Импорт заявок из excel-файла
Массовая загрузка заявок с помощью Excel файла позволяет упростить размещение заявок на площадке и сократить время на заполнение.
Массовое добавление заявок через excel
В боковой панели нажмите кнопку «Создать заказ» и в выпадающем списке выберите «Импорт заявок из excel».
Ограничения и рекомендации по заполнению шаблона:
Важно
- доступна загрузка файлов в формате xlsm;
- заявка не может иметь больше трёх точек маршрута;
- доступные типы торга по заявке — «Кто быстрее», «Открытый на понижение», «Открытый с запросом цены» и «Закрытый с запросом цены»;
- шаблон не может содержать больше 100 заявок;
- указываете внутренний номер заявки для заявок с одинаковыми параметрами, чтобы избежать дублей;
- стоимость заявки округлятся в большую сторону. Например, 18 799 ₽ будет округлена до 19 000;
- структура загружаемого файла должна соответствовать структуре шаблона;
максимальный размер загружаемого файла — 10 Мб;
- правила заполнения данных приведены в комментариях к ячейкам внутри шаблона;
- стоимость заявки указывается с учётом НДС.
Скачайте шаблон и заполнить его в соответствии с установленными правилами и загрузить заполненный файл, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
Для добавления заявок перетащите заполненный шаблон на экран или нажмите кнопку «Загрузить заполненный шаблон». Распознанные заявки сразу отправятся в торг.
Описание загружаемого файла
По способу заполнения атрибуты разделяются на следующие виды:
- атрибуты, заполняемые автоматически. Такие атрибуты выделены красным цветом и содержат значение, автоматически заполняемые на основании заполненных атрибутов. Данные атрибуты в файле загрузки не отображаются;
атрибуты черного цвета, заполняемые исключительно вручную.
Ваш номер заявки
Необязательный атрибут. Укажите уникальный номер заявки в вашей системе учёта
Тип кузова
Обязательный атрибут. Выберите значение типа кузова из справочника
Тип транспорта
Обязательный атрибут. Выберите требование к тоннажу и объёму ТС из справочника.
Максимально допустимое значение – 200, минимально допустимое значение – 0
Наименование груза
Обязательный атрибут. Выберите наименование груза из справочника
Вес груза (т)
Обязательный атрибут. Укажите вес груза. Если значение атрибута не заполнено, то атрибут будет заполнен значением тоннажа ТС, указанным в атрибуте «Тип транспорта».
Максимально допустимое значение – 24 т, минимально допустимое значение – 0
Объём
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибута «Тип транспорта».
Максимально допустимое значение – 150, минимально допустимое значение – 0
Температурный режим (°C) (от) (до)
Необязательный атрибут. Укажите требование к соблюдению температурного режима. Атрибут указывается, только если в атрибуте «Тип кузова» указано значение «Рефрижератор».
Максимально допустимое значение: от + 100 °C, минимально допустимое значение: до - 100 °C.
Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то считаем, что указан диапазон температур от + 5 до + 8 °C
Заявленная стоимость груза (руб.)
Необязательный атрибут. Укажите стоимость перевозимого груза. Если значение не заполнено, или находиться вне установленного диапазона, то «Заявленная стоимость груза (руб.)» будет равна 500 000 руб.
Максимально допустимое значение – 999 999 999, минимально допустимое значение – 0
Класс опасности груза
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Неопасный»
Упаковка груза
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Без упаковки»
Мед. книжка
Необязательный атрибут. Выберите значение атрибута из справочника. Если значение не заполнено, то значение атрибута будет «Нет»
Стоимость заявки в руб. (с НДС)
Необязательный атрибут. Укажите начальную стоимость перевозки.
Максимально допустимое значение – 1 000 000 000, минимально допустимое значение – 1
Шаг ставки (руб.)
Необязательный атрибут. Выберите значение шага ставки из справочника. Если значение не заполнено, то «Шаг ставки» будет равен «0».
Если стоимость заявки указана, то шаг ставки может быть не заполнен или равен 100 и 500. Если стоимость заявки не указана, то шаг ставки может быть не заполнен или равен 1.
Для записи результата значения используется округление в большую 500 или меньшую сторону 0. Например, шаг 260 будет округлён до 500, а шаг 240 будет округлён до 0
Мин. шаг ставки с НДС
Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Мин. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Шаг ставки». Для других типов торга значение на указывается
Макс. шаг ставки с НДС
Необязательный атрибут. Для типа торга «Аукцион на понижение» значение атрибута «Макс. шаг ставки с НДС» равно значению атрибута «Начальная ставка». Для других типов торга значение на указывается
Время торга (ч)
Обязательный атрибут. Выберите значение времени торга из справочника. Если значение не заполнено, то «Время торга (ч)» будет равно «1 ч.»
Участвуют в торгах
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Все партнёры»
Тип торга
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании атрибутов «Стоимость заявки в руб. (с НДС)» и «Шаг ставки (руб.)»
| Тип торга | Стоимость заявки в руб. (с НДС) | Шаг ставки (руб.) |
|---|---|---|
| Кто быстрее |  |  |
| Аукцион на понижение | | указаны следующие значения:
|
| Закрытый аукцион с запросом цены | | |
| Открытый аукцион с запросом цены | | указано следующее значение: 1 |
Дата начала торга
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически
Этапы торга
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – 1
Максимально допустимое значение – 1000, минимально допустимое значение – 0
Автопродление
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически в соответствии с настройкой «Продлевать торг автоматически, если исполнитель не найден».
Настройка автоматического продления торгов по заявке осуществляется в профиле грузовладельца в разделе «Настройки»
Можно ли выбирать выигрышную ставку в процессе торга спот заказа
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»
Возможные механизмы работы с документами
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «0»: «Квалифицированная подпись» («online_confirmation»)
Документы для оплаты
Необязательный атрибут. Заполняется автоматически. Указывается для торгов, участниками которых являются партнёры.
Значение по умолчанию – «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты – согласно условиям договора»
Указывает на возможность авто согласования изменений
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически. Значение по умолчанию – «Да»
Дата и время подачи (местное время)
Обязательный атрибут. Укажите дату и время подачи ТС в указанную точку маршрута. В случае если, дата подачи не указана или она раньше даты загрузки файла то данная заявка обработается с ошибкой. Форматы
- дата: дд.мм.гггг;
- время: чч:мм
Точки маршрута
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основании количества указанных населённых пунктов.
Максимальное количество точек в маршруте – 3
№ точки маршрута
Обязательный атрибут. Заполняется автоматически на основе заполнения точек маршрута. Возможные значения:
- 2 – две точки маршрута;
- 3 – три точки маршрута
ПРР (мин)
Обязательный атрибут. Укажите продолжительность работ в каждой точке маршрута. Минимально допустимое значение – 10 мин.
Если значение не заполнено, или меньше минимального, то продолжительность работ в точке маршрута будет рано минимально допустимому значению «10 мин.»
Наименование населённого пункта
Обязательный атрибут. Укажите наименование населённого пункта (без указания точного адреса)
ФИАС
Обязательный атрибут. Укажите код ФИАС, советующий указанному населённому пункту. Если код ФИАС не соответствует указанному ранее населённому пункту, то в маршруте будет указан населённый пункт в соответствии с данным кодом ФИАС. Если будет указан низкоуровневый код ФИАС (с точностью до номера дома), то результат будет обрезан до наименования населённого пункта, который и запишется в маршрут
Тип работ
Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка тип работ в точке маршрута. В первой точке тип работ всегда будет «Погрузка» в последней – «Разгрузка».
На промежуточной точке маршрута допустимо указание обоих типов работ. Если значение не заполнено, то значение атрибута будет «Полная»
Тип загрузки
Обязательный атрибут. Выберите из выпадающего списка способ загрузки ТС для каждой точки маршрута. Возможно указание нескольких значений
Комментарий для перевозчика
Необязательный атрибут. Укажите комментарий для перевозчика для каждой точки маршрута. Минимальное количество символов – 1000
Проверка загруженного файла
Результат проверки отображается на форме массового добавления заявок: общее количество заявок, количество некорректных заявок. Просмотр списка ошибок доступен в файле с результатами.
Внесите корректировки в файл с отчётом о загрузке и загрузите его. Предыдущий шаблон в этом случае перезаписывается.
