Что это такое
Раздел «Терминальные окна» позволяет создавать расписание для каждых ворот склада, сформированное с учётом графика работы склада, ворот и норматива работы ворот. Вы можете формировать временные рамки с желаемыми датой и временем отгрузки, чтобы перевозчики бронировали свободные слоты онлайн, без дополнительных переговоров и согласований.
Сервис поможет:
- оптимизировать нагрузку на склады;
- сократить время на выборе слота для отгрузки, переговорах с перевозчиками, согласовании отгрузок.
Создание нового склада
Для создания нового склада в разделе «Терминальные окна» нажмите кнопку «Добавить склад».
На открывшейся странице выберите тип объекта «Склад».
Заполните следующие поля:
наименование места;
контрагент;
населённый пункт;
адрес (улица, дом, квартира / офис);
комментарий;
- график работы склада.
Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. Для этого нажмите «Добавить точку на карте» и выберите точку на карте. В открывшейся форме выберите требуемую точку на карте.
Сервис работает в тестовым режиме.
Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу.
В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы.
После этого на основании данных выбранной записи будет указан адрес подачи ТС.
Составьте расписание для временных окон и выберите размер временного слота на погрузку / разгрузку одной машины. При необходимости заполните расписание ворот из графика работы склада.
Для добавления данных контактного лица нажмите «Добавить контактное лицо» и заполните открывшеюся форму. Для удаления контакта нажмите «Удалить контакт».
Введенные данные необходимо сохранить, после чего системой будет осуществлена проверка корректности заполнения расписания работы склада и ворот и создан новый объект в реестре адресов.
Создание терминального расписания
Для создания терминального расписания выберите склад, для которого будет создано расписание, и нажмите кнопку «Создать расписание по шаблону».
Система откроет форму терминального расписания на текущую дату. Для нового склада терминальное расписание будет пустым. Выберите дату или диапазон дат, а также ворота, которые будут работать по созданному расписанию. Для создания расписания по шаблону нажмите кнопку «Создать расписание». Для возврата к расписанию временных слотов нажмите кнопку «Отменить».
Оформление самовывоза для стороннего перевозчика
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика перейдите в раздел «Адреса» и выберите требуемый склад.
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика в форме описания работы склада нажмите кнопку «Создать запись на самовывоз».
В открывшейся форме укажите контактные данные покупателя и дату самовывоза.
После нажатия кнопки «Создать запись» будет сформировано уведомление с уникальной ссылкой на форму записи на самовывоз.
В этой статье
Оформление самовывоза для стороннего перевозчика
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика необходимо выбрать "Создать запись на самовывоз" в форме описания работы склада.
В открывшейся форме внести контактные данные покупателя и дату самовывоза.
После нажатия кнопки "Создать запись" будет сформировано уведомление с уникальной ссылкой на форму записи на самовывоз.
Уникальную ссылку необходимо направить клиенту любым доступным способом. Перейдя по ней он сможет записаться на самовывоз.
Выбор склада при создании заказа
При создании заказа на перевозку в качестве точки маршрута можно выбрать Склад и указать временной слот для каждого типа работ на складе.
Изменение временных слотов
Чтобы скорректировать временной слот прибытия Перевозчика в точке маршрута с типом "Склад" необходимо выбрать новый свободный слот в Заявке.
Если время подачи изменено не более, чем на 12 часов:
- требования перевозки обновляются в соответствии с изменениями без согласования с Перевозчиком
- Перевозчику будет выслано уведомление о принятых изменениях
Если время подачи изменено более, чем на 12 часов, то Перевозчику на согласование отправляется запрос с изменениями требований по перевозке
