После того, как исполнитель завершил перевозку по заявке, пользователь имеет возможность установить статус сдачи документов и статус оплаты (факт оплаты или плановая дата оплаты). Для этого необходимо перейти в карточку заявки в разделе «Архив» и нажать кнопку «Статус документов и оплаты».
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие блоки:
- «Дата оплаты (по мск)» – необходимо установить плановую и фактическую даты оплаты и нажать кнопку «Установить даты».
- «Товарно-транспортная документация (по мск)» – необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие – «Принять» (если документы в порядке) или «Отклонить» (если к документам имеются замечания).
- «Бухгалтерская документация (по мск)» – необходимо установить дату проверки документов и выбрать действие – «Принять» (если документы в порядке) или «Отклонить» (если к документам имеются замечания).
При отклонении документов открывается соответствующая форма, в которой необходимо указать причину отказа.
После этого исполнитель получит уведомление о статусе приемки и в случае необходимости внесет в документы соответствующие корректировки.
Если документы были отклонены и направлены исполнителем повторно, в карточке заявки пользователь может выбрать действие «Принять» или «Отклонить повторно»:
В случае принятия необходимо в открывшейся форме указать дату повторной проверки документов и нажать кнопку «Принять»:
При повторном отклонении необходимо также указать дату проверки и комментарий к отказу:
Если бухгалтерские документы, необходимые для оплаты, были приняты, в строке заявки в общем списке установится дата принятия документов в графе «Оплата»:
