Работа с разделом «Заявки»

После завершения процесса оформления заявки перемещаются в раздел «Заявки», где отмечаются любые изменения в их статусе:

• «В торге» – заявка доступна перевозчикам для торга;
• «Забронирована» – заявка забронирована перевозчиком;
• «На утверждении» – выбран перевозчик, требуется утвердить назначенные ресурсы;
• «Нет исполнителя» – срок торга вышел, исполнитель не подобран;
• «Предстоящая» – ресурсы выбранного перевозчика утверждены, заявка может требовать подписания либо подписание уже произведено;
• «На исполнении» – наступила дата подачи ТС на маршрут;
• «Выполнена» – перевозка завершена;
• «Отменена» – заявка была отменена по инициативе Заказчика или Исполнителя.

Заявки сгруппированы по подразделам:

Списки представлены в виде таблиц, в которых указывается:

1. Номер заявки;

1. Время подачи транспортного средства;

1. Город отправления;

1. Город назначения;

1. Стоимость перевозки;

1. Статус

1. заявки (для подраздела «В торге» также отображается порядковый номер и общее количество этапов); 

1. Детальная информация о процессе исполнения заявки (п. 1 на рисунках):

• • для заявок в статусах

• • «Нет исполнителя», «В торге» отображается иконка типа торга ( Image Modified– «Кто быстрее», Image Modified– «Аукцион») и количество времени, оставшегося до окончания торга;
  • для заявок в статусе «Забронирована» отображается стадия ожидания ресурсов;
  • для заявок в статусе «На утверждении» отображается кнопка «Утвердить перевозку»;
  • для заявок в статусе «Предстоящая», «На исполнении» отображается стадия оформления документов;
  • для заявок во всех статусах на вкладке «В архиве» отображается время смены статуса.

Найти нужную заявку в списке можно по нескольким параметрам (п. 2 на рисунках):

• номер заявки

• ;
• город отправления

• ;
• город назначения

• ;
• время подачи транспортного средства.

Также работает отбор заявок по фильтрам. При выборе фильтра отбор происходит автоматически.

Image Modified

С помощью фильтра «Показать только мои» можно отобразить перечень только тех заявок, которые были созданы текущим пользователем.

Отменить фильтрацию можно с помощью кнопки «Снять выбор».

Нажатием на строку с нужной заявкой открывается карточка заявки, которая содержит полную информацию, указанную при формировании заявки, а также набор функций в соответствии со статусом перевозки.

Сразу после создания заявка отображается на вкладке «В торге

»

.

Карточка заявки в

статусе

«В торге» имеет следующий вид:

Image Added

Информация в карточке заявки разделена на блоки:

1. Заголовок карточки заявки. Состоит из первой и самой удалённой точек маршрута, типа предложения по времени подачи в точки маршрута, номера и даты создания Заявки.
2. Требования к ресурсам. Включает информацию о требованиях к типу ТС (с учетом минимального тоннажа и объёма грузового отсека), а также типу

1. кузова.
2. Маршрут и даты. Включает информацию

1. обо всех точках маршрута: название и адрес населенного пункта, тип работ, дата и время подачи ТС, тип загрузки и нормативы ПРР.
2. Торг. Включает информацию

1. обо всех этапах торга: статус этапа торга (нет исполнителя, идет сейчас, исполнитель найден), тип торга, участники торгов, стоимость заявки, начало торга, дата и время начала/окончания торга и пр.
2. Груз. Включает информацию об общем весе и объёме перевозимого груза, наименовании, классе опасности и заявленной стоимости груза и пр.
3. Оформление. Отражает информацию о деталях оформления заявки: способ подтверждения заявки, время предоставления ресурсов, стоимость часа простоя ТС сверх ПРР, допустимое время до отказа и штраф за отказ после допустимого времени, порядок оплаты за перевозку и пр.
4. Необходимые документы. Отражает перечень необходимых документов для оплаты и транспортных документов с рейса, а также срок их предоставления.
5. Документы и файлы. Дополнительные документы, относящиеся к перевозке, прикрепленные к заявке.
6. Статус заявки.
7. Тип торга.
8. Стоимость заявки (с

1. учётом / без

1. учёта НДС).

1. Счетчик окончания этапа торга.
2. Кнопки «Создать на основании» и «Отменить заявку» (подробнее см. в разделах

1. «Создание заявки на основании

1. существующей» и «Завершение заявки»).
2. Создать рассылку - с помощью кнопки можно перейти к созданию рассылки сообщений по заказу для компаний-партнеров. Подробнее о функции см. в разделе «Единый коммуникационный центр».
3. Автор заявки. Указывается автоматически при создании Заявки.

В карточке забронированной заявки с типом торга «Аукцион» дополнительно отображается информация о ставке:

Image Added

При наличии ставок по заявке в карточке будет указана лидирующая ставка (п. 1).

Также в карточке могут отображаться кнопки просмотра реестра ставок и досрочного выбора победителя торга (п. 2), с помощью которых можно завершить торг до установленного срока окончания этапа (подробнее см. в п. 9. «Досрочный выбор победителя торга в разовых заявках»):

Image Added

Если заявка с типом торга «Кто быстрее» была

забронирована перевозчиком, то статус заявки меняется на

«Забронирована» (п. 1).  

Image Added

В карточке заявки в статусе «

Забронирована», помимо описанных выше блоков, отображается блок с информацией о том, что данная заявка была забронирована и от исполнителя ожидается назначение ресурсов для перевозки (п. 2). Время, отведенное на ожидание ресурсов, отображается в блоке со

счётчиком времени (п. 3). Информация об исполнителе перевозки отображается в блоке «Исполнитель» (п. 4).

Также с момента бронирования в карточке заявки становится доступна кнопка «Сообщения», с помощью которой можно перейти во внутренний чат с клиентом по данному заказу (подробнее см. в разделе «Единый коммуникационный центр»):

Image Added

После того как исполнитель назначит ресурсы для перевозки, заявка переходит в статус «На утверждении» (п. 1).

Image Added

Информация о дальнейших действиях грузовладельца отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2). Просмотреть информацию о назначенных ресурсах можно в блоке «Назначенные ресурсы» в карточке заявки (п. 3). Также в карточке заявки отображается стадия перевозки (п. 4) и время брони (п. 5). Утвердить перевозку можно, воспользовавшись соответствующей кнопкой в карточке заявки (п. 6) (подробнее см. в разделе «Утверждение заявки»).

Если исполнитель по заявке не был определен и срок торга вышел, то заявка переходит в статус «Нет исполнителя» (п. 1).

Image Added

Пояснения для грузовладельца отображаются в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2). Информация о завершении торга, датах и времени его начала/окончания отображается в блоке со счетчиком времени (п. 3).

После утверждения ресурсов выбранного перевозчика заявка переходит в статус «Предстоящая» (п. 1).

Image Added

Заявка может требовать подписания либо подписание уже произведено. Стадия оформления документов отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2).

В карточку заявки в статусах «Предстоящая», «На исполнении» загружена актуальная печатная форма заявки, доступная к скачиванию.

Image Modified

Заявка переходит в статус «На исполнении», если наступила дата подачи ТС на маршрут (п. 1).

Image Added

Стадия оформления документов отображается в соответствующем блоке в карточке заявки (п. 2).

С помощью кнопки «Перевозка выполнена» (п. 3) по завершении перевозки необходимо подтвердить выполнение заявки (подробнее см. в разделе «Завершение заявки»).

После завершения перевозки заявка переместится в архив в статусе «Выполнена» (п. 1).

Image Added

Время завершения заявки отображается в соответствующем блоке (п. 2).

При отмене заявки заказчиком или исполнителем она так же перемещается в архив. Статус заявки при этом не изменяется.