Заполнение формы заявки
Чтобы перейти к созданию заявки, в меню нажмите на кнопку «Создать заявку». Откроется страница «Создание заявки на перевозку», в правой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить. Переход между подразделами осуществляется автоматически после нажатия на кнопку «Далее» по мере заполнения обязательной информации.
Шаг 1. Укажите требования к транспорту в подразделе «Транспорт»
- Выберите тип транспорта из предложенных вариантов.
Если нужного типа нет в перечне иконок, воспользуйтесь справочником и выберите значение из выпадающего списка.
- Выберите тип кузова.
- При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам».
Шаг 2. Составьте маршрут в подразделе «Маршрут»
- Заполните информацию о точке отправления (Точка 1) и точке прибытия груза (Точка 2).
- При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.
Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».
Для каждой точки маршрута вы можете указать информацию о компании-отправителе или компании-получателе, развернув форму «Добавить информацию и услуги».
Шаг 3. Установите настройки торга
Выберите тип торга:
- Тип торга «Кто быстрее»
Торг выигрывает перевозчик, который первым нажал кнопку «Забронировать».
Укажите даты и время начала и окончания торга. Выберите способ формирования стоимости – без НДС, с НДС или оба варианта. При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.
- Тип торга «Аукцион»
При проведении аукциона его участники подают предложения о цене перевозки, предусматривающие снижение текущей максимальной ставки на величину в пределах «шага ставки».
По окончании времени торга автоматически выигрывает перевозчик, предложивший самую низкую ставку. Если одинаково низкая ставка была поставлена двумя перевозчиками сразу, выигрывает тот, кто поставил ее первым.
Укажите даты и время начала и окончания торга. Выберите способ формирования стоимости и укажите стоимость заявки – в зависимости от указанного значения рассчитываются значения остальных полей на всех вкладках:
- «Максимальная ставка» – начальная (максимальная) цена перевозки;
- «Минимальная ставка» – предел снижения стоимости;
- «Шаг ставки» – величина снижения начальной (максимальной) цены.
Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке:
- Все исполнители – заявку смогут увидеть и забронировать все исполнители, зарегистрированные на платформе (кроме тех компаний, которые были добавлены в черный список).
- Все партнёры – заявка будет доступна только компаниям из списка ваших партнеров (подробнее о формировании списка см. в разделе «Работа с разделом «Партнёры»).
- Выбранные партнёры – заявка будет адресована только определенным компаниям.
Можно настроить список получателей, выбирая как целые группы, так и отдельных партнеров.
Шаг 4. Заполните информацию о грузе
Выберите наименование груза из выпадающего списка, укажите заявленную стоимость, вес, объем и габариты. Выберите класс опасности груза из выпадающего списка.
Очень важно корректно указывать вес и объем, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке.
Шаг 5. Укажите детали оформления заявки
1. Выберите способ подтверждения заявки.
Онлайн-бронирование – способ подписания заявки с помощью простой электронной подписи, которой, в соответствии с Федеральным законом № 63, является пара логин/пароль. Данный способ подтверждения не исключает дальнейший обмен между сторонами оригинальными документами.
2. Заполните поля:
- Время на предоставление ресурсов.
- Стоимость часа простоя сверх ПРР (без НДС).
- Допустимое время для отказа – дата и время, до которой стороны могут отказаться от обязательств по заявке без выставления штрафных санкций стороне, отказавшейся от совершения перевозки.
- Штраф за отказ после допустимого времени (без НДС) – укажите процент от стоимости перевозки и минимальную сумму.
- Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:
предоплата;
оплата по скан-копиям документов;
оплата по оригиналам документов;
оплата по факту выгрузки;
оплата по факту загрузки.
- Срок отсрочки – указывается для всех способов оплаты, кроме предоплаты.
- Документы, необходимые для оплаты – отметьте необходимые виды документов, после предоставления которых исполнитель может рассчитывать на получение оплаты.
- Срок предоставления закрывающих документов – указывается в рабочих или календарных днях.
- Номер заказа (необязательно) – номер, используемый в информационной системе заказчика.
- Закрывающие документы – составьте необходимый перечень документов по перевозке, зафиксированных в заявке, которые обязан предоставить исполнитель по итогам выполнения заявки.
3. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к перевозке» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.
В поле «Комментарий к перевозке» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные.
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Создать заявку на перевозку». Сформированная заявка автоматически перемещается в раздел «Мои заявки» в статусе «В торге».
Новую заявку можно сформировать и на основании уже созданной. Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Создание заявки на основании».
Видеоинструкция
Иногда лучше 1 раз увидеть, чем 2 раза перечитывать.
Остались вопросы?
- Посмотри раздел Вопросы и ответы
- Позвони 8(800)707-007-1
- Напиши вопрос на info@traffic.online
- Сообщи о проблеме на support@traffic.online
