Чтобы создать новый контракт, в боковом меню нажмите кнопку «Создать заказ», затем в выпадающем списке выберите пункт «Создать заявку или контракт». Откроется форма создания заказа.
Шаг 1: выбор вида и формы заказа
Выберите «Объемный контракт». Этот тип используется для нескольких перевозок по одному маршруту с одинаковыми условиями в заданный период.
Выберите форму заполнения заказа:
Подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки. Более привлекательна для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе утверждения перевозки.
Упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только обязательные поля. Подробности можно добавить позже, на этапе утверждения перевозки.
Эта инструкция рассматривает заполнение подробной формы.
Шаг 2: настройка требований к машине и водителю
Выберите вид транспорта для перевозки:
- малотоннажный – для груза до 15 тонн;
- крупногабаритный – для груза от 16 до 60 тонн. Также сюда относятся контейнеры 20 и 40 футов.
Затем выберите тип транспорта подходящего тоннажа и объема, а также тип кузова.
Если у вас есть дополнительные условия по машине или водителю, нажмите «Добавить требования к ресурсам» и выберите нужные параметры.
При необходимости выберите опции:
- «Автосогласование замены ресурсов» – если при замене машины и/или водителя не требуется ваше согласование. Перевозчик не сможет заменить водителя или машину на те, которые не соответствуют требованиям заказа – это условие проверяется автоматически;
- «Страхование перевозчиком обязательно» – если у перевозчика должен быть страховой полис на сумму объявленной стоимости груза. Пункт включается в печатную форму заказа, но ответственность за его выполнение несет перевозчик.
Шаг 3: составление маршрута перевозки
Примечание
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени.
Выберите период, в течение которого должны быть выполнены все перевозки по контракту.
Затем укажите количество планируемых перевозок в контракте и выберите способ их распределения:
- гарантия – все заказы достанутся одному перевозчику. Дополнительно потребуется указать максимальное количество перевозок в день и в неделю;
- квота – заказы распределятся между несколькими перевозчиками по указанным вами квотам.
Для составления маршрута выберите:
- точки погрузки и выгрузки. Можно заполнить их вручную или выбрать из списка сохраненных в личном кабинете. Если при ручном заполнении не удается найти нужный адрес или точка не имеет точного адреса, укажите его на карте;
- (если необходимо) тип погрузки и выгрузки;
- время на погрузку и выгрузку.
- (если необходимо) дополнительные опции (погрузочно-разгрузочные работы, подъем на этаж или пересчет мест). Недоступно для сохраненных складов;
- (если необходимо) контактное лицо на точке погрузки или выгрузки. Заполнится автоматически, если точка подачи выбрана из списка сохраненных с заполненным сведениями о контактном лице.
При необходимости добавьте дополнительные точки маршрута (кнопка «Добавить точку маршрута»). Выберите тип работ на промежуточной точке. Можно выбрать оба типа, если на точке планируется выгрузка одного груза и загрузка другого.
Чтобы изменить порядок точек в маршруте, нажмите на точку и перетащите ее в другое место списка.
Шаг 4: настройка условий торга
Если у вас уже есть договоренность с перевозчиком
Установите отметку в поле «Торг не требуется (Исполнитель известен)».
Выберите перевозчика из списка партнеров и укажите стоимость одной перевозки.
Выберите способ формирования стоимости (с НДС или без) и перевозчиков из списка партнеров.
Затем выберите способ распределения заявок между перевозчиками и настройте правила распределения заявок. Есть два способа:
- Количественное распределение – укажите количество заявок для каждого перевозчика и стоимость одной заявки. Общее количество заявок не может превышать объем контракта.
- Процентное распределение – укажите для каждого перевозчика долю в процентах от общего числа заявок и стоимость одной заявки. Каждый перевозчик получит долю заявок, соответствующую установленному проценту. Квота пересчитывается после создания каждой новой заявки или назначения перевозчика исполнителем заявки. Если перевозчик достиг лимита своей квоты, например 50%, он не сможет брать новые заявки. Когда добавляются новые заявки, его квота от общего числа заявок уменьшается, и как только она снова станет меньше 50%, перевозчик сможет участвовать в торгах.
Нераспределенные заявки можно предложить другим перевозчикам через дополнительный этап торга. Заполните параметры торга:
- участники торга – видимость для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
- тип торга – способ определения победителя. Подробнее о типах торгов см. в статье «Торги на платформе».
- способ формирования стоимости – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заявки;
- начальная, максимальная и минимальная ставки – определите ценовой диапазон торга для аукционов или укажите фиксированную ставку для торга «Кто быстрее». Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
- время окончания торга – за сколько часов до подачи машины на первую точку торг должен завершиться.
Если требуется определить перевозчика
Выберите тип торга и его параметры:
- участники торга – видимость заказа для других участников. Можно создать заказ на партнеров (всех или только некоторых) или на всех исполнителей (всех участников платформы);
- способ формирования стоимости – с НДС, без НДС или оба варианта. Исполнители, у которых вид налогообложения отличается, не увидят заказ;
- стоимость заказа – определите ценовой диапазон торга. Закрытый и открытый аукционы можно провести без ограничения стоимости, для этого выберите опцию «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»;
- дата и время окончания торга (по московскому времени).
При необходимости добавьте дополнительные этапы торга. Условия проведения торга в каждом этапе могут отличаться. Следующий этап торга применяется, если на дату окончания предыдущего этапа перевозчик не найден.
Шаг 5: заполнение характеристик груза
Заполните данные о грузе: наименование, вес, класс опасности, тип упаковки, количество грузовых мест (если необходимо). Объем и габариты груза заполнятся автоматически по данным выбранного транспорта.
Шаг 6: определение договорных условий
Определите условия оформления сделки с перевозчиком:
- Способ оформления документов – способ, которым перевозчик должен подтвердить исполнение договоренностей. Доступны два варианта: онлайн-бронирование на платформе с помощью простой электронной подписи или подписание квалифицированной электронной подписью.
- Срок предоставления заявок по контракту – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое вам будет нужно создать заявку для перевозчика.
- Предоставление данных о ресурсах – максимальное время до подачи в первую точку маршрута, за которое перевозчик должен назначить машину и водителя.
- Номер заказа – номер в вашей внутренней системе. Необязательное поле.
- Штрафные санкции, документооборот, взаиморасчеты – способ фиксирования условий перевозки. Заполните информацию о договоре с перевозчиком и условиях оплаты. Информация необязательна для торгов на партнеров, появится отметка в поле «Штрафные санкции, документооборот и взаиморасчеты – согласно условиям договора», а поля с условиями договора будут скрыты.
Шаг 7: выбор закрывающих документов
Примечание
Отметьте документы, которые перевозчик должен представить, и максимальный срок их получения после завершения рейса.
Шаг 8: заполнение особенностей перевозки
Если у вас есть дополнительные сведения об особенностях перевозки для перевозчика, укажите их в комментарии или загрузите в виде файла. Это необязательно. Не указывайте в комментарии телефоны и другие контактные данные.
Шаг 9: публикация контракта
Проверьте все введенные данные. Нажмите «Оформить заказ» для публикации контракта. Заказ станет доступен для выбранных перевозчиков в зависимости от типа торга. Отследить статус контракта можно в разделе «Контракты» на вкладке:
- «В торге» – если перевозчик будет определен по итогам торгов;
- «На исполнении» – если перевозчик был выбран на этапе оформления контракта.
Если вы хотите продолжить оформление контракта позднее, нажмите «Сохранить изменения» – контракт сохранится в черновик.
Шаг 10: создание заявок по контракту
После оформления контракта создайте заявки на перевозку. В контрактах без торга это можно сделать сразу, в контрактах с торгом – после его завершения.
Перейдите на вкладку «На исполнении» раздела «Контракты».
В списке найдите и откройте нужный контракт. Откроется карточка контракта.
В правой части карточки нажмите кнопку «Создать заявку по контракту». Откроется форма создания заявки на перевозку.
Примечание
Перейти к созданию заявки можно также из списка контрактов. Для этого наведите курсор на нужную строку в списке. В правой части появится кнопка «Создать заявку по контракту».
Заполните сведения о перевозке. Форма заявки аналогична форме разовой заявки, отличие заключается в отсутствии раздела настройки правил торга и недоступности для редактирования раздела о договорных условиях. Подробнее о заполнении формы заявки см. в статье «Создать заказ вручную: разовая заявка».
Если заявки контракта имеют одинаковые параметры, укажите их количество (но не более 15) и укажите для каждой заявки дату и время подачи машины.
Нажмите «Отправить на исполнение». Заявки отправятся перевозчику для назначения машины и водителя.
Когда перевозчик назначит ресурсы, утвердите перевозку.
Примечание
Найти все созданные в рамках контракта заявки можно в его карточке, на вкладке «Исполнители и перевозки».
В этой статье
