Сравнение версий

Старая версия 89

changes.mady.by.user Pyzhova

Сохранено

по сравнению с

Новая версия 105

changes.mady.by.user Тех писатель

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Включить выборку
Инфопространство логистической платформы Traffic
Инфопространство логистической платформы Traffic
nopaneltrue




Подсказка
iconfalse
titleКратко о данном разделе

Цель данного раздела - описать процесс создания новой заявки на перевозку.

Создание заказа

Чтобы перейти к созданию заявки, в меню ЛК или в разделе

"

«Заявки

"

» нажмите на кнопку «Создать заказ».

Image Removed

Image Added

Откроется

страница

подробная форма создания разовой заявки:

Image Added

Подробная форма позволяет указать все детали перевозки. Упрощенная форма содержит только основные атрибуты заказа,

в правой части которой отобразится список всех подразделов, которые необходимо заполнить.

дополнительная информация указывается на этапе утверждения.

Создание объемного контракта подробно описано в разделе 6, п. 1 – Создание графика на перевозку «с нуля»

Переход между подразделами осуществляется автоматически после нажатия на кнопку «Далее» по мере заполнения обязательной информации.

Image Removed


Примечание
Время подачи в точки маршрута всегда местное, а параметры торга указываются по московскому времени.
Создание


Заполнение формы заявки на перевозку с видом «Разовая

заявка на перевозку»

заявка»

Разовая заявка на перевозку используется, когда необходимо выполнить одну перевозку с точной датой подачи ТС.

UI Steps
UI Step

Шаг 1. Укажите

требования к транспорту в подразделе «Транспорт»

тип транспорта


  1. Выберите тип транспорта
из предложенных вариантов.
Если нужного типа нет в перечне иконок, воспользуйтесь справочником
  1. и
выберите значение из выпадающего списка.Image Removed

Image Removed

       2. Выберите
  1. тип кузова
.
  1. :


Image Added

     

 3. При

 При наличии дополнительных требований отметьте соответствующие пункты в выпадающем меню «Добавить требования к ресурсам»

.

:

Image Removed

Image Added

UI Step

Шаг 2. Составьте маршрут

в подразделе «Маршрут и даты»

В данном подразделе необходимо выбрать вид заказа «Разовая заявка на перевозку».

Image Removed

Далее необходимо указать следующие данные:

Заполните информацию о точке отправления (Точка маршрута 1) и точке прибытия груза (Точка маршрута 2)

.Image Removed

:

Image Removed

Image Added


  1. Укажите город подачи ТС и адрес.

  1. Адрес подачи ТС можно заполнить
автоматически на основании данных
  1. данными справочника «Адреса». Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить из справочника»
(п. 1).Примечание. Кнопка «Заполнить из справочника»
  1. и выбрать контрагента. 


Примечание
titleПримечание

Кнопка «Заполнить из справочника» не отображается, если в справочнике

«Адреса» отсутствуют записи.

В открывшейся форме со списком адресов необходимо выбрать требуемую запись, нажав на соответствующую кнопку.

Image Removed

«Адреса» отсутствуют записи.

        Для увеличения точности указания адреса рекомендуем добавить точку на карте. 

Примечание
titleПримечание

Сервис работает в тестовым режиме. 

Мы стараемся повысить точность указания адреса для Исполнителя, чтобы уменьшить риск опоздания на погрузку / выгрузку машины по вашему запросу.

В случае возникновения проблем с адресом точки подачи ТС – отправьте нам сообщение с описание проблемы. 

На основании

После этого на основании данных

выбранной записи будет заполнен адрес подачи ТС

. При этом автоматически будет заполнена

, а также информация об отправителе/получателе (подробнее см. ниже).

Если требуемая запись отсутствует в справочнике, то адрес подачи ТС, а также информацию об отправителе/получателе требуется указать вручную.

2. Укажите дату и время подачи ТС.

Есть возможность указать интервал подачи, а также добавить дополнительную дату. 

Плановое

При указании даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута автоматически будет рассчитано плановое

время прибытия во вторую и последующие точки

(п. 2).

маршрута автоматически будет рассчитано после указания адреса этих точек:

Image Added

Чтобы установить автоматически рассчитанные дату и время, воспользуйтесь кнопкой "Применить". Если автоматически рассчитанное значение не подходит, то поле "Дата и время подачи" можно заполнить вручную.

Примечание
titleПримечания
Примечания:
  • Плановое время прибытия в точку маршрута рассчитывается по местному
времени этого населенного
  • времени населенного пункта на основании расстояния между точками маршрута, средней скорости движения по маршруту, а также времени на ПРР
;
  • .
  • Если в первой точке маршрута указано несколько дат подачи или интервал, то при расчете планового времени прибытия в последующих точках будет учитываться самая ранняя дата
подачи.

В поле «Дата и время подачи ТС» для второй точки маршрута можно установить рассчитанное значение с помощью кнопки «Применить» или указать собственные данные.

При изменении данных заявки (добавление промежуточных точек, изменение/добавление точного адреса подачи ТС, изменение даты и времени
  • подачи
ТС в первую точку маршрута) время прибытия ТС во вторую точку маршрута будет автоматически пересчитано.После заполнения информации о точках отправления и прибытия груза в правой части формы создания заявки отобразится расстояние (в километрах) между начальной и конечной точками маршрута
  • .

Image Removed

Примечания:
  • Расстояние между точками маршрута рассчитывается с учетом точных адресов подачи ТС. Если пользователь указывает только населенный пункт подачи ТС (без указания точного адреса), то расстояние будет рассчитываться от центра первого населенного пункта до центра конечного населенного пункта. При
уточнении
  • указании точного адреса подачи ТС в процессе работы с заявкой (например, в момент утверждения перевозки), расстояние между точками маршрута будет автоматически пересчитано
;
  • .
  • При изменении данных заявки (добавление промежуточных точек, изменение/добавление точного адреса подачи ТС, изменение даты и времени подачи ТС в первую точку маршрута) время прибытия ТС во вторую точку маршрута будет автоматически пересчитано.


3. Для каждой точки маршрута при необходимости укажите дополнительные данные:

    • Тип загрузки;
    • Время ПРР;
    • Дополнительные услуги (необходимо развернуть список и отметить нужные пункты):

Image Added

    • Если адрес был заполнен вручную (без использования справочника), то появится возможность указать данные отправителя/получателя, развернув формы «Информация об отправителе/получателе»:

Image Added

Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя:

Image Added


4. При необходимости добавьте промежуточную точку маршрута.

  • Расстояния между промежуточными точками маршрута не отображаются.
    • При необходимости можно добавить промежуточную точку маршрута, воспользовавшись соответствующей кнопкой (п. 3).

    Отменить добавление дополнительной точки можно с помощью кнопки «Удалить».

    Image Removed

    Image Added

    Также для точек маршрута можно указать типы работ – «Загрузка», «Выгрузка»

    2. Укажите тип работ в точке – Загрузка, Выгрузка или Оформление документов

    . Можно выбрать несколько типов работ для одной точки.

    Image Removed

    Image Added

    3.

    Image Removed

    Информация об отправителе/получателе может быть заполнена автоматически на основании данных справочника «Адреса» с помощью кнопки «Заполнить из справочника» (п. 1) (подробнее см. выше).

    Можно указывать данные как юридического, так и физического лица – поля формы настраиваются с помощью переключателя.

    Image Removed

    Для

    каждой точки маршрута вы можете указать дополнительные данные отправителя или получателя, развернув формы «Добавить информацию об отправителе» и «Добавить информацию о получателе».

    первой и последней точки типы работ «Загрузка» и «Выгрузка» соответственно устанавливаются автоматически и не редактируются.

    Примечание
    titleПримечание

    Если пользователь не подключил опцию ускоренной оплаты, после блока информации о маршруте отобразится подсказка с предложением подключить ускоренную оплату:

    Image Added

    При нажатии на ссылку открывается страница сервиса, на которой доступно подключение. Подробнее о сервисе см. в разделе «Ускоренная оплата»

    UI Step

    Шаг 3. Установите настройки торга


    1. Выберите тип торга:
    Image Removed


    Раскрыть
    titleПодробное описание типа торга - Кто быстрее (развернуть для просмотра)

    Тип торга «Кто быстрее»

    Торг выигрывает перевозчик, который первым нажал кнопку «Забронировать».

    Image Removed

    Image Added

    Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. ниже).

    Определите способ формирования стоимости:

    При выборе С НДС, ваша
    • «С НДС» – заявка будет видна только компаниям
    Перевозчикам
    • , которые работают с НДС
    .При выборе Без НДС, ваша
    • ;
    • «Без НДС» – заявка будет видна только компаниям
    Перевозчикам
    • , которые работают без НДС
    .
  • При выборе Оба варианта, ваша заявка будет всем компаниям Перевозчикам.
    • ;
    • «Оба варианта» – заявка будет видна всем компаниям.

    Укажите

    Заполните

    стоимость заявки.

    Примечание. Для варианта «Все исполнители» автоматически


    Примечание
    titleПримечание

    Если пользователем подключена услуга «Помощник формирования цены», для варианта «Все исполнители» автоматически указывается минимально допустимая стоимость перевозки по данному маршруту

    .

    :

    Image Added

    Установленное значение можно изменять только в большую сторону. Если требуется снизить цену, необходимо выбрать вариант

    «Все

    «Все партнеры» / «Выбранные партнеры»

    .

    Image Removed

    Минимально допустимая стоимость перевозки формируется с помощью сервиса «Помощник формирования цены»

    .

    Ознакомиться подробнее с информацией об ограничении минимальной стоимости при торге среди всех исполнителей можно

    при помощи ссылки в тексте информационной подсказки

    перейдя по ссылке в подсказке.

    Раскрыть
    titleПодробное описание типа торга - Аукцион (развернуть для просмотра)

     Тип торга «Аукцион»

    При проведении аукциона его участники подают предложения о цене перевозки, предусматривающие снижение текущей максимальной ставки на величину в пределах «шага ставки».

    По окончании времени торга автоматически выигрывает перевозчик, предложивший самую низкую ставку. Если одинаково низкая ставка была поставлена двумя перевозчиками сразу, выигрывает тот, кто поставил ее первым.

    Image Removed

    Image Added

    Для данного типа торга необходимо указать тип аукциона:

    На понижение
    • «На понижение» – вид аукциона, при котором устанавливается начальная и минимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Участники торга могут делать ставки, перебивая ставку лидера через уменьшение её стоимости. Победителем
    определяется
    • становится участник, который является лидером по итогам окончания торгов.
    Открытый
    • «Открытый» – вид аукциона, при котором, помимо начальной и минимальной стоимости перевозки и сроков проведения торгов, также устанавливается максимальная ставка. Победителем
    определяется
    • становится участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера отображается для других участников в период проведения торгов.
    Закрытый
    • «Закрытый» – вид аукциона, при котором устанавливается начальная, минимальная и максимальная стоимость перевозки, а также сроки проведения торгов. Победителем
    определяется
    • становится участник, который первым указал самую низкую ставку в обозначенные сроки. Ставка лидера не отображается для других участников в период проведения торгов.

    Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке (подробнее см. ниже).

    Выберите способ формирования стоимости и укажите стоимость заявки: 

    • «Начальная ставка» – начальная цена перевозки;
    • «Минимальная ставка» – предел снижения стоимости;
    • «Максимальная ставка» – предел повышения стоимости;
    • «Шаг ставки» – величина
    снижения начальной цены
    • , на которую участник может понизить ставку.

    Для типа аукциона «На понижение» указывается начальная и минимальная ставки.

    Image Removed

    Image Added

    Для типов аукциона «Открытый» и «Закрытый», помимо начальной и минимальной стоимости перевозки, также устанавливается максимальная ставка.

    Image Removed

    Image Added

    Примечание
    titleПримечание
    .

    Для варианта «Все исполнители» автоматически указывается минимально допустимая начальная ставка по данному маршруту. Установленное значение можно изменять только в большую сторону. Если требуется снизить цену, необходимо выбрать вариант «Все

    партнеры»

    партнёры» / «Выбранные

    партнеры»

    партнёры».

    Image Removed

    Минимально допустимая стоимость перевозки формируется с помощью сервиса «Помощник формирования цены».

    Ознакомиться подробнее с информацией об

    ограничении уровня ставок

    ограничении минимальной стоимости при торге среди всех исполнителей можно

    при помощи ссылки в тексте информационной подсказки

    перейдя по ссылке в подсказке.


    Укажите шаг ставки, а также даты и время окончания торга.

    Примечание.

    Для варианта

    "Все партнёры"/"Выбранные партнёры"

    «Все партнёры» / «Выбранные партнёры» доступно создание аукциона без стартовой цены, при котором участник торга самостоятельно может предложить любую ставку. Для выбора такого типа аукциона необходимо установить флаг

    "

    «Не знаю стоимость, жду предложений от перевозчиков

    "

    »:

    Image Removed

    Image Added


    Примечание

    По

    (предупреждение) По

    умолчанию победитель аукциона определяется по окончании этапа торга.


    Можно установить другую периодичность, с которой система будет проверять состояние торга и назначать победителя автоматически до наступления основного времени окончания аукциона.

    Для этого необходимо выбрать один из доступных интервалов:

    Image Removed

    Image Added


    Примечание
    titleПримечание

    В случае проведения многоэтапных торгов настройка периодичности промежуточного выбора победителя закрепляется отдельно за каждым этапом торга с типом

    "

    «Аукцион

    "

    ».

    Якорь
    recipients
    recipients


              2. Укажите исполнителей, которые смогут принять участие в торгах по заявке:

    Image Removed

    Image Added

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Все Партнёры (развернуть для просмотра)

    Все партнёры –

    заявка

     заявка будет доступна только компаниям из списка ваших партнеров (подробнее о формировании списка см. в разделе «Работа с разделом «Партнёры»).

    Image Removed

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Выбранные Партнёры (развернуть для просмотра)

    Выбранные партнёры – заявка будет адресована только определенным компаниям.

    Image Removed

    Image Added

    Можно настроить список получателей, выбирая как целые группы, так и отдельных партнеров.

    Image Removed

    Раскрыть
    titleПодробное описание - Все исполнители (развернуть для просмотра)

    Все исполнители – заявку смогут увидеть и забронировать все исполнители, зарегистрированные на платформе (кроме тех компаний, которые были добавлены в черный список).

    Image Removed

         3. Выберите способ формирования стоимости: с НДС, без НДС или оба варианта (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

         4. Укажите стоимость перевозки (подробнее см. в описании соответствующего типа торга).

    Предупреждение

    Если в поле «Участвуют в торгах» выбрано значение «Все исполнители», нельзя указать стоимость перевозки ниже минимально допустимой. Чтобы установить другую стоимость, необходимо организовать торги среди партнёров.

    (предупреждение) При
    Примечание

    При указании стоимости заявки в одном из полей сумма в других полях на остальных вкладках рассчитывается автоматически.


    Для

    варианта «Все партнеры»

    варианта «Все партнёры» / «Выбранные

    партнеры»

    партнёры» (для обоих типов торга) при указании стоимости заявки на форме будет выведена

    информационная

    подсказка с информацией об

    уровне

     уровне введенной стоимости в сравнении с рыночными ценами. Это позволит грузовладельцу определить желаемую цену перевозки при создании заказа.

    Image Removed

    Image Added

         

     Результат

     Для сравнения введенной стоимости и рыночных цен

    формируется с помощью сервиса «

    используется сервис «Помощник формирования цены».

    Примечание
    (предупреждение)  Расчет

    Расчёт рыночных цен в Заявке выполняется

    по перевозкам

    только

    между

    для перевозки от первой

    и

    до последней

    точкой маршрута для первого этапа торга и

    точки маршрута на первом этапе торга и не выполняется для перевозок с круговым типом маршрута. Для расчета цены отдельно по каждому участку маршрута можно воспользоваться сервисом «Помощник формирования цены».


    Ознакомиться с подробной информацией по рыночным ценам (минимальная, средняя и максимальная рыночные цены) можно при помощи ссылки в тексте информационной подсказки. При этом пользователю необходимо подтвердить списание одной транзакции к сервису «Помощник формирования цены», нажав кнопку «Показать рыночные цены», или отменить действие.

    Image Modified

    Примечание. Показать



    Примечание

    Если все транзакции к сервису «Помощник формирования цены» были использованы, то кнопка

    «

    «Показать рыночные

    цены»

    цены» становится недоступной.

    Пользователю

    Пользователю будет предложено пополнить количество транзакций в разделе

    "Пакеты

    «Пакеты и доп.

    услуги"

    услуги», нажав на соответствующую кнопку. После этого кнопка

    «Показать

    «Показать рыночные

    цены»

    цены» станет активна.


    Image Modified

    Если же при

    этом раздел "

    этом раздел «Пакеты и доп. услуги

    "

    » недоступен в соответствии с ролью пользователя, то для пополнения количества транзакций необходимо обратиться к ответственному лицу компании (подробнее о видах доступа см. в разделе

    "

    «Многопользовательский ЛК Грузовладельца

    "

    »).

    Image Modified

     После подтверждения списания транзакции будет выведен результат расчета рыночных цен по данному заказу.

    Image Modified

    Примечание.

    Если с помощью сервиса не удалось получить данные по рыночным ценам, то транзакция списана не будет.

          5. Укажите даты и время окончания торга. 


    Предупреждение
    titleВажно

    Вы можете добавлять необходимое количество этапов торга по вашей заявке.

    Условия торга в каждом этапе могут быть определены не зависимо друг от друга.

    Условия торга это:

    • «Тип торга»;
    • «Участники торга»;
    • «Формирование стоимости»;
    • «Ставка по торгу».


    Якорь
    biddingstages
    biddingstages

    Многоэтапные торги

    Image Removed

    Добавлять дополнительные этапы торгов можно с помощью кнопки «Добавить этап торга»:

    Image Added

    Этапы могут иметь разные типы торгов, типы аукционов

    Каждый этап может иметь разный тип торга, тип аукциона

    (для заявок с типом торга «Аукцион») и т. п.

    Image Removed

    Image Removed

    UI Step

    Шаг 4. Заполните информацию о грузе

    Заполните обязательные параметры:

    выберите
    • наименование груза
    из выпадающего списка
    • ;
    • вес;
    укажите задайте
    • заявленную стоимость;
  • заполните вес;
    • объём.
    Заполните необязательные параметры

    При необходимости также можно указать дополнительную информацию:

    впишите
    • общие габариты груза;
    выберите
    • класс опасности груза
    из выпадающего списка
    • ;
    укажите
    • тип упаковки;
    проставьте
    • количество грузомест.
    Image Removed

    Image Added

    Примечание

    Очень важно корректно указывать вес и объем, так как для перевозчиков возможность назначения транспорта определяется в соответствии с требованиями, указанными в заявке

    .После заполнения обязательных полей можно перейти к следующему шагу, по нажатию на кнопку "Далее"

    .

    UI Step

    Шаг 5. Укажите детали оформления заявки

    Image Removed

    Image Added

    1.

     Установите переключатель в поле «Исполнитель может предлагать изменения назначенных ресурсов и даты подачи», если вы хотите предоставить перевозчику возможность в случае необходимости отправлять запросы на замену автомашины, водителя, прицепа или времени подачи ТС по заявке после утверждения перевозки. Если изменения недопустимы, не устанавливайте переключатель.2. Выберите способ подтверждения заявки

    Выберите способ оформления документов (можно указать только один или оба способа).

    3. Выберите вид договора.

    4

    2. Укажите время на предоставление ресурсов и при необходимости – номер заказа.

    3. Установите флаг, если штрафные санкции, документооборот и взаиморасчёты будут производиться согласно условиям договора. В этом случае при создании заявки не нужно указывать обязательную информацию об оплате и закрывающих документах. Данная возможность доступна только если торг проходит среди партнеров.

    4. Выберите вид договора и укажите стоимость часа простоя.

    5. Заполните поля:

    • Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:
  • Время на предоставление ресурсов.
      • предоплата;
      • оплата по скан-копиям документов;
      • оплата по оригиналам документов;
      • оплата по факту выгрузки;
      • оплата по факту загрузки
    Стоимость часа простоя (без учета НДС)
      • .
    • Допустимое время для отказа – дата и время, до которой стороны могут отказаться от обязательств по заявке без выставления штрафных санкций стороне, отказавшейся от совершения перевозки.
    • Штраф за отказ после допустимого времени (без учета НДС) – укажите процент от стоимости перевозки и минимальную сумму.
    Порядок оплаты – выберите значение из выпадающего списка:

    - предоплата;

    - оплата по скан-копиям документов;

    - оплата по оригиналам документов;

    - оплата по факту выгрузки;

    - оплата по факту загрузки.

    • Документы, необходимые для оплаты – отметьте необходимые виды документов, после предоставления которых исполнитель может рассчитывать на получение оплаты.
    • Срок предоставления транспортных документов – указывается в рабочих или календарных днях
    .Транспортные документы с рейса  – составьте необходимый перечень документов по перевозке, зафиксированных в заявке, которые обязан предоставить исполнитель по итогам выполнения заявки

    Image Removed

    • .
  • Номер заказа (необязательно) – номер, используемый в информационной системе заказчика.

    • 6. Дополнительно вы можете указать контакты ответственного лица, а также в поле «Комментарий к заказу» описать особенности перевозки, о которых нужно знать исполнителю.

    Примечание

    В поле «Комментарий к заказу» запрещается указывать телефоны, адреса электронной почты и другие контактные данные.

    Кроме того, имеется возможность прикреплять к заказу необходимые документы и файлы (с помощью кнопки Image Modified). После создания заказа данные файлы будут отображены на форме заявки (во всех статусах) и доступны для просмотра и скачивания.

    Примечание

    Допустимые форматы файлов: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png;

    Максимальный размер одного файла: 10 мб.

    7. Ознакомьтесь с информацией о Мультиполисе (подробнее о видах доступа см. в разделе «Мультиполис»).



    После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Оформить

    заявку»

    заказ».

    Сформированная заявка автоматически перемещается в раздел «Заявки» в статусе «В торге».

    Новую заявку можно сформировать и на основании уже созданной. Подробнее этот механизм рассмотрен в разделе «Создание заявки на основании».

    Видео-инструкция

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=50Ldew7wG4w

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=yyCXZcazxLk

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=QVikS3CcAhw

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=iYxcZmGSV1g

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=pJ9TOf8wp-A

    Коннектор виджета
    urlhttp://youtube.com/watch?v=XaaT6ePIOXM

    Коннектор виджета
    urlhttps://www.youtube.com/watch?v=h_BPy56l8TE&feature=youtu.be


    В этой статье

    Оглавление
    excludeВ этой статье

    UI Button
    colorblue
    titleГлавная страница
    urlhttps://wiki.traffic.online

    Остались вопросы?

  • Посмотри раздел 
    UI Button
    colorgreen
    iconquestion
    titleВопросы и ответы
    urlhttp://wiki.traffic.online/pages/viewpage.action?pageId=327718
  • Позвони 8(800)707-007-1
  • Напиши вопрос на info@traffic.online
    • Сообщи о проблеме на support@traffic.online