Для чего нужно
Раздел «Терминальные окна» позволяет создавать расписание для каждых ворот склада, сформированное с учётом графика работы склада, ворот и норматива работы ворот. Вы можете формировать временные рамки с желаемыми датой и временем отгрузки, чтобы перевозчики бронировали свободные слоты онлайн, без дополнительных переговоров и согласований.
Сервис поможет:
- оптимизировать нагрузку на склады;
- сократить время на выборе слота для отгрузки, переговорах с перевозчиками, согласовании отгрузок.
Создание нового склада
Для создания нового склада в разделе «Терминальные окна» нажмите кнопку «Добавить склад».
На открывшейся странице выберите тип объекта «Склад».
Заполните следующие поля:
наименование места;
контрагент;
населённый пункт;
адрес (улица, дом, квартира / офис);
комментарий;
- график работы склада.
Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. Для этого нажмите «Добавить точку на карте» и выберите точку на карте. В открывшейся форме выберите требуемую точку на карте.
Сервис работает в тестовым режиме.
Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу.
В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы.
После этого на основании данных выбранной записи будет указан адрес подачи ТС.
Составьте расписание для временных окон и выберите размер временного слота на погрузку / разгрузку одной машины.
Для добавления данных контактного лица нажмите «Добавить контактное лицо» и заполните открывшеюся форму. Для удаления контакта нажмите «Удалить контакт».
Введённые данные необходимо сохранить, после чего системой будет осуществлена проверка корректности заполнения расписания работы склада и ворот и создан новый объект в реестре адресов.
Создание терминального расписания
Для создания терминального расписания выберите склад, для которого будет создано расписание, и нажмите кнопку «Создать расписание по шаблону».
Откроется форма терминального расписания на текущую дату. Для нового склада терминальное расписание будет пустым. Выберите дату или диапазон дат, а также ворота, которые будут работать по созданному расписанию. Для создания расписания по шаблону нажмите кнопку «Создать расписание». Для возврата к расписанию временных слотов нажмите кнопку «Отменить».
Оформление самовывоза для стороннего перевозчика
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика перейдите в раздел «Адреса» и выберите требуемый склад.
Для оформления самовывоза для стороннего перевозчика в форме описания работы склада нажмите кнопку «Создать запись на самовывоз».
В открывшейся форме укажите контактные данные покупателя и дату самовывоза.
После нажатия кнопки «Создать запись» будет сформировано уведомление с уникальной ссылкой на форму записи на самовывоз.
Выбор склада при создании заказа
При создании заказа на перевозку в качестве точки маршрута выберите «Склад» и укажите временной слот для каждого типа работ на складе. Подробнее о создании заявки см. в разделе «Создание заявки на перевозку «с нуля»».
Изменение временных слотов
Чтобы скорректировать временной слот прибытия перевозчика в точке маршрута с типом «Склад» выберите новый свободный слот в заявке.
Если время подачи изменено не более, чем на 12 часов:
- требования перевозки обновляются в соответствии с изменениями без согласования с перевозчиком;
- перевозчику будет выслано уведомление о принятых изменениях.
Если время подачи изменено более, чем на 12 часов, то Перевозчику на согласование отправляется запрос с изменениями требований по перевозке
