная электронная подпись – самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца. Простая электронная подпись Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Способы подписания Печатной Формы Заявки
Заказчик при оформлении заявки на перевозку может указать одну из следующих настроек подписания:
- Подписание ПЭП (называется Онлайн-бронирование, применяется Простая Электронная Подпись):
- подписание документа будет происходить с применением ПЭП.
- Подписание КЭП (применяется Квалифицированная Электронная Подпись):
- подписание документа будет происходить с применением ПЭП.
- Оба способа:
- исполнитель выбирает каким способом будет происходить подписание.
В случае, если Перевозчику предоставлен выбор, то он производится на стадии Назначения ресурсов.
Оформление документов на перевозку
Если ресурсы были утверждены заказчиком, заявка перемещается в раздел «Мои перевозки» во вкладку «Предстоящие». В поле «Документы» отображается таймер с обратным отсчётом времени, отведенного на оформление документов.
Для перехода к подписанию в разделе «Мои перевозки» во вкладке «Предстоящие» нажмите кнопку «Подписать».
В карточке заявки нажмите кнопку «Подписать документы».
Процедура оформления документов отличается в зависимости от выбранного способа подтверждения заявки.
Онлайн-бронирование (применяется Простая ЭП)
После нажатия кнопки «Оформить документы» открывается страница подписания документа.
К просмотру полной информации о заявке можно перейти кликнув по ссылке «Подробнее о заявке». С помощью кнопки «Просмотр документа» можно скачать печатную форму заявки и ознакомиться с ней.
После нажатия кнопки «Подписать документ» на электронном документе будет сгенерирована соответствующая отметка.
В строке заявки и в её карточке появится отметка о том, что документы приняты. В этом случае можно приступить к исполнению заявки.
Примечание
Особенности ПФЗ в заказах с почасовой оплатой:
- Даты и время соответствуют локальным датам и времени указанных в маршруте населенных пунктов.
- Если в заявке присутствует только первая точка маршрута, то в блоке «Грузополучатель» выводится значение «По транспортной накладной (ТрН)», в иных случаях указываются полные данные.
- В поле «Стоимость перевозки» присутствует пометка о том, что итоговая стоимость будет рассчитана после завершения рейса согласно условиям договора (после определения итоговой стоимости перевозки пометка из ПФЗ исключается).
- В блоке «Дополнительная информация» указывается телефон водителя.
Квалифицированная Электронная Подпись
Проверка возможности подписания
Использование КЭП возможно при соблюдении следующих условий:
- Наличие Плагина КриптоПро.
- Наличие Сертификата (проверка по открытому ключу).
- Действительность сертификата:
- тип сертификата – «Квалифицированная ЭП»;
- сертификат не должен быть отозван;
- срок действия сертификата не истёк;
- есть привязки к закрытому ключу сертификата;
- нет ошибки при проверке цепочки сертификатов;
- ИНН в сертификате соответствует ИНН компании;
- есть доступ к сертификатам.
Проверки происходят как на этапе Назначения ресурсов, так и на этапе Подписания. Если соблюдены не все условия, система оповестит о невозможности использования КЭП:
- нет плагина;
- нет сертификата;
- сертификат не действителен.
Если условия соблюдены и проверка пройдена успешно, все функции при назначении ресурсов и на этапе подписания будут доступны.
После нажатия на кнопку «Оформить документы» откроется следующая страница. В информационном блоке в правой части страницы находится таймер с обратным отсчётом времени, отведённого на оформление документов, а также информация о времени прибытия в каждую точку маршрута. К просмотру полной информации о заявке можно перейти кликнув по ссылке «Подробнее». С помощью кнопки «Просмотр документа» можно скачать печатную форму заявки и ознакомиться с ней.
Выберите действующий сертификат и утвердите перевозку. После нажатия кнопки «Подписать документ» на электронном документе будет сгенерирована соответствующая отметка.
В строке заявки и в её карточке появится отметка о том, что документы приняты. В этом случае можно приступить к исполнению заявки.
Переоформление документов
В процессе оформления документов могут произойти изменения в условиях заявки – возникнет необходимость оформить документы заново. В подобной ситуации соответствующее уведомление будет выслано на почту, указанную пользователем при регистрации. В строке заявки снова отобразится таймер с красным маркером , а кнопка «Подписать» станет активной. Дальнейшие действия пользователя аналогичны действиям при оформлении документов с помощью ПЭП / КЭП.
Выполнение и завершение перевозки
После того как были утверждены назначенные ресурсы и оформлены необходимые документы, заявка перемещается во вкладку «Выполняются». Это значит, что перевозчик может приступить к выполнению перевозки.
В этой статье
- Нет меток