Процесс проверки
После регистрации на платформе каждый участник проходит проверку. Перечень критериев проверки:
- оценка финансовых и налоговых рисков;
- полнота и достоверность предоставленной информации;
- проверка документов, прикрепленных в личном кабинете.
По итогам проверки выносится решение о предоставлении полного допуска. Для компании «Траффик» важно оградить своих пользователей от риска столкнуться с фирмами-однодневками, подставными или неблагонадёжными компаниями.
Шаги проверки
Примечание
Для перехода к заполнению профиля выберите соответствующий пункт меню.
Откроется страница подраздела «Общая информация», в левой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить.
Заполнение подраздела «Общая информация»
В подразделе «Общая информация» укажите информацию о компании. Все поля, кроме обозначенных специальным текстом, являются обязательными для заполнения.
В данном подразделе пользователь может указать, необходимо ли перевозчику прикреплять к заявкам доверенность на совершение перевозки. Для этого в блоке «Доверенность в заявках» нужно выберите один из вариантов:
- без доверенности – если наличие доверенности на совершение перевозки не требуется (установлено по умолчанию);
- типовая межотраслевая форма № М-2 – при необходимости предоставления перевозчиком доверенности на совершение перевозки. В этом случае перевозчик должен будет сформировать файл доверенности (подробнее см. в разделе «Поиск и выполнение заявок на перевозку») и прикрепить скан-копию подписанной доверенности к заявке на перевозку. Просмотреть и скачать прикреплённый файл скан-копии подписанной доверенности можно на форме детализации заявки (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).
Примечание
Требование к предоставлению доверенности устанавливается только пользователем грузовладельца с ролью «Администратор» в «Профиле Компании» и действует на все вновь создаваемые заказы всеми пользователями клиента.
При необходимости можете настроить уведомления о прикреплении / изменении файла доверенности к перевозке (подробнее см. в разделе «Настройка уведомлений»). В этом случае ему на электронную почту придёт соответствующее уведомление.
При нажатии кнопки «Сохранить информацию» осуществляется переход в подраздел «Реквизиты».
Заполнение подраздела «Реквизиты компании»
Проверьте корректность реквизитов компании. Если есть необходимость изменить информацию, обратитесь в техническую поддержку.
Обратите внимание
Такие реквизиты, как Наименование, КПП, ОГРН и т. д., система определяет автоматически из баз, связанных с ЕГРЮЛ, поэтому редактирование этих полей запрещено.
Укажите фактический адрес компании. Если он совпадает с юридическим адресом, устанавливается соответствующая отметка.
Обратите внимание
Юридический адрес определяется на основании ИНН, введённого при регистрации. При необходимости поля, составляющие юридический адрес, можно отредактировать.
Укажите платёжные реквизиты. В платёжных реквизитах указываются данные, которые будут использоваться для оформления документов при работе с платформой.
При нажатии кнопки «Сохранить информацию» осуществляется переход в подраздел «Документы».
Прикрепление скан-копий документов
Ознакомьтесь с договором присоединения, чтобы полноценно пользоваться функциональностью платформы. Для присоединения к условиям договора нажмите кнопку «Присоединиться».
Загрузите отсканированные копии перечисленных в списке документов. Список формируется в зависимости от указанного при регистрации правового статуса.
Обратите внимание
- прикрепление скан-копий доступно в форматах: doc, docx, jpg, jpeg, pdf, png. Размер одного документа – не более 10 Мб;
- качество скан-копии должно позволять свободно считывать с нее информацию.
Настройки в профиле компании
В подразделе «Настройки» доступны:
- возможность настройки автоматического продления торгов по заявке в случае если исполнитель не найден;
- возможность настройки условий обязательного страхования;
- возможность настройки порядка приглашений компаний к сотрудничеству.
Нажмите кнопку «Сохранить настройки».
Отправка данных на проверку
После заполнения всех разделов и ознакомления с договором присоединения кнопка «Отправить на проверку» в верхней части страницы станет активной.
Проверьте, вся ли информация указана верно, и отправьте её для проверки. Когда проверка будет завершена, на указанный при регистрации e-mail придёт письмо с её результатами.
Результатом проверки может быть одно из трёх решений:
Пользователю предоставлен полный функционал. Пользователь может использовать функционал платформы в полной мере (смотри «Раздел с обзором ЛК»).
Для улучшения идентификации компании на платформе загрузите логотип, который будет отображаться во всех экранных формах, связанных с данной компанией. К загрузке можно перейти в любое время – для этого на странице профиля нажмите на значок редактирования логотипа и загрузите изображение с компьютера.
Также с помощью значка редактирования можно в любое время изменить или удалить изображение.
Примечания
- для загрузки доступны изображения в формате jpeg или png, размер файла не более 10 Мб;
- логотип компании отображается для всех компаний (независимо от партнёрства) и во всех заявках независимо от их статуса.
При возникновении замечаний сотрудник платформы может отправить запрос на получение доступа к функциям логистической платформы на доработку. В этом случае замечания будут указаны в тексте письма.
Также результаты проверки отобразятся на странице профиля.
Необходимо устранить указанные замечания и повторно отправить запрос на проверку с помощью соответствующей кнопки.
Блокировка пользователя как неблагонадёжного контрагента. На почту будет направлено письмо с отказом в предоставлении пользователю доступа к платформе.
