На платформе Traffic реализована функция автоматического распределения и учета заказов на основании выделенных объемов перевозок (квот).
Функция позволяет Грузовладельцу настроить правила распределения заявок между несколькими исполнителями по одному объемному контракту.
Создание контракта
Грузовладелец в разделе «Контракты» выбирает «Создать заказ» и выбирает вид заказа «Объемный контракт»
Система предложит заполнить условия объемного контракта, где доступна возможность указать обязательства по исполнению.
После выбора «Квота» Грузовладельцу необходимо организовать торг.
Если исполнитель заранее известен, то доступно указание опции «Торг не требуется (Исполнитель известен)». Платформа предложит выбрать один из способа формирования стоимости НДС/без НДС и под выбранный тип, отфильтрует подходящих партнеров, работающих по данному налоговому учету. После выбора компаний необходимо будет заполнить их ставку и количество заявок, которые могут забрать в работу НТК.
Торг реализован по такому же принципу, что и в Гарантии.
Перевозчики указывают тариф и плановое количество заявок, которое могут закрыть в рамках контракта.
При окончании торга, основываясь на тарифах и количестве желаемых заявок от каждого Перевозчика, Грузовладельцу необходимо выбрать победителей, которые будут забирать заявки по данному контракту.
Грузовладелец может изменить заявленные количества заявок у каждого Перевозчика, но не может изменить тариф, полученный от участника торга.
Выбрав исполнителей, Грузовладелец указывает, каким способом будет происходить распределение и в каком объеме. Доступно два вида распределения.
Количественный способ позволяет распределить общий объем заявок среди исполнителей в абсолютном выражении. Грузовладелец для каждого исполнителя указывает, сколько заявок он получит от общего числа в рамках объемного контракта.
При количественном распределении стоит учесть, что нельзя распределить на всех НТК больше заявок, чем будет указано в контракте, однако Грузовладелец может распределить меньшее количество заявок, чем плановое. Это не является блоком.
Процентный способ позволяет распределить общий объем заявок по объемному контракту среди исполнителей указав, какой процент от общего числа заявок получит тот или иной исполнитель.
Нераспределенные заявки могут быть предложены в торг через дополнительный этап торга - аукцион на всех перевозчиков вне контракта. Если дополнительный этап не создан, то заявки, созданные по контакту, превышающие число уже распределённых заявок на всех НТК будут автоматически отменены.
Создание заявок по квотному контракту
При создании заявок, в рамках квотного контракта, Грузовладелец указывает даты и время подачи в каждой точке и время ПРР.
Созданную заявку Система размещает в предложениях того Перевозчика, у которого наибольший объем выделенной квоты. Следующим будет Перевозчик со следующим по порядку объемом квоты. При одинаковом значении квоты порядок передачи предложения не регламентируется. Передача может происходить в случайном порядке или в порядке следования записей Перевозчиков в базе данных Системы.
Платформа при создании заявки формирует статичные этапы торга, которые не могут измениться. При формировании заявки система проверяет на текущий момент возможность взять эту заявку всеми выбранными НТК в зависимости от их текущей заполненности по распределенным квотам (нельзя создавать этап торга на НТК, если у него на момент создания заполнена квота). Закрытие квоты наступает с момента создания предложения Перевозчику.
При одинаковом количестве выделенной квоты степень закрытия не влияет на порядок предложения. Т.е. если у двух перевозчиков распределение заявок 3/10 и 9/10, то очередная заявка будет предложена в первую очередь перевозчику с закрытием 3/10, в том порядке, который был сформирован при первом формировании предложения.
Формула расчета средневзвешенной цены = ((Ставка НТКn * План НТКn) + (Ставка НТКn+1 * План НТКn+1) + … ) / сумму всех планов НТК.
Отказаться от предложения НТК не может, однако на платформе настроен временной период торга по квоте и равен он 1 час после того, как 1 час пройдет порядок предложения заявки смещается на следующий этап.
Примеры процентного распределения
Правила и примеры процентного распределения квот.xlsx
