Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Включить выборку
Инфопространство логистической платформы Traffic
Инфопространство логистической платформы Traffic
nopaneltrue


Что это такое

Заявка на перевозку – оформленная клиентом потребность в перевозке груза.

Создание заказа

UI Steps
UI Step
Подсказка
iconfalse
titleКратко о данном разделе

Цель данного раздела - описать процесс создания новой заявки на перевозку.

Создание заказа

Чтобы перейти к созданию заявки, в меню ЛК или в разделе

«Заявки»

«Заявки» нажмите на кнопку «Создать заказ».

Image Added

Image Removed
UI Step

Откроется

подробная форма 

форма создания разовой заявки

:

Image Removed

Подробная форма позволяет

. Создание объёмного контракта подробно описано в разделе Создание графика на перевозку «с нуля».

UI Step

Выберите форму создания заказа:

  • подробная форма – позволяет сразу указать все детали перевозки.

Упрощенная форма содержит только основные атрибуты заказа, дополнительная информация указывается
  • Более привлекательная для потенциальных исполнителей и экономит время на этапе Утверждения;

  • упрощенная форма – быстрый способ оформления заказа. Содержит только самые важные атрибуты. Подробности можно добавить на этапе утверждения.

Создание объемного контракта подробно описано в разделе 6, п. 1 – Создание графика на перевозку «с нуля»

Примечание
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени.

Image Added

Заполнение формы заявки на перевозку с видом «Разовая заявка»

Разовая заявка на перевозку используется, когда необходимо выполнить одну перевозку с точной датой подачи ТС.

UI Steps
UI Step

Выберите под какой транспорт груз:

  • крупногабаритный (БТС);

  • малотоннажный (МКТ).

Image Added

Шаг 1. Укажите тип транспорта
UI Step

Выберите тип транспорта и тип кузова

:

.

Image Added

UI Step

При

Image Removed

       При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам»:.

Image RemovedImage Added

UI Step

При необходимости установите переключатели «Автосогласование замены ресурсов» и «Страхование перевозчиком обязательно» и укажите объявленную стоимость.

Image Added

Составьте маршрут

UI Steps

Шаг 2. Составьте маршрут

UI Step

Заполните информацию о точке отправления (Точка маршрута 1) и точке прибытия груза (Точка маршрута 2)

:Image Removed

.

Image Added

UI Step

Укажите город подачи ТС и адрес.


Адрес подачи ТС можно заполнить данными справочника «Адреса». Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить из справочника» и выбрать контрагента. 

Примечание
titleПримечание

Кнопка «Заполнить из справочника» не отображается, если в справочнике «Адреса» отсутствуют записи.

       

Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. 

Примечание
titleПримечание

Сервис работает в тестовым режиме. 
Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу.
В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы. 

На основании выбранной записи будет заполнен адрес подачи ТС, а также информация об отправителе / получателе

(подробнее см. ниже).

.

Image Added

2.
UI Step

Укажите дату и время подачи ТС.

Есть возможность указать интервал подачи, а также добавить дополнительную дату.

 

Плановое время прибытия во вторую и последующие точки маршрута автоматически будет рассчитано после указания адреса этих точек

:

.

Image Removed

Image Added

Чтобы установить автоматически рассчитанные дату и время, воспользуйтесь кнопкой

"Применить"

«Применить». Если автоматически рассчитанное значение не подходит, то поле

"Дата

«Дата и время

подачи" можно

подачи» можно заполнить вручную.

Примечание
titleПримечания
Плановое
  • плановое время прибытия в точку маршрута рассчитывается по местному

времени населенного
  • времени населенного пункта на основании расстояния между точками маршрута, средней скорости движения по маршруту, а также времени на ПРР

.
  • ;

Если
  • если в первой точке маршрута указано несколько дат подачи или интервал, то при расчете планового времени прибытия в последующих точках будет учитываться самая ранняя дата подачи

.
  • ;

Расстояние
  • расстояние между точками маршрута рассчитывается с

учетом
  • учётом точных адресов подачи ТС. Если пользователь указывает только

населенный
  • населённый пункт подачи ТС (без указания точного адреса), то расстояние будет рассчитываться от центра первого

населенного
  • населённого пункта до центра конечного

населенного
  • населённого пункта. При указании точного адреса подачи ТС в процессе работы с заявкой (например, в момент утверждения перевозки), расстояние между точками маршрута будет автоматически пересчитано

.
  • ;

При
  • при изменении данных заявки (добавление промежуточных точек, изменение/добавление точного адреса подачи ТС, изменение даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута) время прибытия ТС во вторую точку маршрута будет автоматически пересчитано.

3.
UI Step

Для каждой точки маршрута при необходимости укажите дополнительные данные:

Тип
  • тип загрузки;

Время
  • время ПРР;

  • Дополнительные услуги (необходимо развернуть список и отметить нужные пункты):
  • Image Removed
    • дополнительные услуги.

    Image Added

    UI Step

    Если адрес был заполнен вручную (без использования справочника), то появится возможность указать данные отправителя / получателя, развернув формы «Информация об отправителе / получателе»

    :

    .

    Image Added

    Image Removed

    Image Added

    Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя

    :

    Image Removed

    4.

    .

    Image Added

    UI Step

    При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута.

    Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».

    Image Removed

    Также для
    UI Step

    Для точек маршрута можно указать типы работ – «Загрузка», «Выгрузка». Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.

    Image Removed

    Для первой и последней точки типы работ «Загрузка» и «Выгрузка» соответственно устанавливаются автоматически и не редактируются.

    Примечание
    titleПримечание
    UI Step

    Если пользователь не подключил опцию ускоренной оплаты, после блока информации о маршруте отобразится подсказка с предложением подключить ускоренную оплату:

    Image Removed

    Image Added

    При нажатии на ссылку открывается страница сервиса, на которой доступно подключение. Подробнее о сервисе см. в разделе «Ускоренная оплата»

    Установите настройки торга

    ui-stepsteps
    UI Step
    Шаг 3. Установите настройки торга

    Выберите тип торга:

    Раскрыть
    titleПодробное описание типа торга - Кто быстрее (развернуть для просмотра)

    Тип торга «Кто быстрее»

    Торг

    Тип торга «Кто быстрее» – торг выигрывает перевозчик, который первым нажал кнопку «Забронировать».

    Image Removed

    Image Added

    Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. ниже).

    Определите способ формирования стоимости:

    • «С НДС» – заявка будет видна только компаниям, которые работают с НДС;

    • «Без НДС» – заявка будет видна только компаниям, которые работают без НДС;

    • «Оба варианта»

    – заявка
    • – заявка будет видна всем компаниям.

    Укажите стоимость заявки.

    Примечание
    titleПримечание

    Если пользователем подключена услуга «Помощник формирования цены», для варианта

    «Все исполнители» автоматически

    «Все исполнители» автоматически указывается минимально допустимая стоимость перевозки по данному маршруту:

    Image Removed

    Image Added

    Установленное значение можно изменять только в большую сторону. Если требуется снизить цену, необходимо выбрать вариант

    «Все партнеры»

    «Все партнёры» / «Выбранные

    партнеры»

    партнёры».
    Ознакомиться подробнее с информацией об ограничении минимальной стоимости при торге среди всех исполнителей можно перейдя по ссылке в подсказке.

    Раскрыть
    titleПодробное описание типа торга - Аукцион (развернуть для просмотра)

     Тип торга «Аукцион»

    При проведении аукциона его участники подают предложения о цене перевозки, предусматривающие снижение текущей максимальной ставки на величину в пределах «шага ставки».

    По окончании времени торга автоматически выигрывает перевозчик, предложивший самую низкую ставку. Если одинаково низкая ставка была поставлена двумя перевозчиками сразу, выигрывает тот, кто поставил

    ее

    её первым.

    Image Removed

    Image Added

    Для данного типа торга необходимо указать тип аукциона:

    • «На понижение» – вид аукциона, при котором устанавливается начальная и минимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Участники торга могут делать ставки, перебивая ставку лидера через уменьшение её стоимости. Победителем становится участник, который является лидером по итогам окончания торгов.

    • «Открытый» – вид аукциона, при котором, помимо начальной и минимальной стоимости перевозки и сроков проведения торгов, также устанавливается максимальная ставка. Победителем становится участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера отображается для других участников в период проведения торгов.

    • «Закрытый» – вид аукциона, при котором устанавливается начальная, минимальная и максимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Победителем становится участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера не отображается для других участников в период проведения торгов.

    Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. ниже).

    Раскрыть
    titleМногоэтапные торги

    Многоэтапные торги

    Добавлять дополнительные этапы торгов можно с помощью кнопки «Добавить этап торга».

    Image Added

    Этапы могут иметь разные типы торгов, типы аукционов (для заявок с типом торга «Аукцион») и т. п.

    Примечание
    titleПримечание

    В случае проведения многоэтапных торгов настройка периодичности промежуточного выбора победителя закрепляется отдельно за каждым этапом торга с типом «Аукцион».

    UI Step

    Выберите способ формирования стоимости и укажите стоимость заявки: 

    • «Начальная ставка» – начальная цена перевозки;

    • «Минимальная ставка» – предел снижения стоимости;

    • «Максимальная ставка» – предел повышения стоимости;

    • «Шаг ставки» величина, на которую участник может понизить ставку.

    Для типа аукциона «На понижение» указывается начальная и минимальная ставки.

    Image RemovedImage Added

    Для типов аукциона «Открытый» и «Закрытый», помимо начальной и минимальной стоимости перевозки, также устанавливается максимальная ставка.

    Image RemovedImage Added

    Примечание
    titleПримечание

    Для варианта «Все исполнители» автоматически указывается минимально допустимая начальная ставка по данному маршруту. Установленное значение можно изменять только в большую сторону. Если требуется снизить цену, необходимо выбрать вариант «Все партнёры» / «Выбранные партнёры».

    Минимально допустимая стоимость перевозки формируется с помощью сервиса «Помощник формирования цены».Ознакомиться подробнее Подробнее с информацией об ограничении минимальной стоимости при торге среди всех исполнителей можно перейдя по ссылке в подсказке.

    UI Step

    Укажите шаг ставки, а также даты и время окончания торга.

    UI Step

    Для варианта «Все партнёры» / «Выбранные партнёры» доступно создание аукциона без стартовой цены, при котором участник торга самостоятельно может предложить любую ставку. Для выбора такого типа аукциона необходимо установить установите флаг «Не «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков»:

    Image Removed

    перевозчиков».

    Image Added

    Примечание

    По умолчанию победитель аукциона определяется по окончании этапа торга.

    UI Step

    Установите Можно установить другую периодичность, с которой система будет проверять состояние торга и назначать победителя автоматически до наступления основного времени окончания аукциона. Для этого необходимо выбрать один выберите один из доступных интервалов:.

    Image Removed

    Примечание
    titleПримечание

    В случае проведения многоэтапных торгов настройка периодичности промежуточного выбора победителя закрепляется отдельно за каждым этапом торга с типом «Аукцион».

    Image Added

    UI Step

    Якорь
    recipients
    recipients

              2.

    Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке

    :

    .

    Image Removed

    Image Added

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Все Партнёры (развернуть для просмотра)

    Все партнёры

    – заявка

    – заявка будет доступна только компаниям из списка ваших партнеров (подробнее о формировании списка см. в разделе «Работа с разделом «Партнёры»).

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Выбранные Партнёры (развернуть для просмотра)

    Выбранные партнёры – заявка будет адресована только определенным компаниям.

    Image Removed

    Можно настроить список получателей, выбирая как целые группы, так и отдельных

    партнеров

    партнёров.

    Image Added

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Все исполнители (развернуть для просмотра)

    Все исполнители – заявку смогут увидеть и забронировать все исполнители, зарегистрированные на платформе (кроме тех компаний, которые были добавлены в черный список).

         3.

    Выберите способ формирования стоимости: с НДС, без НДС или оба варианта (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

         4.

    Укажите стоимость перевозки (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

    Предупреждение

    Если в поле «Участвуют в торгах» выбрано значение «Все исполнители», нельзя указать стоимость перевозки ниже минимально допустимой. Чтобы установить другую стоимость, необходимо организовать торги среди партнёров.

    Примечание

    При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.

    Для варианта «Все партнёры» / «Выбранные партнёры» (для обоих типов торга) при указании стоимости заявки на форме будет выведена подсказка с информацией об

     уровне введенной

    уровне введённой стоимости в сравнении с рыночными ценами. Это позволит грузовладельцу определить желаемую цену перевозки при создании заказа.

    Image Removed

           Для

    Image Added

    Для сравнения введенной стоимости и рыночных цен используется

    сервис «

    сервис «Помощник формирования цены».

    Примечание

    Расчёт рыночных цен в Заявке выполняется только для перевозки от первой до последней точки маршрута на первом этапе торга и не выполняется для перевозок с круговым типом маршрута. Для расчета цены отдельно по каждому участку маршрута можно воспользоваться сервисом «Помощник формирования цены».

    Ознакомиться с подробной информацией по рыночным ценам (минимальная, средняя и максимальная рыночные цены) можно при помощи ссылки в тексте информационной подсказки. При этом пользователю необходимо подтвердить списание одной транзакции к сервису «Помощник формирования цены», нажав кнопку

    «Показать

    «Показать рыночные

    цены»

    цены», или отменить действие.

    Image Removed

    Примечание

    Если все транзакции к сервису «Помощник формирования цены» были использованы, то кнопка«Показать рыночные цены» становится недоступной. Пользователю будет предложено пополнить количество транзакций в разделе «Пакеты и доп. услуги», нажав на соответствующую кнопку. После этого кнопка «Показать рыночные цены» станет активна.

    Image Removed

    Если же при этом раздел «Пакеты и доп. услуги» недоступен в соответствии с ролью пользователя, то для пополнения количества транзакций необходимо обратиться к ответственному лицу компании (подробнее о видах доступа см. в разделе «Многопользовательский ЛК Грузовладельца»).

    Image Removed

     После подтверждения списания транзакции будет выведен результат расчета рыночных цен по данному заказу.

    Image Removed

    Если с помощью сервиса не удалось получить данные по рыночным ценам, то транзакция списана не будет.

          5. Укажите

       

    UI Step

    Укажите даты и время окончания торга. 

    Предупреждение
    titleВажно
    Вы можете добавлять

    Добавьте необходимое количество этапов торга по вашей заявке.

    Условия торга в каждом этапе могут быть определены не зависимо друг от друга.

    Условия торга это:

    «Тип
    • тип торга

    »
    • ;

    «Участники
    • участники торга

    »
    • ;

    «Формирование
    • формирование стоимости

    »
    • ;

    «Ставка
    • ставка по торгу

    »
    • .

    Якорь
    biddingstages
    biddingstages

    Многоэтапные торги

    Добавлять дополнительные этапы торгов можно с помощью кнопки «Добавить этап торга»:

    Image Removed

    Этапы могут иметь разные типы торгов, типы аукционов (для заявок с типом торга «Аукцион») и т. п.

    Укажите детали оформления заявок

    UI Steps
    UI Step
    Шаг 4. Заполните информацию о грузе

    Заполните обязательные параметры:

    • наименование груза;

    • вес;

  • заявленную стоимость;
    • объём.

    При необходимости также можно указать дополнительную информацию:

    общие
    • габариты груза;

    • класс опасности груза;

    • тип упаковки;

    • количество грузомест.

    Image Removed

    Image Added

    Примечание

    Очень важно корректно указывать вес и

    объем

    объём, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке.

    UI Step

     Выберите способ фиксации договоренностей на платформе для ускорения подтверждения обязательств по предстоящей перевозке с обязательным условием в дальнейшем обмене оригинальными документами:

    • онлайн-бронирование — подтверждение исполнения заявок происходит через нажатие кнопки;

    • квалифицированная подпись — подтверждение исполнения заявок происходит через прикрепление квалифицированной электронной подписи.

    Image Added

    UI Step

    Укажите время на предоставление ресурсов:

    • до подачи в точку маршрута 1 — нужно назначить ресурсы по позднее указанного времени до подачи в первую точку;

    • после бронирования — отсчёт времени будет идти с момента бронирования заявки перевозчиком.

    Image Added

    Укажите при необходимости номер заказа.

    Шаг 5. Укажите детали оформления заявки

    Image Removed

    1. Выберите способ оформления документов (можно указать только один или оба способа).

    2. Укажите время на предоставление ресурсов и при необходимости – номер заказа.

    3.
    UI Step

    Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди

    партнеров

    партнёров.

    4. Выберите
    UI Step

    Выберите вид договора и укажите стоимость часа простоя.

    5.

    Image Added

    UI Step

    Заполните поля:

    Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка
    • порядок оплаты:

      • предоплата;

      • оплата по скан-копиям документов;

      • оплата по оригиналам документов;

      • оплата по факту выгрузки;

      • оплата по факту загрузки.

    • срок отсрочки;

    Допустимое
    • допустимое время для отказа – дата и время, до которой стороны могут отказаться от обязательств по заявке без выставления штрафных санкций стороне, отказавшейся от совершения перевозки.

    Штраф
    • штраф за отказ после допустимого

    времени 
    • времени (без учета НДС) – укажите процент от стоимости перевозки и минимальную сумму.

    Документы, необходимые для оплаты – отметьте

    Image Added

    UI Step

    Отметьте необходимые виды документов, после предоставления которых исполнитель может рассчитывать на получение оплаты.

    Срок

    Image Added

    UI Step

    Укажите срок предоставления транспортных документов

    – указывается описать

    с рейса. Указывается в рабочих или календарных днях.

    6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к заказу»прикреплять к заказу необходимые документы и файлы (с помощью кнопки Image Removed)

    Опишите особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.

    Примечание

    В поле «Комментарий к заказу» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные.

    Кроме того, имеется возможность 

    Прикрепите файлы, необходимые для исполнения заказа (схема проезда, фото груза, шаблоны документов). Перетащите файлы или нажмите на иконку Image Added. Прикрепление доступно в форматах: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png не более 10 мб каждый. После создания заказа данные файлы будут отображены на форме заявки (во всех статусах) и доступны для просмотра и скачивания.

    Примечание

    Допустимые форматы файлов: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png;

    Максимальный размер одного файла: 10 мб.

    Добавьте на основании маршрута одной заявки сразу несколько.

    Image Added

    7.
    UI Step

    Ознакомьтесь с информацией о Мультиполисе (подробнее о видах доступа см. в разделе «Мультиполис»).

    Image Added

    UI Step

    После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Оформить заказ».

    Сформированная заявка автоматически перемещается в раздел «Заявки» в статусе «В торге».

    Новую заявку можно сформировать и на основании уже созданной.  Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Создание заявки на основании».

    В этой статье

    Оглавление
    excludeВ этой статье

    ...