Шаг 1. Укажите

тип транспорта

1. Выберите тип транспорта из предложенных вариантов.
   Если нужного типа нет в перечне иконок, воспользуйтесь справочником и выберите значение из выпадающего списка.

Image Removed

Image Removed

1. тип кузова:

Image Added

.       3. При  При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам».:

Image RemovedImage Added

Шаг 2. Составьте маршрут

Image Removed

Далее необходимо указать следующие данные:

Заполните информацию о точке отправления (Точка маршрута 1) и точке прибытия груза (Точка маршрута 2)

.

:

Image Removed

Image Removed

Image Added

1. Укажите город подачи ТС и адрес.
   Адрес подачи ТС можно заполнить

автоматически на основании данных

1. данными справочника «Адреса». Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить из справочника»

(п. 1).

1. и выбрать контрагента.

Примечание
title Примечание

.

Кнопка

«Заполнить

«Заполнить из

справочника»

справочника» не отображается, если в справочнике

«Адреса»

«Адреса» отсутствуют записи.

В открывшейся форме со списком адресов необходимо выбрать требуемую запись, нажав на соответствующую кнопку.

Image Removed

После этого на основании данных На основании выбранной записи будет заполнен адрес подачи ТС. При этом автоматически будет заполнена , а также информация об отправителе/получателе (подробнее см. ниже).

Если требуемая запись отсутствует в справочнике, то адрес подачи ТС, а также информацию об отправителе/получателе требуется указать вручную.

При указании даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута автоматически будет рассчитано плановое время прибытия во вторую и последующие точки (п. 2).

2. Укажите дату и время подачи ТС.

Есть возможность указать интервал подачи, а также добавить дополнительную дату. 

Плановое время прибытия во вторую и последующие точки маршрута автоматически будет рассчитано после указания адреса этих точек:

Image Added

В поле «Дата и время подачи ТС» для второй точки маршрута можно установить рассчитанные значения с помощью кнопки «Применить» или заполнить поле самостоятельно.

Примечание
title Примечания

Примечания:

Плановое время прибытия в точку маршрута рассчитывается по местному времени этого населенного пункта на основании расстояния между точками маршрута, средней скорости движения по маршруту, а также времени на ПРР

;

. Если в первой точке маршрута указано несколько дат подачи или интервал, то при расчете планового времени прибытия в последующих точках будет учитываться самая ранняя дата

подачи.

В поле «Дата и время подачи ТС» для второй точки маршрута можно установить рассчитанное значение с помощью кнопки «Применить» или указать собственные данные.

При изменении данных заявки (добавление промежуточных точек, изменение/добавление точного адреса

подачи

ТС, изменение даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута) время прибытия ТС во вторую точку маршрута будет автоматически пересчитано

.

После заполнения информации о точках отправления и прибытия груза в правой части формы создания заявки отобразится расстояние (в километрах) между начальной и конечной точками маршрута.

Image Removed

Примечания:

Расстояние между точками маршрута рассчитывается с учетом точных адресов подачи ТС. Если пользователь указывает только населенный пункт подачи ТС (без указания точного адреса), то расстояние будет рассчитываться от центра первого населенного пункта до центра конечного населенного пункта. При уточнении точного адреса подачи ТС в процессе работы с заявкой (например, в момент утверждения перевозки), расстояние между точками маршрута будет автоматически пересчитано;

Расстояния между промежуточными точками маршрута не отображаются.

При изменении данных заявки (добавление промежуточных точек, изменение/добавление точного адреса подачи ТС, изменение даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута) время прибытия ТС во вторую точку маршрута будет автоматически пересчитано.

3. Для каждой точки маршрута при необходимости укажите дополнительные данные:

• Тип загрузки;
• Время ПРР;
• Дополнительные услуги (необходимо отметить соответствующие пункты в выпадающем меню):

Image Added

• Если адрес был заполнен вручную (без использования справочника), то появится возможность указать данные отправителя/получателя, развернув формы «Информация об отправителе/получателе»:

Image Added

Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя:

Image Added

4. При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута.При необходимости можно добавить промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой (п. 3).

Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».

2. Укажите тип работ в точке Также для точек маршрута можно указать типы работ – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов. Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.

3

. Для каждой точки маршрута вы можете указать дополнительные данные отправителя или получателя, развернув формы «Добавить информацию об отправителе» и «Добавить информацию о получателе».

Image Removed

Информация об отправителе/получателе может быть заполнена автоматически на основании данных справочника «Адреса» с помощью кнопки «Заполнить из справочника» (п. 1) (подробнее см. выше).

Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.

Image Removed

первой и последней точки типы работ "Загрузка" и "Выгрузка" соответственно устанавливаются автоматически и не редактируются.

Шаг 3. Установите настройки торга

1. Выберите тип торга:

Image Removed

Раскрыть
title Подробное описание типа торга - Аукцион (развернуть для просмотра)
Тип торга «Аукцион» При проведении аукциона его участники подают предложения о цене перевозки, предусматривающие снижение текущей максимальной ставки на величину в пределах «шага ставки». По окончании времени торга автоматически выигрывает перевозчик, предложивший самую низкую ставку. Если одинаково низкая ставка была поставлена двумя перевозчиками сразу, выигрывает тот, кто поставил ее первым. Image RemovedImage Added Для данного типа торга необходимо указать тип аукциона: На понижение – вид аукциона, при котором устанавливается начальная и минимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Участники торга могут делать ставки, перебивая ставку лидера через уменьшение её стоимости. Победителем определяется участник, который является лидером по итогам окончания торгов. Открытый – вид аукциона, при котором, помимо начальной и минимальной стоимости перевозки и сроков проведения торгов, также устанавливается максимальная ставка. Победителем определяется участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера отображается для других участников в период проведения торгов. Закрытый – вид аукциона, при котором устанавливается начальная, минимальная и максимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Победителем определяется участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера не отображается для других участников в период проведения торгов. Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. ниже). Выберите способ формирования стоимости и укажите стоимость заявки:  «Начальная ставка» – начальная цена перевозки; «Минимальная ставка» – предел снижения стоимости; «Максимальная ставка» – предел повышения стоимости; «Шаг ставки» – величина снижения начальной цены. Для типа аукциона «На понижение» указывается начальная и минимальная ставки. Image RemovedImage Added Для типов аукциона «Открытый» и «Закрытый», помимо начальной и минимальной стоимости перевозки, также устанавливается максимальная ставка. Image Removed Image Added Примечание title Примечание . Для варианта «Все исполнители» автоматически указывается минимально допустимая начальная ставка по данному маршруту. Установленное значение можно изменять только в большую сторону. Если требуется снизить цену, необходимо выбрать вариант «Все партнеры»/«Выбранные партнеры». Image Removed Минимально допустимая стоимость перевозки формируется с помощью сервиса «Помощник формирования цены». Ознакомиться подробнее с информацией об ограничении уровня ставок ограничении минимальной стоимости при торге среди всех исполнителей можно при помощи ссылки в тексте информационной подсказки перейдя по ссылке в подсказке. Укажите шаг ставки, а также даты и время окончания торга. Примечание. Для варианта "Все партнёры"/"Выбранные партнёры" доступно создание аукциона без стартовой цены, при котором участник торга самостоятельно может предложить любую ставку. Для выбора такого типа аукциона необходимо установить флаг "Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков": Image RemovedImage Added  По умолчанию победитель аукциона определяется по окончании этапа торга. Можно установить другую периодичность, с которой система будет проверять состояние торга и назначать победителя автоматически до наступления основного времени окончания аукциона. Для этого необходимо выбрать один из доступных интервалов: Image AddedImage Removed Примечание title Примечание В случае проведения многоэтапных торгов настройка периодичности промежуточного выбора победителя закрепляется отдельно за каждым этапом торга с типом "Аукцион".

          2. Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке:Image Removed

Image Added

     3. Выберите способ формирования стоимости: с НДС, без НДС или оба варианта (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

     4. Укажите стоимость перевозки (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

 При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.

Для варианта «Все партнеры»/«Выбранные партнеры» (для обоих типов торга) при указании стоимости заявки на форме будет выведена информационная подсказка об уровне введенной стоимости в сравнении с рыночными ценами. Это позволит грузовладельцу определить желаемую цену перевозки при создании заказа.

Image RemovedImage Added

       Результат сравнения введенной стоимости и рыночных цен формируется с помощью сервиса «Помощник формирования цены».

  Расчет рыночных цен в Заявке выполняется по перевозкам только между первой и последней точкой маршрута для первого этапа торга и не выполняется для перевозок с круговым типом маршрута. Для расчета цены отдельно по каждому участку маршрута можно воспользоваться сервисом «Помощник формирования цены».

Ознакомиться с подробной информацией по рыночным ценам (минимальная, средняя и максимальная рыночные цены) можно при помощи ссылки в тексте информационной подсказки. При этом пользователю необходимо подтвердить списание одной транзакции к сервису «Помощник формирования цены», нажав кнопку «Показать рыночные цены», или отменить действие.

Примечание. Если все транзакции к сервису «Помощник формирования цены» были использованы, то кнопка «Показать рыночные цены» становится недоступной. Пользователю будет предложено пополнить количество транзакций в разделе "Пакеты и доп. услуги", нажав на соответствующую кнопку. После этого кнопка «Показать рыночные цены» станет активна.

Если же при этом раздел "Пакеты и доп. услуги" недоступен в соответствии с ролью пользователя, то для пополнения количества транзакций необходимо обратиться к ответственному лицу компании (подробнее о видах доступа см. в разделе "Многопользовательский ЛК Грузовладельца").

 После подтверждения списания транзакции будет выведен результат расчета рыночных цен по данному заказу.

Примечание. Если с помощью сервиса не удалось получить данные по рыночным ценам, то транзакция списана не будет.

      5. Укажите даты и время окончания торга. 

Многоэтапные торги

Image Removed

Добавлять дополнительные этапы торгов можно с помощью кнопки "Добавить этап торга":

Image Added

Этапы могут иметь разные типы торгов, типы аукционов Каждый этап может иметь разный тип торга, тип аукциона (для заявок с типом торга «Аукцион») и т. п.

Image Removed

Image Removed

Шаг 4. Заполните информацию о грузе

Заполните обязательные параметры:

• выберите наименование груза из выпадающего списка;
• вес;
• укажите заявленную стоимость;
• заполните вес;
• задайте объём.

Заполните необязательные параметрыПри необходимости также можно указать дополнительную информацию:

• впишите общие габариты груза;
• выберите класс опасности груза из выпадающего списка;
• укажите тип упаковки;
• проставьте количество грузомест.

Image RemovedImage Added

После заполнения обязательных полей можно перейти к следующему шагу, по нажатию на кнопку "Далее".

Шаг 5. Укажите детали оформления заявки

Image Removed

1. Установите переключатель в поле «Исполнитель может предлагать изменения назначенных ресурсов и даты подачи», если вы хотите предоставить перевозчику возможность в случае необходимости отправлять запросы на замену автомашины, водителя, прицепа или времени подачи ТС по заявке после утверждения перевозки. Если изменения недопустимы, не устанавливайте переключатель.

Image Added

1. Выберите способ оформления документов 2. Выберите способ подтверждения заявки (можно указать только один или оба способа).

3. Выберите вид договора.

2. Укажите время на предоставление ресурсов и при необходимости - номер заказа.

34. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.

4. Выберите вид договора и укажите стоимость часа простоя.

5. Заполните поля:

:

• Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:

- предоплата;

- оплата по скан-копиям документов;

- оплата по оригиналам документов;

- оплата по факту выгрузки;

- оплата по факту загрузки

.

• Допустимое время для отказа – дата и время, до которой стороны могут отказаться от обязательств по заявке без выставления штрафных санкций стороне, отказавшейся от совершения перевозки.
• Штраф за отказ после допустимого времени (без учета НДС) – укажите процент от стоимости перевозки и минимальную сумму.
• Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:

- предоплата;

- оплата по скан-копиям документов;

- оплата по оригиналам документов;

- оплата по факту выгрузки;

• .

• Документы, необходимые для оплаты – отметьте необходимые виды документов, после предоставления которых исполнитель может рассчитывать на получение оплаты.
• Срок предоставления транспортных документов – указывается в рабочих или календарных днях.
• Транспортные документы с рейса  – составьте необходимый перечень документов по перевозке, зафиксированных в заявке, которые обязан предоставить исполнитель по итогам выполнения заявки.
• Номер заказа (необязательно) – номер, используемый в информационной системе заказчика.

Image Removed

6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к заказу» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.

Кроме того, имеется возможность прикреплять к заказу необходимые документы и файлы (с помощью кнопки ). После создания заказа данные файлы будут отображены на форме заявки (во всех статусах) и доступны для просмотра и скачивания.