Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Включить выборку
Инфопространство логистической платформы Traffic
Инфопространство логистической платформы Traffic
nopaneltrue

Что это такое


Для чего нужно

Заявка на перевозку – оформленная rлиентом потребность в перевозке груза. После завершения процесса оформления заявки перемещаются в раздел «Заявки», где отмечаются любые изменения в их статусе:

  • «Черновик» – шаблон заявки с предзаполненными значениями атрибутов;
  • «В торге» – заявка находится в процессе торга;
  • «Забронирована» – заявка забронирована перевозчиком;
  • «На утверждении» – выбран перевозчик, требуется утвердить назначенные ресурсы;
  • «Предстоящая» – ресурсы выбранного перевозчика утверждены, заявка может требовать подписания либо подписание уже произведено;
  • «На исполнении» – наступила дата подачи ТС на маршрут;
  • «Выполнена» – перевозка завершена;
  • «Нет исполнителя» – срок торга вышел, исполнитель не подобран;
  • «Отменена» – заявка была отменена по инициативе заказчика или исполнителя;
  • «Отменена исполнителем» – заявка была отменена по инициативе Исполнителяисполнителя;

  • «Срыв» – Заявку по заказу никто не забронировал, время торга истекло;
  • «Срыв исполнителем» заявка отменена после подписания документов.

Работа с разделом «Заявки»

Заявки сгруппированы по подразделам:

UI Tabs
UI Tab
titleВ торге

Список заявок, по которым ещё не начался процесс исполнения.

Image RemovedImage Added

UI Tab
titleНа исполнении

Список заявок, находящихся в работе у исполнителя.

Image RemovedImage Added

UI Tab
titleВ архиве

Список выполненных или отменённых заявок.

Image RemovedImage Added

UI Tab
titleЧерновики

Список черновиков заявок.

Image RemovedImage Added

UI Steps
UI Step

Количество информации в таблицах можно расширить, гибко настраивая состав и порядок столбцов. Для этого нажмите иконку Image Added и выберите какую информацию по заявке отображать в списке.

Image Added

UI Step

Найти нужную заявку в списке можно по нескольким параметрам:

  • номер заявки;
  • город точка отправления;
  • город точка назначения;
  • время подачи транспортного средства;
  • сохранённые адреса;
  • исполнитель;
  • автор;
  • исполнитель;
  • водитель.

Image RemovedImage Added

UI Step

Также работает отбор заявок по фильтрам. При выборе фильтра отбор происходит автоматически. Отменить фильтрацию можно с помощью кнопки «Снять выбор».

Image Modified

UI Step

Сразу после создания заявка отображается на вкладке «В торге». Для открытия карточки заявки, которая содержит полную информацию, указанную при формировании заявки, а также набор функций в соответствии со статусом перевозки в реестре заявок нажмите на строку с нужной заявкой. Карточка заявки в статусе «В торге» имеет следующий вид.

Image RemovedImage Added

Информация в карточке заявки разделена на блоки:

  1. Заголовок «Заголовок карточки заявкизаявки». Состоит из первой и самой удалённой точек маршрута, типа предложения по времени подачи в точки маршрута, номера и даты создания Заявки.
  2. Требования «Требования к ресурсамресурсам». Включает информацию о требованиях к типу ТС (с учетом минимального тоннажа и объёма грузового отсека), а также типу кузова.Маршрут
  3. «Маршрут и датыдаты». Включает информацию обо всех точках маршрута: название и адрес населенного пункта, тип работ, дата и время подачи ТС, тип загрузки и нормативы ПРР.
  4. Торг«Торг». Включает информацию обо всех этапах торга: статус этапа торга (нет исполнителя, идет сейчас, исполнитель найден), тип торга, участники торгов, стоимость заявки, начало торга, дата и время начала/окончания торга и пр.
  5. Груз«Груз». Включает информацию об общем весе и объёме перевозимого груза, наименовании, классе опасности и заявленной стоимости груза и пр.
  6. Оформление«Оформление». Отражает информацию о деталях оформления заявки: способ подтверждения заявки, время предоставления ресурсов, стоимость часа простоя ТС сверх ПРР, допустимое время до отказа и штраф за отказ после допустимого времени, порядок оплаты за перевозку и пр.
  7. Необходимые документы«Необходимые документы». Отражает перечень необходимых документов для оплаты и транспортных документов с рейса, а также срок их предоставления.
  8. Документы «Документы и файлыфайлы». Дополнительные документы, относящиеся к перевозке, прикрепленные к заявке.
  9. Статус заявки«Статус заявки».
  10. Тип торга«Тип торга».
  11. Стоимость заявки «Стоимость заявки» (с учётом НДС / без учёта НДС).
  12. Счётчик «Счётчик окончания этапа торгаторга».
  13. Кнопки «Создать на основании» и «Отменить заявку» (подробнее см. в разделах «Создание заявки на основании существующей» и «Завершение заявки»).
  14. Кнопка «Создать рассылку» – с помощью кнопки можно перейти к созданию рассылки сообщений по заказу для компаний-партнеров . Подробнее о функциональности (подробнее см. в разделе «Единый коммуникационный центр»).
  15. Автор «Автор» заявки. Указывается автоматически при создании Заявки.
UI Step

В карточке заявки с типом торга «Аукцион» дополнительно отображается информация о ставке.

UI Step

При наличии ставок по заявке в карточке будет указана лидирующая ставка (п. 1). Также в карточке могут отображаться кнопки просмотра реестра ставок и досрочного выбора победителя торга (п. 2), с помощью которых можно завершить торг до установленного срока окончания этапа (подробнее см. в разделе  «Досрочный выбор победителя торга в разовых заявках»заявках»).

Image RemovedImage Added

UI Step

Если заявка с типом торга «Кто быстрее» была забронирована перевозчиком, то статус заявки меняется на «Забронирована» (п. 1).  В карточке заявки в статусе «Забронирована», помимо описанных выше блоков, отображается блок с информацией о том, что данная заявка была забронирована и от исполнителя ожидается назначение ресурсов для перевозки (п. 2). Информация об исполнителе перевозки отображается в блоке «Исполнитель» (п. 3). Также с момента бронирования в карточке заявки становится доступна кнопка «Сообщения» (п. 4).


UI Step

С помощью кнопки «Сообщения» осуществляется переход во внутренний чат с клиентом по данному заказу (подробнее см. в разделе «Единый коммуникационный центр»).

UI Step

После того как исполнитель назначит ресурсы для перевозки, заявка переходит в статус«На утверждении» (п. 1). Информация о дальнейших действиях грузовладельца отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2). Просмотреть информацию о назначенных ресурсах можно в блоке «Назначенные ресурсы» в карточке заявки (п. 3). Также в карточке заявки отображается стадия перевозки (п. 4) и время брони (п. 54). Для утверждения перевозки нажмите кнопку «Утвердить перевозку» (п. 65) (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).

Image RemovedImage Added

UI Step

Если исполнитель по заявке не был определён и срок торга вышел, то заявка переходит в статус «Нет исполнителя» (п. 1). Пояснения для грузовладельца отображаются в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2). Информация о завершении торга, датах и времени его начала / окончания отображается в блоке со счетчиком времени (п. 3).


UI Step

После утверждения ресурсов выбранного перевозчика заявка переходит в статус «Предстоящая» (п. 1). Заявка может требовать подписания либо подписание уже произведено. Стадия оформления документов отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2).


UI Step

В карточку заявки в статусах «Предстоящая», «На исполнении» загружена актуальная печатная форма заявки, доступная к скачиванию.

UI Step

Заявка переходит в статус «На исполнении», если наступила дата подачи ТС на маршрут (п. 1). Стадия оформления документов отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2). Для подтверждения выполнения перевозки нажмите кнопку «Перевозка выполнена» (п. 3) (подробнее см. в разделе «Завершение заявки»).


UI Step

После завершения перевозки заявка переместится в архив в статусе «Выполнена» (п. 1). Время завершения заявки отображается в соответствующем блоке (п. 2). При отмене заявки заказчиком или исполнителем она так же перемещается в архив. Статус заявки при этом не изменяется.

В этой статье

Оглавление
excludeВ этой статье