Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata


Кратко о данном разделе

Цель данного раздела - объяснить ту терминологию, которая используется в ЭДО, какие нормы, законы и требования регулируют ЭДО.

Термины и понятия

Сокращения
  • ЭДО - Электронный Документооборот
  • ЭП - Электронная Подпись
  • ЭЦП - Электронная Цифровая Подпись
  • КЭП - Квалифицированная Электронная Подпись
  • ПЭП - Простая Электронная Подпись
  • УЦ - Удостоверяющий Центр
Определения

Электронный документооборот (ЭДО) - единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Квалифицированная Электронная Подпись - это электронная подпись, которая отвечает следующим требованиям:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания
  • создается с использованием средств электронной подписи
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом

Удостоверяющий Центр (Центр Сертификации) - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам, должна быть включена в реестр аккредитованных УЦ (https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/)

Формализованные документы - это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС или разработанному участниками ЭДО для собственного удобства. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. На данный момент в перечень формализованных документов входят:

  • счет-фактура — для него действует обязательный формат (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20);
  • УПД — также обязательный формат (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20);
  • корректировочные счет-фактура и УПД — обязательный формат (Приказ ФНС № ММВ-7-15/189@);
  • акт приемки работ — налоговая служба разработала для него форматы, но не обязательны (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20, Приказ ФНС № ММВ-7-10/552);
  • документ о передаче товаров (ТОРГ-12) — форматы рекомендованы, но не обязательны (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155, действовал до 01.01.20,  Приказ ФНС № ММВ-7-10/551@).
  • акт приемки и расхождений — Приказ ФНС РФ от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423.

Неформализованные документы - все прочие документы, которые могут быть в любом формате: doc, xlsx, pdf, jpg и др.

Оператор ЭДОорганизация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Должен входить в список доверенных операторов ЭДО России, входящих в Сеть ФНС РФ, размещен на официальном сайте налоговой службы.

Простым языком

Подписание документов ПЭП

Стороны могут подписать документы ПЭП, если они подтвердили своё согласие на это.

Простой электронной подписью может выступать пара логин/пароль, смс или иные реквизиты, которые идентифицирует стороны.

В качестве подтверждения может быть:

  • заключено соглашение о применении ПЭП, соглашение должно быть подписано живой подписью
  • в договоре между сторонами отдельным пунктом указано, что стороны признают обмен документами электронным образом и считают его равнозначным бумажному обмену.

Подписать формализованные документы ПЭП - нельзя.

Подписание документов КЭП

Стороны могут подписать любой документ КЭП.

Для подписания необходим физический носитель ЭП (Токен), однако так же может быть использована облачная ЭП (размещается на специальном сервере).

Сам процесс подписания документа происходит с криптопровадером, который и подписывает файл.

Сторонам не требуется никаких предварительных соглашений на использование КЭП.

Обмен неформализованными документами возможен любым образом, обмен формализованными - только через Оператора ЭДО

Сравнение ПЭП и КЭП


ПЭП

КЭП

Формализованные документы

НЕ возможно

Обязательно

Не формализованные документыВозможноВозможно
Требуется предварительное соглашение на использованиеДаНет
Дополнительные требованияНет

Требуется токен (физический носитель ЭП)

Требуется действующая лицензия на КриптоПро (или иного криптопровайдера)

Использование на платформе ТраффикДоступен функционал подписания Заявки на перевозку

Запуск функционала в 1 квартале 2020:

  • Подписание заявки на перевозку
  • Заключение договоров
  • Упрощённая проверка пользователя при регистрации

Обсуждение с юристами TRAFFIC


 Будет ли ЭДО Юридически Значимым, если Неформализованные документы отправляются не через Оператора, а Формализованные - через Оператора?

Формализованный электронный документ, это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС или разработанному участниками ЭДО для собственного удобства. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы.

Необходимость же использования оператора же зависит от вида документов. Выставление счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи, т.е. через оператора электронного документооборота. Сдача отчетности в государственные органы происходит только с использованием услуг специализированного оператора связи.

 На сколько правомерна организация обмена документами по ЭДО с применением КЭП между пользователями онлайн-платформы Traffic?

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Квалифицированная ЭП используется очень широко. Прежде всего, ее необходимо использовать во всех случаях, когда этого требуют закон или правовые акты.
Например, в соответствии с п.6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Даже в тех случаях, когда возможность использования квалифицированной ЭП не предусмотрена законом, прав на ее использование предусмотрено Законом «Об электронной подписи» (п.1 ст.4).
Дело не только в высокой степени защиты такой подписи, но и в ее юридической силе. В большинстве случаев подписанный ей электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе с вашей собственноручной подписью. Квалифицированную ЭП нельзя использовать лишь на документе, который в силу закона или принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов может быть только бумажным, как, например, вексель (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, ст. 4 Закона о переводном и простом векселе).
Квалифицированную ЭП можно также использовать, если есть требование заверить документ печатью.
Полагаем, что для использования усиленной квалифицированной подписи достаточно устно договориться об этом с контрагентом. Дело в том, что закон приравнивает электронный документ, подписанный такой подписью, к бумажному документу с собственноручной подписью и печатью (если он должен быть заверен ею).

 Требуется ли заключение дополнительных соглашений, таких как Соглашение об ЭДО, между пользователями?

Если документы будут подписаны КЭП, то соглашения заключать не нужно, документы подписанные КЭП приравниваются к бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.

 Какие требования будут к Платформе при организации обмена неформализованными документами между пользователями?

Требования по сроку хранения документов
Разные нормативные акты предъявляют разные требования к хранению документов, но в целом средний срок хранения документов составляет 5 лет.
- Например, в соответствии со ст. 29 ФЗ "О бухгалтерском учете":
1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ)
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

- пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ:

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов


Требования по доступности документов
Документы, оформляемые на платформе должны быть доступны для сторон, которые подписали данные документы, храниться в личном кабинете.

Требования по безопасности хранимых документов
В ст. ст. 9 и 10 Закона N 63-ФЗ указаны обязанности участников электронного взаимодействия при использовании простых и усиленных ЭП, к которым, в частности, относится соблюдение конфиденциальности ключа ЭП.

Доступ к документам должны иметь только стороны, которые данные документы подписали, не имеющие отношения к документу лица не должны иметь доступ к документам.

 В случае судебных разбирательств, какие данные будет необходимо предоставлять пользователю для подтверждения?

Факта отправки/получения документа

В соответствии с ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации

Письменными доказательствами признаются документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором. Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.

Точно прописать перечень возможных доказательств, которые могут быть затребованы судом, нельзя.
Из документа должно следовать содержание сделки, позволять достоверно определить лицо подписавшее документ, дату подписания документа, место.

Однако, многое зависит от вида используемой подписи.

Если речь идет о усиленной квалифицированной подписи, то в соответствии со ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

Таким образом, поскольку закон требует наличие соглашения между участниками или нормативно-правового акта (НПА), устанавливающего возможность использования данных видов подписей, постольку суд может потребовать предоставления данных документов.

При подписании документа неквалифицированной подписью соглашение между участниками должно предусматривать порядок проверки электронной подписи.

При подписании документа простой подписью соглашение должно соответствовать требованиями ст. 9 ФЗ «Об электронной подписи».

Закон об электронной подписи устанавливает дополнительные требования к содержанию рамочного договора о заключении в будущем договоров в электронной форме, подписанных простой электронной подписью. Такой договор должен предусматривать:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, на основании простой электронной подписи (ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи);
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (ч. 2 ст. 9 Закона об электронной подписи);
3) порядок проверки подлинности электронной подписи (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

По этой же причине законодатель формулирует требование нахождения простой электронной подписи в самом электронном документе: поскольку механизм формирования подписи никак не зависит от содержимого электронного документа, то определить, что данная электронная подпись, хранящаяся в виде отдельного файла, создавалась для подписания определенного документа, невозможно.
2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Здесь следует отметить техническую неточность в Законе, поскольку простая электронная подпись не требует использования собственно ключа, а может строиться на использовании кодов, паролей и иных средств. Скорее всего, в роли такого средства будет выступать собственно механизм идентификации пользователя в информационной системе: пользователь входит в систему, используя пароль, ключ на смарт-карте и т.д., после чего работает с документами в рамках информационной системы, причем при осуществлении определенных операций (создание, редактирование, отправка документа и т.д.) простая электронная подпись будет создаваться и присоединяться к документу автоматически.

 Может ли ПЭП являться пара логин и пароль, полученная при регистрации Контрагента на платформе Traffic?

Да, в договоре или соглашении об использовании простой электронной подписи должно быть описано что понимается под ПЭП, порядок получения логина и пароля, порядок подписания документов с использованием ПЭП.

Главное, чтобы было идентифицировано лицо подписывающее электронный документ и определен способ подписания.

Введение логина и пароля само по себе уже является идентификацией лица, а также условием того, что «подписанные» в личном кабинете документы будут подписаны ПЭП.

Как внутри личного кабинета будет реализован вопрос подписания документов, значения не имеет. ПЭП уже являются логин и пароль при входе в ЛК, таким образом осуществляемые внутри пространства ЛК действия, признаются действиями, осуществляемыми конкретным лицом и приводящим к определённым последствиям. 

 Что должно быть в соглашении о применении ПЭП?

Ниже Пример текста, необходимого в соглашении о применении ПЭП:
Простая электронная подпись (ПЭП) – электронная подпись, которая посредством использования логина и пароля подтверждает факт формирования электронной подписи Стороной и используется для определения лица, подписавшего электронные документы (заявки на заказ транспортного средства).
Стороны договорились о том, что информация в электронной форме, подписанная Простой электронной подписью Сторон (также – простая электронная подпись, аналог собственноручной подписи, здесь и далее обозначает электронную подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом в соответствии с положениями Федерального Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Сторон.
Стороны договорились, что посредством простой электронной подписи они вправе подписать заявки на заказ транспортного средства, которые признаются электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью сторон.
Стороны соглашаются, что полученные электронные документы (заявки на заказ транспортного средства), подписанные корректной простой электронной подписью Сторон (которая дала положительный результат при ее проверке на соответствие паролю необходимому для входа в личный кабинет Стороны на платформу Traffic) в соответствии с условиями настоящего Соглашения, являются необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что данный электронный документ подписан и исходит от стороны, его отправившей.
Простой электронной подписью признается аналог собственноручной подписи Стороны-1, представленный в виде пароля, - известный только Стороне-1 последовательности символов, позволяющей однозначно идентифицировать Сторону-1 Стороне-2 при подписании заявки на заказ транспортного средства, через личный кабинет. Паролем признается создаваемая Стороной-1 в момент регистрации на платформе Traffic последовательность символов, набранных в определенной последовательности, для входа в личный кабинет Стороны-1 на платформу Traffic.

 Может ли подписывать документ тот, кто залогинился в ЛК?

В соответствии с пунктом 1 ст. 182 ГК РФ, сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Согласно ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

В соответствии с пунктом 3 ст. 53.1 ГК РФ лицо, имеющее фактическую возможность определять действия юридического лица, в том числе возможность давать указания лицам, названным в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, обязано действовать в интересах юридического лица разумно и добросовестно и несет ответственность за убытки, причиненные по его вине юридическому лицу.

Таким образом, юридическое лицо и/или индивидуальный предприниматель – контрагент вправе исходить из того, что, взаимодействуя с тем или иным юридическим лицом, в том числе по телекоммуникационным каналам связи,  с использованием электронного документооборота, оно и/или он всегда взаимодействует с уполномоченным надлежащим образом представителем этого юридического лица.  

Следовательно, подразумевается, что все сделки, совершенные в электронной форме, совершены самим юридическим лицом. И само это юридическое лицо несет все риски, связанные с возможной передачей средств электронной цифровой подписи лицу/представителю, не имеющему право совершать от имени этого юридического лица сделку или делать распоряжения.

По нашему мнению не имеет юридического значения, кому фактически передано распоряжение электронной цифровой подписью юридического лица. Подписанные ЭЦП сделки во всяком случае считаются заключенными этим юридическим лицом, и бременем доказывания юридического лица является совершение сделки неуполномоченным лицом, например с целью взыскания ущерба в регрессном порядке. Контрагенты же вправе исходить из принципа добросовестности в действиях юридического лица и считать все сделки заключенными уполномоченными лицами.

Волеизъявление, выражающееся в проставлении «галочки», будет являться волеизъявлением юридического лица – авторизованного с помощью логина и пароля пользователя системы, кто бы фактически ни проставил эту «галочку» от имени юридического лица. 

Нормативно-правовая база

ГК РФ Ст.160

Гражданский кодекс РФ регулирует использование электронных документов и электронной подписи при совершении сделок и заключении договоров (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

Статья 160. Письменная форма сделки

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

ФЗ 63

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей

Статья 4. Принципы использования электронной подписи

Статья 5. Виды электронных подписей

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Статья 10. Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей

Статья 11. Признание квалифицированной электронной подписи

Статья 12. Средства электронной подписи

Статья 14. Сертификат ключа проверки электронной подписи

Статья 17. Квалифицированный сертификат

ФЗ 149

Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 дает понятие электронного документа и смежных с ним областей, а также регулирует отношения, возникающие при обеспечении защиты информации, применении информационных технологий, осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.

Статья 11. Документирование информации
3. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
4. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

ФЗ 402

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, а также разрешает составление первичных учетных документов в электронном виде и регулирует их использование.

Глава 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
Статья 9. Первичные учетные документы
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
6. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Глава 3. РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 
Статья 21. Документы в области регулирования бухгалтерского учета
3. Федеральные стандарты независимо от вида экономической деятельности устанавливают:
4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

НК РФ

Налоговый кодекс РФ определяет возможность использования электронных счетов-фактур (ст. 169, счёт-фактура).

Статья 169. Счет-фактура
1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является документом, служащим основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.
Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н

Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» определяет порядок обмена электронными юридически значимыми счетами-фактурами.

В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2001, N 1, ст. 18; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N 30, ст. 3130; 2008, N 48, ст. 5519; 2009, N 51, ст. 6155; 2010, N 31, ст. 4198; 2011, N 30, ст. 4593; 2012, N 27, ст. 3588; 2013, N 14, ст. 1647; N 52, ст. 6985; 2014, N 16, ст. 1838; N 30, ст. 4239; N 48, ст. 6663) приказываю:
1. Утвердить Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи согласно приложению к настоящему Приказу.

  • No labels