Чтобы создать новый контракт, в боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», затем в выпадающем списке выберите пункт «Создать заявку или контракт». Откроется форма создания заказа.

Шаг 1: выбор вида и формы заказа

Выберите «Объемный контракт». Этот тип используется для нескольких перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями в заданный период.

Выберите форму заполнения заказа:

• Подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки. Более привлекательна для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе утверждения перевозки.

• Упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только обязательные поля. Подробности можно добавить позже, на этапе утверждения перевозки.

Шаг 2: настройка требований к машине и водителю

Выберите вид транспорта для перевозки:

• малотоннажный – для груза до 15 тонн;
• крупногабаритный – для груза от 16 до 60 тонн. Также сюда относятся контейнеры 20 и 40 футов.

Затем выберите тип транспорта подходящего тоннажа и объема, а также тип кузова.

Если у вас есть дополнительные условия по машине или водителю, нажмите «Добавить требования к ресурсам» и выберите нужные параметры.

Image Modified

При необходимости выберите опции:

• «Автосогласование замены ресурсов» – если при замене машины и/или водителя не требуется ваше согласование. Перевозчик не сможет заменить водителя или машину на те, которые не соответствуют требованиям заказа – это условие проверяется автоматически;
• «Страхование перевозчиком обязательно» – если у перевозчика должен быть страховой полис на сумму объявленной стоимости груза. Пункт включается в печатную форму заказа, но ответственность за его выполнение несет перевозчик.

Image Modified

Шаг 3: составление маршрута перевозки

Выберите период, в течение которого должны быть выполнены все перевозки по контракту.

Затем укажите количество планируемых перевозок в контракте и выберите способ их распределения:

• гарантия – все заказы достанутся одному перевозчику. Дополнительно потребуется указать максимальное количество перевозок в день и в неделю;
• квота – заказы распределятся между несколькими перевозчиками по указанным вами квотам.

Image Modified

Для составления маршрута выберите: 

• точки погрузки и выгрузки. Можно заполнить их вручную или выбрать из списка сохраненных в личном кабинете. Если при ручном заполнении не удается найти нужный адрес или точка не имеет точного адреса, укажите его на карте;
• (если необходимо) тип погрузки и выгрузки;
• время на погрузку и выгрузку. 
• (если необходимо) дополнительные опции (погрузочно-разгрузочные работы, подъем на этаж или пересчет мест). Недоступно для сохраненных складов;
• (если необходимо) контактное лицо на точке погрузки или выгрузки. Заполнится автоматически, если точка подачи выбрана из списка сохраненных с заполненным сведениями о контактном лице.

Image Modified

При необходимости добавьте дополнительные точки маршрута (кнопка «Добавить точку маршрута»). Выберите тип работ на промежуточной точке. Можно выбрать оба типа, если на точке планируется выгрузка одного груза и загрузка другого.

Чтобы изменить порядок точек в маршруте, нажмите на точку и перетащите ее в другое место списка.

Image Modified

Шаг 4: настройка условий торга

Если у вас уже есть договоренность с перевозчиком

Установите отметку в поле «Торг не требуется (Исполнитель известен)».

Если требуется определить перевозчика

Выберите тип торга и его параметры:

• участники торга – видимость заказа для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
• способ формирования стоимости форма налогообложения перевозчиков – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заказ;
• стоимость заказа без НДС – определите ценовой диапазон торга. Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
• дата и время окончания торга (по московскому времени).

Image RemovedImage Added

При необходимости добавьте дополнительные этапы торга. Условия проведения торга в каждом этапе могут отличаться. Следующий этап торга применяется, если на дату окончания предыдущего этапа перевозчик не найден.

Шаг 5: заполнение характеристик груза

Заполните данные о грузе: наименование, вес, класс опасности, тип упаковки, количество грузовых мест (если необходимо). Объем и габариты груза заполнятся автоматически по данным выбранного транспорта. 

Image Modified

Шаг 6: определение договорных условий

Определите условия оформления сделки с перевозчиком:

• Способ оформления документов – способ, которым перевозчик должен подтвердить исполнение договоренностей. Доступны два варианта: онлайн-бронирование на платформе с помощью простой электронной подписи или подписание квалифицированной электронной подписью.
• Срок предоставления заявок по контракту – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое вам будет нужно создать заявку для перевозчика. 
• Предоставление данных о ресурсах – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое перевозчик должен назначить машину и водителя.
• Номер заказа – номер в вашей внутренней системе. Необязательное поле.
• Штрафные санкции, документооборот, взаиморасчеты – способ фиксирования условий перевозки. Заполните информацию о договоре с перевозчиком и условиях оплаты. Информация необязательна для торгов на партнеров, появится отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора», а поля с условиями договора будут скрыты.

Image Modified

Шаг 7: выбор закрывающих документов

Отметьте документы, которые перевозчик должен представить, и максимальный срок их получения после завершения рейса.

Image Modified

Шаг 8: заполнение особенностей перевозки

Если у вас есть дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика, укажите их в комментарии или загрузите в виде файла. Это необязательно. Не указывайте в комментарии телефоны и другие контактные данные.

Image Modified

Шаг 9: публикация контракта

Проверьте все введенные данные. Нажмите «Оформить заказ» для публикации контракта. Заказ станет доступен для выбранных перевозчиков в зависимости от типа торга. Отследить статус контракта можно в разделе «Контракты» на вкладке:

• «В торге» – если перевозчик будет определен по итогам торгов;
• «На исполнении» – если перевозчик был выбран на этапе оформления контракта.

Если вы хотите продолжить оформление контракта позднее, нажмите «Сохранить изменения» – контракт сохранится в черновик.

Шаг 10: создание заявок по контракту

После оформления контракта создайте заявки на перевозку. В контрактах без торга это можно сделать сразу, в контрактах с торгом – после его завершения.