Для чего нужно
В справочнике «Адреса» хранится информация о контрагентах грузовладельца, адреса доставки и отправления груза (складов), а также данные контактных лиц по каждому объекту.
Работа со справочником «Адреса»
Справочник представлен в виде списка, в котором указывается:
ID – уникальный номер контрагента;
тип объекта:
склад;
место.
адрес;
контрагент и контактное лицо – наименование контрагента и данные ответственных сотрудников. У одного объекта может быть несколько контактных лиц, однако для каждой записи в списке отображается информация только по одному из них. При наличии на объекте более одного контактного лица в строке записи появится кнопка, отображающая количество дополнительных контактных лиц. При наведении на данную кнопку будет отображена информация по всем остальным контактным лицам.
Найти нужную запись в списке можно по нескольким параметрам:
наименование контрагента
адрес;
тип объекта.
Добавление адреса
Для того чтобы вручную добавить в справочник новую запись нажмите кнопку «Добавить адрес».
Примечание
Новая запись в справочнике также может быть создана автоматически после утверждения перевозки (при наличии флага «Сохранить адрес отправителя» / «Сохранить адрес отправителя получателя» на форме утверждения Заявки) (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).
На открывшейся странице выберите тип объекта:
место;
склад.
Заполните следующие поля:
наименование места;
контрагент;
населённый пункт;
адрес (улица, дом, квартира / офис);
комментарий.
Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. Для этого нажмите «Добавить точку на карте» и выберите точку на карте. В открывшейся форме выберите требуемую точку на карте. После этого на основании данных выбранной записи будет указан адрес подачи ТС.
Примечание
Сервис работает в тестовым режиме. Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу. В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы.
Для того чтобы указать график работы места установите флаг «Указать график работы» и укажите время работы.
Составьте расписание для временных окон и выберите размер временного слота на погрузку / разгрузку одной машины. При необходимости заполните расписание ворот из графика работы склада.
Для добавления данных контактного лица нажмите «Добавить контактное лицо» и заполните открывшеюся форму. Для удаления контакта нажмите «Удалить контакт».
Сохраните введённые данные.
Добавление контрагента
В поле «Контрагент» укажите контрагента, для которого добавляется адрес.
Выберите нужное значение из выпадающего списка или добавьте нового контрагента. Для того чтобы добавить нового контрагента выберите пункт «Добавить контрагента».
Примечание
Для выбора доступны только контрагенты, которые ранее уже были добавлены в справочник.
Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.
Укажите ИНН. Система автоматически проверит ИНН по базе ЕГРЮЛ / ЕГРИП и заполнит оставшиеся поля.
Нажмите кнопку «Сохранить». После этого строка нового адреса будет добавлена в справочник.
Для просмотра списка контрагентов нажмите «К моим контрагентам».
Для перехода в карточку контрагента нажмите кнопку «Выбрать» в строке нужного контрагента.
Для редактирования карточки контрагента нажмите кнопку «Редактировать». Для удаления контрагента нажмите кнопку «Удалить».
В открывшейся форме «Редактирование контрагента» укажите требуемые значения полей и сохраните изменения с помощью соответствующей кнопки.
При нажатии кнопки «Удалить» откроется окно подтверждения удаления контрагента. Для удаления контрагента нажмите кнопку «Удалить». Для возврата в карточку контрагента нажмите кнопку «Отмена».
Примечание
Удаление записей справочника не влияет на заявки, в которых используются удаляемые данные.
Редактирование адреса
Для перехода в карточку объекта нажмите на строку объекта.
Для редактирования адреса нажмите кнопку «Редактировать». Для удаления адреса нажмите кнопку «Удалить».
В открывшейся форме «Редактирование адреса» укажите требуемые значения полей и сохраните изменения с помощью соответствующей кнопки.
Примечание
При изменении адреса для указанного в карточке контрагента будет создана новая карточка адреса.
При нажатии кнопки «Удалить» откроется окно подтверждения удаления контрагента. Для удаления адреса нажмите кнопку «Удалить». Для возврата в карточку объекта нажмите кнопку «Отмена».
Примечание
Удаление записей справочника не влияет на заявки, в которых используются удаляемые данные.
