- Создал(а) chief editor, редактировал(а) Тех писатель июл 01, 2024
Для чего нужно
Для эффективной работы компаний на площадке доступна возможность создания пользователей компании и разграничения прав их доступа к различным функциям платформы. Управление правами доступа пользователей осуществляется «Администратором компании» (далее – «Администратор») посредством назначения пользователю соответствующей роли. «Администратором» автоматически назначается пользователь, зарегистрировавший компанию на платформе. Кроме того, «Администратору» доступны следующие возможности:
- создание новых пользователей внутри данной компании;
- изменение данных в карточках пользователей данной компании;
- блокировка пользователей.
Пользователи и роли
На платформе реализована возможность разделения прав доступа сотрудников к разным функциям платформы внутри компании. Роль определяет наличие доступа к тому или иному разделу (подробнее см. в разделе «Ролевая модель грузовладельца»). Виды доступа:
- «Полный доступ»;
- «Только просмотр»;
- «Не отображается».
Новый пользователь с определённой ролью создается «Администратором» системы: он заполняет минимальный набор реквизитов, присваивает роль и указывает Email, на который пользователю отправляется ссылка на доступ в личный кабинет. При переходе по ссылке пользователь задает новый пароль и получает доступ к функциям, предусмотренным присвоенной ролью.
Просмотр списка пользователей
Настройка пользователей осуществляется «Администратором» в разделе «Пользователи и роли». Для перехода к данному разделу нажмите на «Профиль» пользователя в правом верхнем углу страницы и выберете в выпадающем списке «Пользователи и роли».
На открывшейся странице представлен список пользователей компании «Администратора».
Строка пользователя в списке состоит из следующих элементов:
- «Логин» пользователя;
- «ФИО контактного лица» (пользователя);
- «Роль», назначенная пользователю. Перечень возможных ролей представлен во вкладке «Роли»;
- «Статус» пользователя:
- активен – пользователь имеет доступ к личному кабинету и функциям платформы в соответствии с назначенной ему ролью;
- заблокирован – доступ пользователя к личному кабинету и функциям платформы заблокирован;
5. «Видимость для партнёров» – отображение партнёрам ФИО и контактной информации пользователя. Настраивается с помощью переключателя в строке / карточке пользователя.
Найти нужного пользователя в списке можно по следующим параметрам:
- «ФИО»;
- «Логин»;
- «Email».
На вкладке «Роли» отображается список ролей, доступных для назначения пользователям:
- «Администратор»;
- «Руководитель компании»;
- «Логист»;
- «Служба безопасности»;
- «Сотрудник склада».
Примечание
Роль пользователя определяет один из видов доступа к разделам платформы:
- «Полный доступ»;
- «Только просмотр»;
- «Не отображается».
При нажатии на строку с ролью открывается карточка роли, содержащая информацию о том, какой вид доступа предоставляет данная роль для того или иного раздела платформы. Карточка роли доступна для редактирования только сотрудникам технической поддержки платформы.
Добавление нового пользователя
Для того чтобы создать нового пользователя компании перейдите в раздел «Пользователи и роли». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
На открывшейся странице заполните все обязательные реквизиты.
- «ФИО пользователя»;
- «Должность» – должность пользователя;
- «Логин» пользователя. По умолчанию в качестве логина устанавливается адрес электронной почты пользователя. Поле доступно для редактирования. Значения данных полей должны быть уникальными, иначе карточка пользователя не будет создана;
- «Еmai» – электронный адрес пользователя;
- «Телефон» – номер телефона пользователя;
- «Роль» пользователя. Значение выбирается из выпадающего списка данного поля.
Примечание
Значения данных полей должны быть уникальными, иначе карточка пользователя не будет создана.
Примечание
- подробнее о видах доступа к разделам платформы, предоставляемых той или иной ролью, можно посмотреть в карточке роли;
- одному пользователю может быть назначена только одна роль.
Далее необходимо сохранить информацию, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Строка нового пользователя появится в общем списке пользователей, при этом отобразится уведомление об успешном добавлении пользователя.
На указанный в карточке электронный адрес пользователя будет отправлено уведомление о создании его учётной записи на платформе.
Для того чтобы начать работу на платформе, пользователю необходимо воспользоваться кнопкой «Подтвердите регистрацию». В браузере пользователя откроется страница с формой подтверждения регистрации, на которой необходимо ввести и сохранить пароль для входа на платформу.
На открывшейся странице профиля пользователя заполните все обязательные поля и сохраните информацию с помощью соответствующей кнопки (подробнее см. в разделе «Управление учетной записью Грузовладельца»).
После этого учётная запись пользователя будет активирована. Пользователю будет предоставлен доступ к разделам платформы в соответствии с назначенной ему ролью.
Так, раздел «Партнёры» может быть доступен только для просмотра.
При входе в аккаунт пользователя с другого устройства доступ к платформе будет запрещён. При этом откроется страница с соответствующим уведомлением. Для восстановления доступа необходимо обратиться в техническую поддержку.
Пользователь может в любой момент изменить информацию в своём профиле (подробнее см. в разделе «Управление учётной записью Грузовладельца»). Настройки доступа к разделам платформы при этом не изменятся.
Также пользователь может отобразить перечень только тех заявок / графиков, которые были созданы текущим пользователем (подробнее см. в подразделах «Контроль выполнения заявки» и «Контроль выполнения графика») .
Работа с карточками пользователей
Для открытия карточки пользователя нажмите на строку пользователя.
Информация в карточке разделена на блоки:
- «Заголовок карточки пользователя». В данном блоке указывается ФИО и номер карточки пользователя.
- «Данные пользователя». В блоке отображается вся информация, указанная при создании карточки пользователя, а также статус пользователя.
- «Доступ роли». Данный блок содержит информацию о видах доступа к разделам платформы, имеющихся у пользователя.
Примечание
При наведении на иконку приложения (Telegram / Viber / WhatsApp и др.) будет отображена информационная подсказка с номером телефона, привязанным к этому приложению (если пользователь указал эти данные в своем профиле).
При необходимости «Администратор» может редактировать данные пользователей. Для этого в карточке нужного пользователя необходимо нажать на соответствующую кнопку и на открывшейся странице внести требуемые изменения.
Примечание
При изменении роли пользователя, его права изменяются в соответствии с новой ролью.
После сохранения изменений на открывшейся странице со списком пользователей появится соответствующее уведомление.
С помощью кнопки «Отправить письмо для активации» «Администратор» может отправить пользователю повторное уведомление о создании его учётной записи на платформе.
«Администратор» может запретить доступ к личному кабинету пользователя, заблокировав его с помощью соответствующей кнопки. При этом появится уведомление, в котором необходимо подтвердить или отменить данное действие.
При подтверждении действия на открывшейся странице со списком пользователей появится соответствующее уведомление.
Для того чтобы восстановить доступ пользователя к функциям платформы (в соответствии с его правами доступа), его требуется разблокировать. Для этого в карточке нужного пользователя нажмите кнопку «Разблокировать пользователя».
При этом появится уведомление, в котором необходимо подтвердить или отменить данное действие.
При подтверждении действия на открывшейся странице со списком пользователей появится соответствующее уведомление.
Для того чтобы настроить видимость для партнёров необходимо установить переключатель в соответствующее положение.
Примечание
Видимость для партнёров также можно настраивать в строке пользователя в общем списке (аналогичным образом).
В этой статье
- Нет меток