Процесс проверки
После регистрации на платформе каждый участник проходит проверку. Перечень критериев проверки:
- оценка финансовых и налоговых рисков;
- полнота и достоверность предоставленной информации;
- проверка документов, прикрепленных в личном кабинете.
По итогам
Процесс проверки
Данные компании, которые были указаны при регистрации, направляются на проверку в Службу безопасности платформы.
Ответственный сотрудник изучает данные из открытых и закрытых источников.
Производится проверка компании по следующим пунктам:
- наличие задолженностей по налоговым выплатам;
- выявление адреса массовой регистрации ЮЛ;
- многократное участие руководителя в регистрации других организаций («подставной директор»);
- инициация процедуры ликвидации;
- соответствие заполненных реквизитов и реквизитов в приложенных документах;
- подтверждение подлинности подписи в доверенности;
- оценка рейтингов на партнёрских платформах;
- оценка финансовых рисков и индекса платёжной дисциплины;
- определение индексов должной осмотрительности.
По итогу проверки выносится решение о предоставлении полного допуска или блокировании. Для компании Траффик «Траффик» важно оградить своих пользователей от риска столкнуться с фирмами-однодневками, подставными или неблагонадёжными компаниями. Также данные по итогам проверки используются для формирования рейтинга контрагента.
Шаги проверки
Полный | Примечание |
|---|
|
Полный доступ ко всем |
функциям Логистической функциям платформы предоставляется пользователю только после заполнения |
раздела «Профиль » и завершения проверки указанной информации сотрудником |
Логистической Для перехода к заполнению профиля выбирается соответствующий пункт меню. Откроется страница подраздела «Общая информация»«Общая информация о компании», в левой правой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить. При нажатии кнопки «Открыть платформу» откроется раздел«Предложения».
Image Removed
Image Added
Шаг 1. Заполнение подраздела
«Общая информация»
Указывается информация о компании. Все поля, кроме обозначенных специальным текстом, являются обязательными для заполнения.
Шаг 2. Заполнение подраздела «Реквизиты компании»
| UI Steps |
|---|
| UI Step |
|---|
В подразделе «Общая информация» укажите информацию о компании и информацию о вашем автопарке. Информация о вашем автопарке поможет грузовладельцу оценить перспективу потенциального партнёрства с вами.  Image Added
|
| UI Step |
|---|
Если договор подписывает не директор, то выберите «Доверенность». |
|
Заполнение подраздела «Реквизиты компании»
В подразделе «Реквизиты компании» укажите:
Во втором подразделе указывается - фактический адрес компании. Если он совпадает с юридическим адресом, устанавливается соответствующая отметка;
- платёжные реквизиты. В платёжных реквизитах указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с платформой.
Image Added
Image Removed
| Примечание |
|---|
|
- такие Такие реквизиты, как Наименование, КПП, ОГРН и т. д. система определяет автоматически из баз, связанных с ЕГРЮЛ, поэтому редактирование этих полей запрещено.;
- Юридический юридический адрес определяется на основании ИНН, введенного введённого при регистрации. При необходимости поля, составляющие юридический адрес, можно отредактировать.
|
Шаг 3. Заполнение подраздела «Платежные реквизиты»
Указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с Логистической платформой.
Image Removed
Шаг 4. Прикрепление скан-копий необходимых документов
Прикрепление скан-копий документов
| UI Steps |
|---|
| UI Step |
|---|
В подразделе «Документы для проверки» необходимо изучить условия договора присоединения к платформе и установить флажок «Соглашаюсь с условиями Договора присоединения». |
| UI Step |
|---|
Затем загрузить отсканированные копии |
|
В подразделе «Документы» пользователю необходимо изучить условия договора присоединения к Логистической платформе и нажать кнопку «Ознакомиться».
Затем загружаются отсканированные копии всех перечисленных в списке документов. Список формируется в зависимости от указанного при регистрации правового статуса |
|
. . Загрузите «Расчёт по страховым взносам». |
| UI Step |
|---|
Загрузка РСВ на площадку безопасна. Проводим проверку по ИНН юридического лица и храним у себя только ИНН физического лица. Мы не собираем и не используем данные о вашей компании и сотрудниках.
 Image Added  Image Added
|
|
Image Removed| Примечание |
|---|
Прикрепление - скан-копий доступно в форматах: doc, docx, jpg, jpeg, pdf, png. Размер одного документа – не более 10
|
|
мб.Качество - качество скан-копии должно позволять свободно считывать с
|
|
нее |
Шаг 5. Отправка данных на проверку
После заполнения всех разделов и ознакомления с договором присоединения станет доступной кнопка «Отправить «Отправить на проверку » в верхней части страницы станет активной.
Image Removed
и начать работу». Необходимо проверить, вся ли информация указана верно, и отправить ее её для проверки. Когда проверка будет завершена, на указанный при регистрации e-mail придет придёт письмо с ее её результатами. Результатом проверки может быть одно из трёх решений:1)
| UI Steps |
|---|
| UI Step |
|---|
Блокирование пользователя как неблагонадёжного контрагента. |
| UI Step |
|---|
Предоставить пользователю полный функционал. Пользователь может использовать |
|
функционал функциональность платформы в полной мере ( |
|
смотри раздел с обзором ЛК С момента получения полного доступа |
|
начнет начнёт формироваться рейтинг компании. |
|
Рейтинг рассчитывается по пятибалльной шкале. |
|
Перевозчикам, присутствующим на платформе менее 90 дней, присваивается рейтинг в зависимости от количества зарегистрированных ресурсов. |
|
У перевозчиков, присутствующих на |
|
платформе 90 платформе 90 и более дней, рейтинг |
|
формируется в формируется в зависимости от длительности работы, количества выигранных торгов, количества отказов от заявок, претензий заказчиков, опозданий ТС, показателей задействованности парка на платформе. |
|
Image Removed
Если рейтинг компании ещё не сформирован, то отобразится соответствующий статус. Дополнительная информация будет содержаться во всплывающей подсказке. |
|
2) | UI Step |
|---|
Направить на доработку запрос пользователя о доступе к полному функционалу |
|
. При возникновении замечаний сотрудник платформы может отправить запрос на доработку. |
|
В этом случае замечания будут указаны в тексте письма. |
|
Image RemovedТакже результаты проверки отобразятся на странице профиля. |
|
Image RemovedПользователю необходимо устранить указанные замечания и повторно отправить запрос на проверку с помощью соответствующей кнопки. |
|
3) Блокирование пользователя как неблагонадёжного контрагента Image Added
|
| UI Step |
|---|
На почту будет направлено письмо с отказом в предоставлении пользователю доступа |
|
к Логистической платформе.Документы, необходимые для проверки
Для того чтобы определить благонадёжность компании и исключить спорные моменты, при проверке компания Траффик запрашивает ряд документов.
По каждому документу подготовлено небольшое описание, поясняющее его необходимость или особенность работы.
Перечень с пояснениями
| Раскрыть |
|---|
| title | Свидетельство о гос.регистрации (ИНН) |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| Согласно законодательству РФ (ст.51 ГК РФ), фактом регистрации организации считается запись о компании в ЕГРЮЛ. Компания также может вместо листа регистрации приложить лист записи по форме №Р50007. |
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Протокол/решение общего собрания о выборе ген.директора юр.лица |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии со ст.65.3 ГК РФ, высшим органом корпорации является общее собрание ее участников, решением которого определяется руководитель компании. |
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Приказ о вступлении в должность ген.директора юр.лица |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии с положением ТК РФ и письмом от 19.12.2007 №52305-6-0, приём на работу оформляется приказом о вступлении в должность. |
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Доверенность на представление интересов организации |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии со ст.185 и ст.185.1 ГК РФ, ЮЛ определяет лицо для представительства перед третьими лицами, т.е. совершение действий на платформе от лица компании. |
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Паспорт физ.лица, регистрирующего организацию |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии с ФЗ №152 от 27.07.2006 платформа Траффик несёт ответственность за сохранность персональных данных. Данные паспорта необходимы для проверки корректности заполнения доверенности. |
В соответствии с Политикой конфиденциальности, компания Траффик несёт ответственность за сохранность и неразглашение персональной информации. Все полученные документы направляются в Службу безопасности, доступ к данным после проверки есть только у пользователя в личном кабинете. |
| Раскрыть |
|---|
| title | Учредительный протокол или решение о создании |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии со ст. 50.1. ГК РФ Юридическое лицо может быть создано на основании решения учредителя (учредителей) об учреждении юридического лица. В решении об учреждении юридического лица указываются сведения об учреждении юридического лица, утверждении его устава.
|
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Устав юридического лица |
|---|
|
| Примечание |
|---|
| В соответствии со ст.52 ГК РФ Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Изучение устава позволяет выявлять "фирмы однодневки", которые используют типовые уставы. |
|
| Раскрыть |
|---|
| title | Справка о среднесписочной численности |
|---|
|
| Примечание |
|---|
|
В соответствии с п.6, ст.80 НК РФ, ЮЛ обязаны ежегодно подавать данные о среднесписочной численности в соответствии с установленной формой.
Изучение данного документа входит в программу определения фирм "однодневок".